1. Архіватори: що це і для чого використовуються
2. Популярні програми для архівації
3. онлайн архіватори
4. Створення ZIP або RAR-архіву
5. Відправляємо по електронній пошті
6. висновок

Доброго дня! З вами знову я, Олексій Антропов. Скажіть, як часто ви стикалися з необхідністю архівації даних на вашому телефоні, планшеті, ноутбуці або ПК? Які програми ви частіше використовували для цього?

Так ось сьогодні ми трохи поговоримо про архівації файлів і дізнаємося, в яких випадках вона необхідна і, як заархівувати файли для відправки поштою.

Архіватори: що це і для чого використовуються

Реклама

Першочерговим завданням цих програм було стиснення електронної інформації для зручного її зберігання і перенесення на інші пристрої. Ємність жорсткого диска в той час не відрізнялася «габаритні», гвинт на 10 ГБ був «рожевою мрією» багатьох користувачів ПК.

У вигляді зовнішніх носіїв використовувалися дискети ( «флоппі-диски») смішний ємності - до 1,44 МВ, тому кілька якісних фото могли повністю зайняти весь простір флоппі. Пізніше з'явилися CDR-диски, вільний простір яких часто «закінчувалося» на самому невідповідному моменті. Та й «читалися» такі диски не на кожній машині. Інтернет «вичавлював» всього 56 Кб / с і великі файли могли завантажуватися по кілька діб.

Сама суть архівування, основою чого є попереднє стиснення даних, припала до смаку користувачам у всьому світі. До сих пір ми користуємося послугами архиваторов для зберігання електронної інформації, пересилання в електронному вигляді або перенесення на інший пристрій. З їх допомогою, наприклад, сьогодні можна без проблем «упакувати» в архів папку з файлами великого розміру і відправити його електронною поштою.

Архіватор - це програма спеціального призначення, до функцій якої входить не тільки стиснення, але і зручна упаковка пакету інформаційних даних.

Думати, що архіватор обов'язково стискає файли, зменшуючи тим самим їх розмір, не зовсім правильно, оскільки у нього є особливий режим - «без стиснення». Він виконує файлове об'єднання інформації з будь-якого принципу в одному архіві. Наприклад, якщо всі фото на вашому пристрої об'єднати в один такий файл, то він швидше скинеться на флешку, ніж всі ці ж фотографії окремо. Крім того, при цьому режимі розмір кінцевого файлу все одно буде дещо зменшений, нехай і не дуже суттєво.

Популярні програми для архівації

Вибір програми залежить від тієї мети, яку ви ставите перед нею. Зазвичай в тестових версіях архіваторів виробник багато уваги приділяє основним кількісними параметрами - швидкості і коефіцієнта стиснення даних. Щодо зручності використання програми він не надто задумується. Для нас же це питання досить актуальне. Нам - користувачам, не все одно, як буде виглядати інтерфейс програми, наскільки простим буде процес його управління і доступними його функції.

Сучасним користувачам ПК пропонується великий вибір архиваторов. Частина з них є абсолютно безкоштовними, частина - платними, є і «умовно платні» програми. В останньому випадку безкоштовно можна користуватися тільки певний період часу або з обмеженням деяких функцій. Крім того, всі вони відрізняються між собою інтерфейсом, базовим пакетом функцій і іншими можливостями для користувача.

Ми не будемо сьогодні зупинятися на «топ 10» найпопулярніших з них, порівнюючи їх ступінь «корисності». Давайте виходити з того, що звичайний користувач не кидається «на передову» сучасних програмних технологій в прагненні випробувати всі пропозиції. Він задовольняється старими, добрими і добре перевіреними програмами.

Winrar - програма відноситься до умовно безкоштовної категорії архиваторов, на практиці користувач працює з «вічної» тріал-версією. Протягом 40 днів після установки додатком можна користуватися вільно, після чого при кожному запуску програми буде з'являтися рекомендація про придбання ліцензії на її використання. Стримуючи роздратування, в черговий раз закриваємо віконце з нагадуванням і продовжуємо роботу, всього й діла-то ...

У головному вікні працюючого архиватора можна побачити:

1. Панель меню;
2. Панель вибору формату архівації;
3. Метод стиснення файлів / папок;
4. Панель з додатковими опціями;
5. Кнопку для завдання пароля на архів.

Архіватор пакує і стискає пакети файлів у форматах Zip і Rar, відкриває майже всі існуючі формати і в співвідношенні ступеня стиснення до швидкості займає одну з лідируючих позицій в «топ-10». Зрозумілий інтерфейс, максимум корисних функцій, гнучкість і безвідмовність програми високо цінується користувачами в усьому світі.

завантажити WinRar

Zip-архіви найбільш поширені. Відкрити їх можна і без допомоги сторонніх програм, так як в системі windows вже є готові рішення. Все що вам потрібно, це клікнути 2 рази лівою кнопкою миші по значку архіву. Якщо ж у вас вже є архіватор, то звичайно ж можете відкрити архів за допомогою його.

7Zip - це найбільш затребуваний сьогодні архіватор, запаковує дані в архіви різних форматів і розпаковувати архіви ще більшого числа форматів. Найчастіше для запаковування файлів користувачі використовують такі формати, як tar / gzip / 7z. Найцікавіше, що допускається вкладення одного формату в інший. Наприклад, ви можете зіткнутися з двічі запакованими файлами tar і gzip, що особливо часто використовується в системах Unix.

Цей пакувальник характеризується більшою щільністю стиснення, ніж WinRAR, але він істотно програє йому щодо швидкості. У робочому вікні програми користувач може побачити:

1. Панель опцій для створюваного архіву;
2. Панель формування багатотомних архівів з розміткою томів;
3. можливість зміни архівіруемих файлів / папок;
4. Задати тип шляху до файлу - відносний, повний, і абсолютний;
5. Панель додаткових функцій;
6. Панель опцій для шифрування даних з накладенням пароля на розтин архіву, вибором методу шифрування і можливістю шифрування файлів знову.

завантажити 7zip

Деякі користувачі архівують дані за допомогою таких програм, як:

• CAB - програми, необхідної для роботи з архівними файлами в інсталяційних пакетах «серйозних» додатків - Windows або Microsoft Office та ін.
• ARJ - один з безлічі архиваторов, упаковують дані в архівні каталоги власного типу (з розширенням «.arj»). Правда, працює він в DOS-режимі і затребуваний у користувачів, що працюють в «Досі». В якості альтернативи цьому DOS пакувальників частіше використовується RAR-архіватор, також функціонує в DOS-режимі.
• WinAce - це «багато форматний» пакувальник, зі зрозумілим і зручним інтерфейсом.

Важливим є той фактор, що більшість сучасних архіваторів вже «розуміє» файли з довгими іменами. Якщо для Windows-пакувальників це швидше правило, то в «ДОСовскіх» - виняток. Запаковані ними дані при розархівуванні обзаводяться «дивними» іменами.

Сучасні архіватори в своїй більшості - це універсальні, швидкі програми, що працюють з архівами різних файлових систем і конструкцій.

онлайн архіватори

У мережі інтернету сьогодні можна відшукати цікаві сервіси архівування документів. Вони не вимагають попередньої установки програми на комп'ютер користувача. Велика частина з них навіть не зберігає копію вашого архівного файлу на сервері. Фото, текстові, графічні та інші формати даних можна в пару кліків упакувати в архів безпосередньо в браузері.

Візьмемо, наприклад, сервіс «зіп» архіватор, розташований за цим посиланням. Інтерфейс сервісу настільки простий, що в ньому легко розбереться навіть маленька дитина:

У верхній панелі ми бачимо назву сервісу. Нижче - рядок з попередженням про те, що файли будуть стислі в браузері і копія їх не «піде» на сервер. Ще нижче можна скористатися пропозицією вибору потрібних файлів для стиснення. Далі йде рядок, що попереджає про те, що зіп-файл буде згенеровано і збережений на комп'ютері користувача.

При виборі файлів, які вам необхідно заархівувати, ви можете затиснувши клавішу Ctrl, відзначити кілька файлів або «обвести» їх курсором мишки. У разі якщо вибрано кілька файлів, вам буде запропоновано підтвердити їх завантаження. Якщо був обраний лише один файл, то сервіс миттєво створить архів.

У всіх випадках вийде архів. Ви в свою чергу зможете перевірити результат архівування:

За замовчуванням архів буде збережений в папці C: \ Users \ Імя_пользователя \ Downloads.

Цілком папку сервіс не архівує, вам доведеться відкрити її і вручну вказати йому, які дані ви хочете включити в архів. Як видно, ступінь стиснення не дуже велика, але сервіс зручний, якщо вам терміново потрібно створити простий архів і, наприклад, відправити його поштою.

Створення ZIP або RAR-архіву

Архівацію даних можна провести, скориставшись контекстним меню, якщо на комп'ютері вже встановлено хоча б один з архіваторів. Виберіть один або більше файлів:

Як бачите, ми виділили 6 файлів. Тепер клік правою кнопкою по одному з них викличе контекстне меню:

Як бачите, відображені функціональні опції по роботі з файлами. Тут видно, що встановлені відразу два архиватора - «7zip» (1) і Winrar (2). Нас цікавить останній варіант. Що ж ми тепер можемо зробити з вибраними файлами? Ми можемо:

• Створити новий архів - в цьому випадку відкриється вікно архіватора, де користувач може: змінити ім'я файлу, вибрати його формат, вказати метод стиснення, задати додаткові параметри, створити пароль для архіву.
• Створити новий архів;
• Додати файли до вже існуючого архіву.

Як бачите, всі ці маніпуляції не зайняли у нас занадто багато часу, але на відміну від онлайн архиватора, тут ми маємо можливість задати необхідні параметри архівуються даними.

Відправляємо по електронній пошті

Надіслати архівний документ можна декількома способами. Наприклад за допомогою стандартних засобів windows «Відправлення адресату» в контекстному меню.

Для початку розглянемо, як прикріпити архів для надсилання поштою зі стандартного засобу «Відправлення адресату», а потім зі своєї поштової скриньки.

1. Виберіть архів і клацніть по ньому правою кнопкою миші вибравши пункт «Відправити» → «Адресат». Подивитися . Відкриється вікно програми відправки повідомлень.
2. Другим кроком потрібно буде ввести адресу (2) або скористатися адресною книгою (3). Архів, який ви хочете відправити вже буде присутній у вкладенні (1). Подивитися .
3. Останній крок полягає у відправці електронного повідомлення за вказаною адресою.

Тепер давайте розглянемо відправку з поштової скриньки. Я це зроблю за допомогою пошти Рамблер. Якщо у вас взагалі немає поштової скриньки, то заведіть його. Ось вам інструкція .

1. Увійдіть в свою поштову скриньку і натисніть кнопку «Написати». Подивитися ;
2. У відкритому вікні , Ви можете вказати: адресу (2), тему листа (3), текст самого листа (4) до параметрів оформлення (5) і нарешті прикріпити ваш архів (6).

Ось і все, що вам потрібно зробити, щоб створити файл архіву і відправити його поштою.

висновок

Ну от і все. Сьогодні ми трохи поговорили про архіваторах - спеціальних програмах для зручної упаковки даних. Тепер ви можете самостійно заархівувати файли і відправити їх поштою.

Обов'язково підписуйтесь на мій блог щоб не пропустити багато нового і цікавого, а також не забудьте поділитися цим постом зі своїми друзями в соціальних мережах. Ну, до зустрічі!

З повагою, Олексій Антропов .