Крім випадків, встановлених законодавством, повернення від покупця можливий, коли дане умова передбачена в досягнутій угоді (ст. 421 ГК РФ).

У разі, якщо покупець не відмовився від товару під час приймання, необхідно оформити прихід на однойменний рахунок 41, тим самим підтвердити право власності покупця на товар. Коли покупець повертає оприбуткований товар, таке повернення оформляється як зворотна реалізація (листа Мінфіну Росії від 24 травня 2006 № 03-03-04 / 1/475, УФНС Росії по м Москві від 19 квітня 2007 р № 19-11 / 036207).

Для того, щоб при поверненні товару уникнути зворотного реалізації, слід грамотно відобразити первісну угоду.

Повернення товарів через зворотну реалізацію відображають проводки:

• Дебет 62 Кредит 90-1 - відображена заборгованість постачальника по поверненню товару (на підставі накладних за формами № ТОРГ-12, № 1-Т);
• Дебет 90-2 Кредит 41 - списана вартість повернутих товарів;
• Дебет 90-3 Кредит 68 субрахунок Розрахунки по ПДВ - нарахований ПДВ з вартості товарів, що повертаються.

При поверненні товару покупець має право вимагати з продавця повернення вартості товару з урахуванням ПДВ. Дане право покупця не залежить від умов договору, так як спочатку продавець пред'являє суму ПДВ покупцю на вимогу податкового законодавства (п. 1 ст. 146 , П. 1 ст. 168 НК РФ).

Порядок податкового обліку операцій, пов'язаних зі зворотним реалізацією товарів, що повертаються, залежить від системи оподаткування, яку застосовує організація.

Організація застосовує загальну систему оподаткування

Повернення товарів, які перейшли у власність покупця, призводить до появи виручки від реалізації і у організації з'являється оподатковуваний дохід (ст. 249 НК РФ). Цей дохід можна зменшити на вартість товарів, що повертаються (п. 1.3 ст. 268 , Ст. 320 НК РФ).

Оформляючи повернення товарів через зворотну реалізацію, слід оформити всі документи, пов'язані з пред'явленням претензії постачальнику, що дозволить обґрунтувати реалізацію товарів з нульовою рентабельністю.

Після того, як поставлені продавцем товари приймаються до обліку, покупець має право застосувати податкові відрахування по ПДВ (п. 1 ст. 172 НК РФ).

При поверненні товарів покупець стає продавцем. Тому на вартість товарів, що повертаються він зобов'язаний виставити колишньому постачальнику рахунок-фактуру і нарахувати ПДВ з виручки від реалізації (п. 1 ст. 146 НК РФ).

Організація застосовує ССО

Коли організація сплачує єдиний податок з доходів, вона повинна визнати дохід від зворотного реалізації в розмірі вартості товарів, що повертаються (п. 1 ст. 346.15 НК РФ).

Коли організація сплачує єдиний податок з різниці між доходами і витратами, то в доходах слід врахувати виручку від реалізації товарів, що повертаються, а у видатках - вартість їх придбання (п. 1.23 ст. 346.16 , П. 2.2 ст. 346.17 НК РФ).

Організація застосовує ЕНВД

Об'єктом оподаткування ЕНВД є поставлений дохід (п. 1 ст. 346.29 НК РФ), тому на розрахунок податкової бази доходи і витрати, пов'язані з придбанням і поверненням товарів, не впливають.

Організація поєднує загальну систему оподаткування і ЕНВД

Коли організація поєднує загальну систему оподаткування і ЕНВД, слід вести окремий облік доходів і витрат для розрахунку податку на прибуток і ПДВ (п. 9 ст. 274 , П. 4 ст. 170 НК РФ). Витрати, одночасно відносяться до обох видів діяльності, слід розподілити (п. 9 ст. 274 НК РФ). Витрати, що відносяться до одного виду діяльності, розподіляти не потрібно.

Повернення товарів після прийняття їх до бухобліку відбувається через зворотний реалізацію. Організація завжди може визначити, до якого виду діяльності відносяться доходи і витрати, пов'язані з цією операцією, виходячи з того, для якої мети купувалися товари.