1. Складові частини документа
2. додатки
3. де реєструється
4. Скільки примірників потрібно
5. Чи можливі виправлення

Акт повернення обладнання - важлива папір, яка допомагає прояснити нюанси взаємодії між сторонами. Найчастіше він є не самостійною папером, а додатком до договору оренди, покупки, відповідального зберігання або іншого документа, про що іноді навіть повідомляється в його назві.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акту повернення обладнання .doc Завантажити зразок акта повернення обладнання .doc

Для акту повернення обладнання немає уніфікованих форм. Однак наведений для скачування бланк містить всі необхідні для заповнення сторонами графи. Немає сенсу використовувати що-небудь інше, так як при самостійному формуванні бланка завжди існує ймовірність упустити важливі нюанси. Якщо ж використовується запропонована форма, то що-небудь упустити буде складно.

Складові частини документа

Акт про повернення обладнання та комплектуючих починається з посилання на договір, до якого він є додатком. Обов'язкові дата і номер додається паперу. Необхідно також пронумерувати формований документ. Номер розташовується відразу ж після основного найменування акта повернення обладнання на початку сторінки.

Після заслання на договір, в правій стороні листа, передбачено місце для вказівки міста підписання паперу і дати цієї події. Бажано, щоб число збігалося з числом основного договору. Якщо в ньому обумовлені інші умови щодо часових проміжків, то акт повинен відповідати їм.

До відома! Нижче міста і дати складання зазвичай прописуються реквізити організацій і їх представників, які здійснюють обмін обладнанням, комплектуючими до нього і додається технічної документації.

Таким чином, акт містить:

• Список обладнання, комплектуючих і технічної документації (при наявності), які повертаються від однієї сторони іншій. Тут важливо якомога точніше описати кожен предмет, вказати його ідентифікаційні, заводські номери, марку, модель, кількість кожної повертається одиниці. Часто в судовій практиці зустрічаються випадки підробки при поверненні обладнання. Точність тут - гарантія чесності.
• Реквізити всіх організацій або приватних осіб, які беруть участь в обміні. Для компаній важливо прописати ПІБ представників з посадами і посиланнями на документ, згідно з яким вони діють.
• Дата. Важливо, що фактична передача обладнання повинно проводитися приблизно в той же час, в яке підписується акт. Чим ближчі ці моменти, тим краще. Контролюючі діяльність організацій структури педантично ставляться до цього пункту.
• Посилання на основний договір. У доданому прикладі розглянуто приклад з договором оренди обладнання.
• Підписи сторін. Якщо це компанія, то бажано наявність мокрої печатки.

Часто в договорах оренди одна зі сторін - приватна особа. У цьому випадку акт повернення обладнання оформляється за тією ж схемою, тільки вказуються дані паспорта та ІПН боку замість КПП, ОКПО, КВЕД та інших даних, які вказуються для компаній, що беруть участь в угоді.

Обов'язково згадка про упаковку, в якій проводиться повернення. Особливо якщо в договорі прописана форма, в якій повинні бути повернуті орендовані цінності.

додатки

Так як форма приблизна (уніфікованої не існує), то в неї можна записувати всю інформацію, яка має відношення до справи. Природно, в діловому стилі. Наприклад, можливо вказати на початку акту причину повернення. Найчастіше це закінчення терміну дії письмової угоди на оренду обладнання.
Іноді додатково вказують прикладену документацію. Це може бути:

• Інструкції по експлуатації.
• Технічна документація на обладнання, її паспорта.
• Папери, які стосуються тривалості терміну служби обладнання.
• Відмітки про проведені під час оренди ремонтних роботах (в основному договорі про це також повинна міститися інформація) та інше.

Для страховки іноді орендар при поверненні вказує комплектацію, працездатність і справність як обладнання в цілому, так і окремих його частин. Такий крок ніколи не буде зайвим. Підписуючи папір, орендодавець тим самим відмовляється від подальших претензій за якістю повернутих цінностей.

У будь-якому випадку не забороняється доповнювати форму тим, що може розширити уявлення про совершающемся дії повернення, зробити яка надається акті інформацію більш точної і достовірної.

де реєструється

Так як акт повернення обладнання є не самостійним документом, а лише додатком, то його реєстрація не обов'язкова. Однак договір оренди завжди відзначається в журналі договорів організації разом з усіма додатками.

Важливий момент! Договір оренди нерухомого майна разом з додатком до нього у вигляді акту повернення обладнання не підлягає реєстрації в Росреестра, яким би великим не було орендоване обладнання.

Скільки примірників потрібно

Зазвичай сторони домовляються про те, що акт повернення обладнання повинен існувати в двох примірниках. Але це мінімальне для паперу кількість. Природно, що якщо в договорі оренди (купівлі, відповідального зберігання та ін.) Фігурують три, чотири і більше сторін, то обов'язково виготовлення примірника акта для кожної сторони.

Бувають випадки, коли оригінал акта необхідний відразу декільком структурним підрозділам однієї організації. Тоді сторони домовляються про кількість примірників складеного документа. У будь-якому випадку їх не може бути менше двох. Про це в тексті акта йдеться безпосередньо. У представленому зразку фігурують 2 примірника, але це можна скорегувати при бажанні.

Чи можливі виправлення

Якщо при формуванні акту повернення обладнання виникли помилки, то їх можна виправити. Невірні дані закреслюються, поруч записуються вірні. А підтверджується виправлення підписами обох сторін поруч з виправленням. Іноді в офіційних документах робиться приписка «Виправленому вірити». Але і без неї виправлений акт матиме юридичну силу.