Для проведення успішної презентації, здатної привернути увагу слухачів і зробити на них належне враження, необхідно повною мірою володіти темою презентації, володіти грамотною мовою, а також приділити час оформлення презентації. Рекомендації до оформлення презентацій розглянуті тут.
В оформленні презентацій виділяють два аспекти: оформлення слайдів і представлення інформації на них.
оформлення слайдів
стиль:
- Дотримуйтесь єдиний стиль оформлення.
- Уникайте стилів, які будуть відволікати від самої презентації.
фон:
- Повинен бути значний контраст між кольором підкладки і текстом, графіками, малюнками, представленими на ньому.
- При виборі колірної гами для своєї презентації, відразу визначте, чи будете ви її тільки показувати на екрані або ще і роздруковувати на папері, так як при роздруківці найкраще віддзеркалюються слайди зі світлою підкладкою і темним шрифтом.
- Не захоплюйтеся яскравими помітними підкладками, так як вони сильно поглинають увагу вашої аудиторії і знижують якість сприйняття інформації.
Використання кольору:
- На одному слайді рекомендується використовувати не більше трьох кольорів: один для фону, один для заголовка, один для тексту (не рахуючи, картинок і фотографій). Кращі кольори для ділових презентацій: синій, зелений, бежевий. Білий - для підкладки, чорний, червоний - для шрифту.
- Зверніть увагу на колір гіперпосилань (до і після використання).
- Будьте обережні у використанні світлих кольорів на білому тлі, особливо зеленого. Те, що добре виглядає у вас на моніторі, погано виглядає при доповіді, оскільки монітори, проектори та принтери по-різному уявляють кольору. Використовуйте темні, насичені кольори, якщо у вас світлий фон.
- Тіні зменшують чіткість без збільшення інформативності. Не використовуйте тіні тільки тому, що це виглядає «більш красиво».
Таблиці і графіки:
- Таблиці можна показувати в презентації, якщо точок порівняння (осередків) до 10. Якщо точок порівняння більше, краще уявити на графіку або діаграмі, так як таблиця буде громіздкою, і ваші слухачі навряд чи будуть вчитуватися в дрібні «циферки», якими поцятковано поле екрану .
- Для спрощення сприйняття цифри в таблицях бажано округляти, прибираючи соті і десяті частки, якщо це не змінює змісту інформації.
- Для швидкості сприйняття аудиторією також бажано розташовувати рядки таблиці по самій показовою колонці в порядку убування або зростання.
- Якщо все ж вам потрібно показати досить велику таблицю, то в цьому випадку для підвищення якості сприйняття варто рядки виділяти кольором через одну. Тоді очей «чіпляється» за колір і швидше знаходить значення, яке відповідає потрібному об'єкту.
- Лінійний графік - найкращий спосіб візуалізації даних в тимчасовому періоді. Для якісного сприйняття ліній на графіку їх повинно бути не більше чотирьох.
- Стовпчасті діаграма - використовується в разі, коли треба порівняти дані в двох площинах.
- Кругова діаграма - найкращим чином підходить для даних у відсотках.
- Якщо потрібні більш об'ємні таблиці і діаграми, краще підготувати їх для роздавальних матеріалів за допомогою інших програм.
графіка:
- Якщо є можливість - вставляйте картинки в кожен слайд. Візуалізація значно полегшує сприйняття інформації.
- Рекомендуємо розміщувати картинки лівіше тексту: ми читаємо зліва направо, так що дивимося спочатку на ліву сторону слайда.
- Графічні зображення повинні поєднуватися за стилем з текстом.
- Фотографії цілком можуть бути кольоровими, а векторна графіка (діаграми, схеми, графіки) повинні відповідати основній колірній схемі (наприклад, чорний - звичайні лінії, червоний - виділені частини, зелений - приклади, синій - структура).
- Ви повинні пояснювати все елементи графіки і кожен блок тексту.
Анімаційні ефекти, флеш:
- Не варто зловживати анімацією і флеш-ефектами, вони не повинні відволікати увагу від змісту інформації на слайді.
- Анімацію варто використовувати там, де дуже важливо, щоб інформація з'являлася частинами.
- Флеш-ефект застосуємо у виняткових випадках, якщо необхідно максимально привернути увагу аудиторії.
подання інформації
Зміст інформації:
- Для забезпечення різноманітності слід використовувати різні види слайдів: з текстом; з таблицями; з діаграмами.
- На першому слайді обов'язкове розміщення теми доповіді, ПІБ і посади автора презентації та дати виступу, логотипу компанії та / або назви компанії, назви заходу.
- Використовуйте короткі слова і пропозиції.
- Мінімізуйте кількість прийменників, прислівників, прикметників.
- Заголовки повинні привертати увагу аудиторії.
- Інформація, яка погано сприймається на слух, - дати, імена, нові терміни, назви, - повинна бути обов'язково представлена на слайдах.
- Варто звернути особливу увагу на перевірку правильності написання текстів. Використовуйте функцію автоматичної перевірки орфографії.
- Завершувати презентацію слід коротким резюме, що містить її основні положення і висновки.
Розташування інформації на сторінці:
- Переважно горизонтальне розміщення інформації.
- Найбільш важлива інформація повинна міститися в центр екрану.
- Якщо на слайді розташовується картинка, напис повинен бути під нею.
шрифти:
- Для заголовків - не менше 24, для інформації - не менше 18. Текст меншого розміру сприймається важко.
- Шрифти без зарубок легше читати з великої відстані (наприклад - Helvetica, Tahoma, Verdana і Arial).
- Не рекомендується змішувати різні типи шрифтів в одній презентації.
- Для виділення інформації слід використовувати жирний шрифт, курсив або підкреслення.
- Не рекомендується зловживати прописними буквами (вони читаються гірше рядкових).
- Шрифт в схемах і діаграмах повинен збігатися з основним шрифтом тексту.
- Розмір шрифту варто вибирати так, щоб на слайді вміщувалося близько 10-15 рядків, не більше.
Способи виділення інформації:
слід використовувати
- рамки, кордону, заливку;
- штрихування, стрілки;
- малюнки, діаграми, схеми для ілюстрації найбільш важливих фактів.
Об'єм інформації:
- Не варто заповнювати один слайд дуже великим об'ємом інформації: люди можуть одноразово запам'ятати не більше трьох фактів, висновків, визначень. Зазвичай в слайді має бути від 20 до 40 слів. Розумний максимум - 80 слів.
- Найбільша ефективність досягається тоді, коли ключові пункти відображаються по одному на кожному окремому слайді.
- Оптимальна швидкість перемикання: один слайд за 1-2 хвилини. Слухачі повинні встигнути сприйняти інформацію і зі слайда, і на слух.
Ще до початку презентації варто потурбуватися про те, щоб з усіх місць в залі було добре видно все візуальне поле і де краще вам перебувати під час виступу, щоб не закривати його собою. Під час презентації не стаєте в промінь проектора, так як літери і картинки, що проектуються на обличчя і фігуру виступаючого, можуть зробити його смішним.
Для показу файл презентації необхідно зберегти у форматі «Демонстрація PowerPоint» (Файл - Зберегти як - Тип файлу - Демонстрація PowerPоint). В цьому випадку презентація автоматично відкривається в режимі повноекранного показу (slideshow) і слухачі позбавлені як від виду робочого вікна програми PowerPoint, так і від втрат часу на початку показу презентації. Для надійності бажано, щоб ваші доповіді були записані на двох стандартних носіях інформації (дискета, CD / R, Flash-drive).
Презентація - це в першу чергу спілкування з аудиторією. Тому не читайте те, що написано на слайдах, а описувати, доповнюйте, розповідайте.
При підготовці матеріалу використана інформація з джерел:
www.habrahabr.ru
www.trn.work.ua
www.wiki.iteach.ru
www.bit.edu.nstu.ru
www.presentation.doingproject.com
www.urist.fatal.ru
www.machinelearning.ru
