1. Завантажити програму автоматизації кадрового діловодства Особиста справа - сукупність документів,...
2. Програми для автоматизації кадрового діловодства, розрахунок стажу, діловодства секретаря, обліку договорів...

Завантажити програму автоматизації кадрового діловодства

Особиста справа - сукупність документів, що містять необхідні відомості про працівника і його трудовий стаж.

Особиста справа оформляють після видання наказу про зарахування на роботу. Порядок роботи з особовими справами не регламентований нормативами, тому підприємства по різному вирішують питання їх ведення.

Одні організації заводять особисті справи на всіх співробітників, інші - на керівників і провідних спеціалістів.

На початок особової справи завадять документи, необхідні для прийому на роботу. Особиста справа працівника може поповнюватися іншими документами, що свідчать про зміну освіти, сімейного стану і т.п.

Кожна справа формують в окремій папці. На обкладинці роблять позначки: № справи, прізвище, ім'я, по батькові працівника, дата надходження на роботу.

Працівники, що ведуть кадрову документацію, відповідають за правильне оформлення особових справ.

Рекомендується до особової справи включати документи в наступній послідовності:

- внутрішній опис документів справи;

- доповнення до анкети (додаток до особового листка по обліку кадрів);

- заява про прийом на роботу;

- анкета з фотокарткою (особовий листок з обліку кадрів);

- трудовий договір (якщо є);

- наказ про прийом на роботу (копія);

- документи про освіту (копія);

- характеристики або рекомендаційні листи.

У справу можуть додаватися документи, що підтверджують зміни анкетному-біографічних даних (копії дипломів, свідоцтва, атестаційні листи тощо).

Копії наказів про переведення по службі в особову справу не включають.

На документи особової справи складають внутрішню опис.

Кожен документ справи заносять до опису окремо. Опис складають і підписують працівники, провідні кадрову документацію. У ній вказують також дату формування особової справи. Початкова дата - дата заяви про прийом на роботу, кінцева - дата звільнення.

Особиста справа ведуть в одному примірнику. Внесення змін і доповнень зі слів працівника не допускається.

Вилучення документів з особової справи можливе лише з дозволу керівника організації. Замість вилученого документа вкладають довідку, підписану працівником, відповідальним за кадрову документацію, де він вказує з якою метою і за чиїм розпорядженням документ вилучено, кому переданий, коли буде повернений.

Особиста справа може бути видано у тимчасове користування за запитом державних органів строком до 15 діб з дозволу керівника. Видачу враховують по контрольній картці, яку ставлять на місце виданого справи. У ній зазначено коли, куди і кому видано справу і проставлена ​​підпис особи, яка отримала справу. При поверненні справи в контрольній картці вказують дату його повернення і вкладають її в справу.

Особові справи враховують в журналі обліку особистих справ, який є основним обліковим документом. Кількість номерів в журналі має 1 відповідати кількості наявних особистих справ. При звільненні номер справи використовують для особової справи знову прийнятого працівника.

Раз на рік проводять перевірку наявності та стану особових справ, про що складають акт.

Зберігають особисті справи в спеціальних шафах. Справи у своєму розпорядженні по порядку номерів зліва направо і зверху вниз. Зберігають особисті справи тільки працюючих співробітників.

Особові справи звільнених працівників в кінці року здають на зберігання в архів установи або Міжвідомчий архів з особового складу, про що роблять відмітку в журналі обліку особистих справ.

Для передачі справ в архів всі листи, крім внутрішнього опису і листа засвідчувального напису, нумерують арабськими цифрами, які проставляють у правому верхньому куті чорним олівцем або нумератором.

Листи внутрішнього опису документів особової справи нумерують окремо.

Зразок форми внутрішнього опису документів справи.

ВНУТРІШНЯ ОПИС Документи справи № ___________ № п / п Індекс документа Дата документа Заголовок документа Номери аркушів справи Примітка 1 2 3 4 5 6 Разом ______________________________________________________________ документів. (Цифрами і прописом) Кількість аркушів внутрішнього опису _____________________________________________ (цифрами і прописом) Найменування посади особи, яка склала опис Підпис Розшифровка підпису Дата

В кінці особової справи пишуть - засвідчувальний напис, яку оформлюють на "ЛИСТ - засвідчувач СПРАВИ" (за встановленою формою).

Лист-засвідчувач служить для обліку кількості аркушів у справі та фіксації особливостей їх нумерації і фізичного стану.

Заверительную напис підписує її упорядник.

Всі зміни в складі особової справи відзначають в листі-засвідчувач з посиланням на відповідний документ.

Заверительную напис пишуть тільки на лист-засвідчувач, а не на обкладинці справи або звороті аркуша останнього документа.

Зразок форми листа-завірителя справи.

ЛИСТ-засвідчувач СПРАВИ № _________ У справу подшито (вкладено) і пронумеровано _______ аркушів (цифрами і прописом) в тому числі: літерні аркуші _________________________________________________________________; пропущені номери ________________________ + аркушів внутрішнього опису __________. Особливості фізичного стану та формування справи Номери аркушів 1 2 Найменування посади особи, яка склала засвідчувальний напис підпис Розшифровка підпису Дата

Програми для автоматизації кадрового діловодства, розрахунок стажу, діловодства секретаря, обліку договорів і клієнтів (CRM-система)

Особливості програми: гнучке штатний розпис без обмеження рівня вкладеності з можливістю включення філій з власною структурою, імпорт і експорт даних по співробітниках з програм 1С (Бухгалтерія, Зарплата і Кадри, Комплексна і т.д.); Збереження наказів і звітів в редагованих форматах XLS , DOC або ODT, ODS (незалежно від того, встановлено у Вас Microsoft Office або Open Office); табель обліку робочого часу, автоматично формується на підставі існуючих наказів по співробітнику і графіку його роботи. Табель має зручний інтерфейс редагування і введення відпрацьованих годин. Всі зміни, внесені в табель, відразу відображаються в документообігу у вигляді відповідних наказів; можливість зберігання всередині програми зовнішніх документів в різних форматах (Word, Excel, зображення і т.д.); Можливість прийому декількох співробітників з різними ставками на одну штатну одиницю; можливість роботи одного співробітника на різних посадах в рамках однієї організації на різних ставках; 26 Мб
Зручна і проста програма кадрового обліку, що дозволяє автоматично формувати більшість кадрових документів (штатний розклад, особова картка, накази, звіти для ПФР). Основні можливості програми "Відділ кадрів": зберігання в базі особистих даних про кожного співробітника, розрахунок загального стажу, безперервного стажу і стажу роботи на даному підприємстві, облік відпусток, облік відряджень, відпусток і заохочень. Автоматичне складання штатного розкладу, особової картки і всіх кадрових наказів. 2,7 Мб
Програма має наступні переваги в порівнянні з програмою "Відділ кадрів 6.0": не вимагає наявності встановленого Microsoft Access, програма "Відділ кадрів плюс" повністю автономна; програма дозволяє зберігати всі накази і звіти у форматі Excel; програма дозволяє вести повноцінний табельний облік за формою Т -12; програма зберігає і відображає структуру підприємства в зручній деревовидної формі. 5,9 Мб
Програма розроблена для допомоги кадровикам при розрахунку стажу. За записами в трудовій книжці проводиться розрахунок загального і безперервного стажу співробітників. Всі розрахунки, вироблені користувачем автоматично зберігаються в базі даних. Таким чином програма являє собою електронну картотеку трудових книжок працівників. Програма має повністю заповнений довідник статей звільнення згідно новим Трудовим Кодексом. Інтерфейс користувача програми інтуїтивно зрозумілий, і для роботи з програмою не потрібно глибоких знань по роботі з персональним комп'ютером. Також програма має функцію виведення на друк звіту про стаж співробітників. 1,7 Мб
Програма дозволяє вести облік внутрішніх документів, вхідної та вихідної кореспонденції (факси, e-mail, поштові листи і т.д.). Ви зможете призначати список відповідальних за узгодження вхідних документів з подальшим відстеженням статусу з повідомленням про дату узгодження. Програма може прив'язати до документа необмежену кількість вкладених файлів будь-якого формату (відсканований факс, файли MS Word, MS Excel і т.д.), вести Структуровані довідники по співробітниках (согласователі і виконавці), організаціям (одержувачі і відправники), формувати наочні звіти по внутрішніми документами (вести журнал документів по організації) і кореспонденції, проводити пошук необхідного документа по одному або декільком реквізитами (номер, тип, дата створення і т.д.) 4,3 Мб
Програма призначена для автоматизації роботи з договорами. Необхідність обліку договорів виникає в той момент, коли за допомогою звичайного журналу договорів, таблиці Excel або довідника облікової системи неможливо скласти ясну картину договірної діяльності, планувати і контролювати розрахунки і терміни робіт з договорам.Программа "Документ плюс" зменшує рутинну і одноманітну роботу з підготовки і погодженням договорів, розрахунками та дозволяє швидко отримувати оперативну та аналітичну інформацію за договорами, пов'язаним з ними робіт і операцій. 5,8 Мб
Програма служить для автоматизації торгових операцій (формування документів), роботи з клієнтами (CRM) і формування звітності по торгової діяльності (аналітика) .Функціі: управління контактами, історія взаємодії з клієнтами; управління робочим часом; автоматизація документообігу; аналітика; функціональні інструменти. 4 Мб
Програма для автоматизації журналу наказів навчального закладу. Програма формує реєстр спеціальностей, курсів, груп, студентів і наказів (виписок). Впровадження програми дозволяє заощадити час на формування наказів (виписок) і підвищує ефективність ведення журналу наказів в навчальному закладі. Програма автоматично формує наказ про зарахування, наказ про переведення на наступний курс, наказ про оплату за навчання за індивідуальним планом, наказ про переведення студентів на прискорену форму навчання, наказ про надання академічної відпустки, наказ про відновлення в число студентів, наказ про відрахування, наказ про допуск до захисту дипломних робіт і здачі підсумкових державних іспитів і інші накази 1,8 Мб Всі програми (Відділ кадрів 6.0, Відділ кадрів плюс, Відділ кадрів 2019, Розрахунок стажів, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клієнт Плюс, Журнал наказів. Освіта) одним архівом. 55 Мб