Восени поточного року компанія Електронні Офісні Системи завершила впровадження корпоративного порталу на базі платформи SharePoint для ТОВ «СЕВ. Р. ДЕВЕЛОПМЕНТ », в результаті чого замовник отримав єдину робочу середу для всіх співробітників.
SEVERIN DEVELOPMENT присутній на ринку більше 13 років і на сьогоднішній день входить в ТОП-3 компаній в сфері інжинірингових послуг. Компанія спеціалізується на таких послугах, як управління і контроль будівництва, технічний замовник і фінансово-технічний аудит.
Створення інтранет-ресурсу - логічне продовження реалізованого раніше проекту по автоматизації внутрішніх бізнес-процесів в СЕВЕРІН. Так, в наприкінці 2015 року компанія перейшла на нову систему управління інформаційними ресурсами підприємства (ECM-системи) на базі платформи SharePoint. Постачальником програмного забезпечення виступила компанія ЕОС, інтегратором - її партнер - компанія «Юніксофт». Підсумком запуску ECM-рішень стали автоматизація процесів узгодження документів, створення електронного сховища, забезпечення зручного доступу в систему для зовнішніх користувачів і ін.
В рамках же розробки корпоративного порталу акцент був зроблений на оптимізації внутрішніх комунікацій. Головні цілі ресурсу замовник бачив в наступному:
створення «єдиного вікна», що об'єднує всі інформаційні системи;
поліпшення комунікацій між підрозділами;
швидке інформування про новини та події;
скорочення витрат часу на збір і надання різних даних;
автоматизація рутинних процесів, пов'язаних з рухом інформації;
забезпечення зворотного зв'язку (опитування, ідеї);
прискорення адаптації нових співробітників і їх соціалізації;
забезпечення структурованого зберігання нормативно-довідкової інформації та документації зі зручним інтерфейсом для доступу до неї;
та ін.
Вибір на користь технологічної платформи SharePoint для веб-порталу визначили кілька факторів. Крім вимог по середовищі розгортання, надійності, відмовостійкості, наявності готового функціонала і розумним термінів впровадження, замовнику потрібен був індивідуальний дизайн, що враховує фірмовий стиль компанії. Модуль «Корпоративний портал на базі EOS for SharePoint» підійшов за всіма параметрами.
Створення та впровадження інтранет-рішення зайняли близько 4-х місяців. З огляду на обсяг виконаної роботи, термін можна вважати більш ніж розумним: за цей період був створений простий і інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, адаптований під потреби замовника функціонал і здійснена інтеграція з СЕД і іншими IT-системами. Веб-портал включив такі тематичні блоки, як інформація про компанію, поверховий план офісів, довідник співробітників (з фільтрами), путівник по компанії (сайти підрозділів), проекти (портфоліо компанії), «дошка пошани», ідеї, опитування співробітників, прес центр (стрічки новин, подій, галерея), заявки в СЕД, розділ для нового співробітника і ін.
Як зазначив у своїй доповіді керівник відділу інформаційних технологій SEVERIN DEVELOPMENT Павло Васильєв, який виступив 20 жовтня 2017 року Москві на щорічній конференції «Осінній документообіг - 2017» ( з презентацією до доповіді можна ознайомитися тут ), Створений портал поєднує в собі функції медіапростору для співробітників і централізованого сховища структурованої інформації.
Галузь: Будівництво.
Регіон: Москва.
