Функція «автозамена» дозволяє виправляти помилки в словах, вставляти різні символи, текстові фрагменти. Ця функція вибирає зі списку типових помилок правильний варіант.

Функція «автозамена» дозволяє виправляти помилки в словах, вставляти різні символи, текстові фрагменти. Ця функція вибирає зі списку типових помилок правильний варіант. При цьому в гіперпосиланнях текст автоматично не змінюється. Можливості «автозаміни»:

1) Ця функція дозволяє виявити і виправити помилки, Очепятка. Наприклад, ви ввели слово «врмея», то автоматично він зміниться на «час». Також неправильно поставлений пробіл автоматично стає на «своє місце». Наприклад: времяп рідет відразу стане час прийде.

2) Деякі символи можна ввести, використовуючи «автозаміну». Наприклад, введення символу © вимагає набору наступних знаків: (с), буква «с» пишеться на англійській розкладці.

3) Автоматичне введення фраз. Якщо ви часто використовуєте яку-небудь фразу, то можна її замінити набором літер. Наприклад, налаштовуєте ВАТ на введення «Відкрите акціонерне товариство».

Всі варіанти автозаміни грунтуються на двох списках: 1) слово, яке вводите ви 2) слово, яке повинно вийти при введенні користувачем. Даний список загальний для всього сімейства Майкрософт Офіс. І якщо ви міняєте або додаєте слово в Word, то і в Point і Excel воно також буде змінюватися.

1. Для того щоб додати запис до списку функції автозаміни необхідно клікнути по великому кружечку в лівому верхньому кутку, вибрати «параметри Word».

2. Далі клікаєте по розділу «правопис». Вибираєте «параметри автозаміни». В поле «замінювати при введенні» обов'язково повинна стояти галочка.

3. У вікні можна ввести слово (або фразу) для нового шаблону автозаміни. В поле «замінити» вводите текст з помилкою. В поле «на» - його «правильний» варіант. Клацаєте кнопку «додати»> «ок».

4. Приблизно таким же чином можна замінити або видалити запис автозаміни. Відкриваєте «параметри автозаміни», шукаєте слово, яке хочете змінити. Воно відображається в полі «замінити». Вводите нове значення, далі клікаєте «замінити». Якщо хочете видалити текст, клацаєте «видалити, далі« ок ».

5. Word, як правило, автоматично встановлює велику літеру після крапки. Але в деяких випадках після точки потрібна велика літера. Наприклад, після скорочення «руб.». Такі випадки прописані в розділі виключення. Відкриваєте «параметри Word»> «параметри автозаміни»> «виключення» (правий верхній кут вікна). Вводите нове виключення, тиснете «додати», далі «ок». Новий шаблон для автозаміни готовий.