1. старт
2. Наступний крок - Створюємо рахунок
3. додаємо транзакції
4. Розклад
5. бюджет
6. Акції
7. Поради та відповіді на найбільш поширені питання
8. Що далі?

Домашня бухгалтерія - це дуже просто! Сальдо, субконто, квартальний баланс, план рахунків, дебет кредит - це для професійних бухгалтерів. Для звичайних людей, ненавчених бухобліку, ці слова викликають нерозуміння. Однак багатьом з нас, хоч раз в житті хочеться навести порядок в особистих фінансах. Облік особистих грошей допомагає уникнути зайвих витрат, зрозуміти як правильно розпорядитися зарплатою, ну а в реалізації довгострокових планів без спеціальних програм просто не обійтися. Скільки потрібно відкладати з кожної зарплати, щоб з'їздити у відпустку в наступному році, можна прикинути в думці. А спробуйте порахувати мета, до якої треба йти 5 або 10 років? Освіта для дітей, покупка житла, автомобіля - все це завдання, які треба грамотно оцінити, щоб реалізувати.

Отже, припустимо, що ви вже твердо вирішили: домашні фінанси вимагають обліку. Давайте розберемося в тому, як їх можна враховувати не знаючи про всяких конто-субконто. Перш за все, введемо поняття рахунку та транзакції. Відразу ж попереджу, що за цими красиво написаними термінами ховаються прозаїчні речі, але про все по порядку.

Транзакція - це запис, що фіксує зміну суми грошей на рахунку. Для домашнього обліку зручно користуватися трьома типами транзакцій. Перший тип - дохід. Хорошим прикладом такої тразакціі буде отримання зарплати. Другий тип - витрата. Приклад: покупка їжі в магазині. І, нарешті, третій тип - переклад. Ви отримали зарплату і поклали частину грошей на ощадний рахунок - це переказ грошей з рахунку на рахунок. При перекладі, загальна сума не змінюється, просто сума транзакції переходить з одного рахунку на інший.

Рахунок - це деяка сутність, яка об'єднує набір транзакцій. Як випливає з опису транзакцій, на рахунок можна додати гроші (отримати дохід), витратити гроші (витрата) або перевести гроші з рахунку на інший рахунок .. Рахунком також може бути ваш ощадний рахунок в банку, кредитна картка, пенсійний фонд. Мабуть, найпоширеніший тип рахунку, про існування якого ви, можливо, не здогадувались, це рахунок під назвою Готівкові. Люди отримують зарплату готівкою, розплачуються в магазині готівкою, йдуть в банк і кладуть гроші на ощадкнижку теж готівкою. Готівка - абсолютно повноправний рахунок, які є у кожного з нас.

Рахунок може зберігатися в банку, а може - під простирадлом в комоді. Залежно від цього, будемо розділяти рахунку на кілька типів: банківський, готівкові, ощадний, кредитний. За великим рахунком, ви самі вільні придумати стільки типів рахунків, скільки вважаєте за потрібне.

старт

Правильний початок використання програми - меню Налаштування. Не всі пункти меню Налаштування стануть зрозумілими, але це не повинно лякати, відповіді на ваші питання прийдуть в процесі використання програми або можна відкрити Довідку.

Наступний крок - Створюємо рахунок

Ви вже знаєте достатньо, щоб створити свій перший рахунок, звичайно ж це буде рахунок Готівкові. Зробити це дуже легко, виберіть меню Рахунки і клацніть на підміню Додати новий .... Діалог створення нового рахунку гранично простий, він показаний на малюнку. Для завершення процесу створення першого рахунку натисніть Ok.

додаємо транзакції

Тепер у вас є рахунок. Двічі клацніть на нього і ви опинитеся всередині рахунку. Давайте повернемося до транзакцій і поговоримо, що ж вони собою являють. Розглянемо простий приклад з життя: покупка бензину на заправці "Автошоп". Занести це на рахунок у вигляді транзакції дуже легко.

Натискаємо на кнопку Нова Транзакція і заповнюємо діалог.

1. Що сталося з гаманцем? Він схуд. Вибираємо тип транзакції. У нашому випадку - це Витрата.
2. Кому ви віддали ваші грошики? Автошоп - автозаправка. Це Кореспондент. З випадки якщо в списку Кореспондентів немає необхідного для вибору, вводите з клавіатури в поле і при натисканні клавіші ОК новий кореспондент збережеться в списку.
3. На що були витрачені гроші? На бензин. Якщо мислити більш глобально то витрати пов'язані з автомобілем, тому ми вибираємо Категорію - Автомобіль, при бажанні для більш детального зберігання інформації про витрати можна вибрати підкатегорії - Пальне. З випадки якщо в списку Категорія (Будь) немає необхідного для вибору, вводите з клавіатури в поле і при натисканні клавіші ОК Нови Категорія (Будь) збережеться у відповідному списку.

   Категорія транзакції - це витрата, дохід або переказ грошей. Ось кілька прикладів категорій: Дохід - зарплата, премія, здача квартири, спадок,% від вкладів ...; Витрата - рахунки за житло, харчування, розваги, турбота про себе, медицина, витрати на автомобіль ...; Переклад: з рахунку куди приходить зарплата переклад на накопітелний рахунок, переклад в дебетового рахунку на кредитний за борг по кредитній картці. Для більш детального обліку можливо в Категорії визначати Подкатегории. Наприклад, Автомобіль - категорія, яка може в себе включати Ремонт, Бензин, Страховка ... - підкатегорії. Дуже важливо привласнювати категорію (підкатегорію) кожної транзакції для генерації звітів, щоб в будь-який момент визначити куди і на що пішли гроші.

   Кореспондент - це одержувач Ваших грошей або той, від кого Ви їх отримуєте. Супермаркет "Палац Сосисок і Ковбас", робота, водоканал - типові приклади кореспондентів. Як і в разі категорій, дуже важливо привласнювати кореспондента кожної транзакції для генерації звітів.

4. Скільки витрачено на бензин? В поле Сума вводите число. У цьому полі програмою передбачена можливість вводити математичні вирази, які перетворюються у відповідь при натисканні кнопки ОК. Поле не зберігає сам вираз, якщо необхідно в майбутньому знати як вийшов підсумок, рекомендуємо математичний вираз копіювати в поле Коментарі. Приклад запису: ((235.35 + 87) -34) / 2.

Вітаю! Ви тільки що ввели свою першу транзакцію. Баланс на рахунку Гаманець Мій зменшився, життя повне приємних очікувань.

Кореспонденти - порожній список (каталог), куди будуть додаватися нові кореспонденти. Категорії, Подкатегории - це готові списки, куди можуть додаватися нові записи. У програмі ще є списки, які формуються кожним користувачем під власні потреби. Меню Вид дозволить списки (каталоги) підготувати для використання в програмі.

Розклад

Транзакції можуть повторюватися із заданою періодичністю. Приклади таких транзакцій: зарплата, рахунки за комунальні послуги, телефон, виплати по кредиту, оплата дитячих гуртків і т.д. У цьому випадки після введення такої транзакції додайте її в Розклад. Правою кнопкою миші на введену запис і з меню, що виберіть Додати до розкладу .... З'явиться вікно, що повторюється транзакція. Всі поля цього вікна інтуїтивно зрозуміло як заповнювати. Якщо виникають питання використовуйте Довідку. Редагувати, видаляти, додавати нові Періодична транзакція можна безпосередньо в самому Розкладі. Натисніть на іконку Розклад або виберіть з меню Вид-> Розклад, відкриється вікно Розклад.

Повторювані транзакції з'являються в списку транзакцій рахунку сірим кольором, як майбутні. Так само їх можна знайти в Вікні Розклад. Транзакції розкладу дисциплінують своєчасні виплати, планування бюждету і дозволяють заощадити масу часу по занесенню нових транзакцій на рахунок.

бюджет

Ось ми і вийшли на одне з головних призначень програми Бюджет. Ми в силах себе контролювати і не витрачати на розваги занадто багато грошей, харчуватися правильно, планувати майбутні великі покупки, подорожі ... Раціональний розподіл грошових коштів, а саме бюждет є корінь майбутнього благополуччя. Натисніть на іконку Категорії або виберіть з меню Вид-> Категорії, відкриється вікно Категорії. На підставі свого досвіду встановіть очікувані суми витрат / доходу по Категоріям (підкатегорії). Дивіться нижче приклад заповнення однієї зі статей витрат.

Акції

Для тих хто пішов далі, ніж сімейний бюждет є можливість управляти списками інвестицій та інвестиційних транзакцій. Тут можна створювати нові інвестиції, змінювати і видаляти раніше створені інвестиції, перевіряти поточну ринкову вартість портфоліо, реєструвати купівлю, продаж акцій і інші операції з цінними паперами.

Вчитися грамотно витрачати гроші ніколи не пізно. AceMoney для тих хто бажає навчитися правильно розпоряджатися своїми грошима. Ведіть каждодневинй облік Ваших фінансів. Гроші люблять рахунок. Витрата планується з розрахунку доходу. Виключіть покупки речей, які не потрібні або не по кишені. Все це допоможе Вам реалізувати поставлені цілі!

Поради та відповіді на найбільш поширені питання

Часто позичаєте гроші і хочете знати борги?

Є два способи. Перший - завести на кожного боржника по категорії (наприклад, Борг: Іван Іванович). Згенерувавши звіт по цій категорії, ви побачите баланс боргу. Другий спосіб - заведіть рахунок Іван Іванович. Дати грошей в борг буде перекладом з рахунку Готівкові на рахунки Іван Іванович, а коли він вам поверне гроші, ви зробите зворотний переклад. Плюс цього рахунку в тому, що борг завжди перед очима і звіт генерувати не потрібно. Ну і рахунок завжди можна закрити, а то і зовсім видалити.

А що таке "підтверджена, занесена, не підтверджена» у відповідному меню?

Це статус транзакції. Статус пригождается, якщо Ваш рахунок являє собою рахунок в банку або кредитну карту. Коли Ви витрачаєте гроші (робите покупку) і заносите транзакцію, то транзакція заноситься на рахунок зі статусом Чи не підтверджена. Як тільки Ваш банк повідомляє, що транзакція пройшла (наприклад, транзакція з'являється на сайті банку), Ви її помечаете статусом Підтверджено. Ну і коли Ви отримуєте місячний рахунок від банку зі списком всіх транзакцій за останній місяць - можете помітити все транзакції як Занесені.

Що далі?

Не бійтеся експериментувати з програмою. І копіюйте файл з даними в надійне місце хоча б раз на тиждень-два. Це важливі дані, їх буде шкода втратити.

Інженери нашої служби технічної підтримки із задоволенням дадуть відповідь на Ваші питання.