1. Що таке резервне копіювання?
2. Чому робити бекап даних вручну - це погано?
3. Як автоматизувати процес резервного копіювання?
4. Як правильно вибрати програму?
5. Exiland Backup забезпечить збереження ваших документів

Що таке резервне копіювання?

Олексій Кузнєцов,
Керівник IT-відділу компанії "Ваш консультант"
Оновлене: 27 листопад 2018

Вся інформація зберігається на вашому або робочому ПК, флешці і іншому носії у вигляді файлів.

У цій статті розглянемо як просто можна подбати про безпеку своїх файлів як вдома, так і в офісі.

На жаль, причин втрат може бути досить багато:

• Відмова устаткування: носія, на якому містяться дані
• Збій файлової системи носія: HDD, SSD, Флешки, і т.д.
• псування вірусом
• Випадкова зміна користувачем
• Втрата флешки з документами
• Крадіжка ноутбука або ПК
• Стихійні лиха, включаючи пожежу в будівлі

Електроніка не вічна, відмова обладнання може статися раптово, коли ви цього не чекаєте. Антивірусні програми здатні захистити ваші дані лише від найбільш відомих вірусів, однак вони не дають 100% гарантії захисту від проникнення рідкісного вірусу на ПК, а від збою диска, флешки, а від людського фактора вже точно ніхто не застрахований. Вихід один - створювати дублікати файлів!

Резервне копіювання - це процес створення дублікатів (бекап): файлів, бази SQL (БД), системи, 1С , Всього розділу жорсткого диска, смартфона. Бекап даних - це найефективніший спосіб захисту від втрат. В результаті ми отримаємо створені резервні копії, які знадобляться в разі втрати або псування інформації. Зазвичай, про дублювання інформації ми замислюємося тільки після того, як стався випадок втрати і потрібне відновлення даних.

Якщо вам на роботі або вдома щодня доводиться працювати з різними документами Microsoft Word, Excel, Visio, Power Point, Outlook, Open Office і т.п. або ви зберігаєте домашню колекцію сімейних фотографій і відео , Статті, креслення, плани, схеми, музику та інші важливі записи і хочете завжди бути впевнені в їх безпеці, вам просто необхідно періодично виконувати регулярне резервне копіювання даних. Це дозволить підтримувати копії в актуальному стані і дасть можливість відновити записи в разі втрати.

Друге корисне призначення резервних копій - створення історії зміни файлів. Це дозволяє в будь-який момент подивитися, яким був файл тиждень тому, скажімо в понеділок о 14:00. Таким чином, ви зможете "повернутися" до будь-якої з попередніх версій (виконати відкат). До речі, віддзеркалення (синхронізація папок) , Не дає такої можливості, оскільки не зберігає історію зміни, а лише підтримує ідентичність вихідної та кінцевої папок.

Чому робити бекап даних вручну - це погано?

Насправді, можна робити бекап даних і вручну, копіюючи папку на зовнішній носій або інший ПК в локальній мережі. Однак, не рекомендується. І ось чому:

• Легко можна забути вчасно зробити бекап
• Ручне копіювання допустимо лише коли вам необхідно резервувати 1-2 папки або ваша дія носить одноразовий характер. А якщо папок 5-10, а то і більше 30? Тоді процес буде віднімати у вас багато часу і потрібно завжди пам'ятати і кожен раз вибирати вихідні каталоги.
• Складно вести історію часто змінюються даних, скажімо 1 раз в 2 години, а це буває потрібно

Якщо ви хороший IT-фахівець, ви можете написати bat-файл, що копіює певні директорії в потрібне місце і запускати його в певний час. Але набагато зручніше скористатися якою-небудь утилітою автоматичного резервного копіювання, яку досить 1 раз налаштувати і можна забути про неї до того моменту, коли буде потрібно відновити будь-якої файл .

Періодичність копіювання необхідно вибирати виходячи з частоти зміни і важливості файлів. Якщо ви щодня працюєте з документами, то створювати backup необхідно щодоби. Інакше ви ризикуєте втратити свою працю, напрацьовані більш, ніж за добу, що викличе безліч незапланованої додаткової роботи (повторне створення документів). Ідеальним варіантом при щоденній роботі з документами буде створення резервних копій кожні 1,2,4 або 6 годин.

Як автоматизувати процес резервного копіювання?

Дуже просто. Простіше, ніж ви думаєте. Навіть якщо ви не програміст, а звичайний користувач ПК, знає лише основи роботи з Windows 10 або 8.

На щастя, програмісти вже попрацювали над створенням спеціалізованих утиліт, призначених саме для резервного копіювання файлів . Досить завантажити таку програму, встановити на свій ПК і правильно налаштувати 1 раз, вказавши необхідні параметри.

І такого софта в інтернеті можна знайти багато: Handy Backup, Comodo, Backup4all, KLS Backup, AOMEI Backuppper, Ferro Backup, acronis, back2zip, GoodSync і т.д. Як же зрозуміти, яка з них найкращим чином підходить саме вам?

Як правильно вибрати програму?

Різноманітність утиліт вражає. Всі вони відрізняються набором можливостей, швидкістю роботи, і звичайно ж - ціною. Не всі є безкоштовними, адже на їх створення було витрачено чимало сил і часу.

Отже, спробуємо розібратися трохи докладніше.

Припустимо у вас багато файлів, важливих документів, які часто редагуються, і ви вирішили робити копії не вручну, а використовувати зручну і просту утиліту для автоматичного копіювання. Попри всю різноманітність вибору backup програм лише мала частина виявляється дійсно зручною і ідеально підійде для будинку або вашої організації.

Оцінюючи програми резервного копіювання, як мінімум слід звернути увагу на:

• Наявність технічної підтримки і випуску версій з боку розробників софту
• автоматичне виконання завдань за розкладом
• При великих обсягах (більше 1 Гб) можливість разностного або додаткового резервного копіювання (тобто тільки нових і змінених файлів)
• Можливість бекапа на різні носії: мережевий диск іншого ПК, на сервер по FTP, зовнішній жорсткий диск, хмара Яндекс.Діск або Google диск
• Управління копіями має бути і має бути простим: перегляд файлів всередині копії, відновлення з неї в вказане місце або в вихідне розташування
• Ротація бекапів - автоматичне видалення найстаріших для економії місця на диску
• Бажана підтримка тіньового backup'а заблокованих файлів (Volume Shadow Copy)
• Повідомлення про проблеми в роботі утиліти

Це основні критерії вибору більшістю користувачів. Всі інші можливості стосуються лише зручностей використання.

Exiland Backup забезпечить збереження ваших документів

Однією з програм резервного копіювання даних, що задовольняє всім цим умовам можна назвати Exiland Backup, яку розробники активно розвивають і підтримують. Backup за допомогою цього інструменту є досить простим і зрозумілим в порівнянні з іншими. Більш того, існує абсолютно безкоштовна версія Free , Яку ви можете завантажити вже зараз і оцінити її можливості.

У Exiland Backup кидається в очі продуманий інтуїтивно зрозумілий російськомовний інтерфейс і вона рекомендована як для бекап'а, так і для односторонньої синхронізації папок , Яка може бути виконана по локальній мережі між робочими комп'ютерами або по FTP, SFTP (SSH) між філіями організації. У порівнянні з використанням bat, програма вміє створювати як повні, так різницеві і додаткові резервні копії. Вони іменуються в залежності від дати і часу - ім'я завжди унікальне; є можливість формування свого шаблону іменування і угруповання по місяцях. Крім простого копіювання є можливість автоматичного стиснення в стандартний формат ZIP з установкою пароля на архів і шифрування. Зручна навігація всередині архівів і відновлення також є гідністю Exiland Backup.

Бережіть ваші файли!

Гарного вам настрою і продуктивної роботи.