Підтвердження трудового стажу, особливих умов праці,
заробітної плати, нагороджень, перейменування організації,
освіти, військової служби

Відповідно до Федерального закону від 22 жовтня 2004 року № 125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації» (ст. 26, п. 3) державні органи, органи місцевого самоврядування, організації та громадяни, які займаються підприємницькою діяльністю без створення юридичної особи, при наявності у них відповідних архівних документів зобов'язані безкоштовно надавати користувачеві архівними документами оформлені в установленому порядку архівні довідки або копії архівних документів, пов'язаних із соціальним захистом громадян, предусматр івающей їх пенсійне забезпечення, а також отримання пільг і компенсацій відповідно до законодавства Російської Федерації.

Якщо виникла необхідність в отриманні архівних довідок, то звернення слід направляти:

• в організацію (документи діючої організації повинні зберігатися в її архіві або структурному підрозділі, що виконує його функції);

• в організацію, що є правонаступником;

• у вищестоящу організацію;

• до державного (муніципальний) архів за місцем знаходження ліквідованої організації.

На галузевому порталі «Архіви Росії» розміщена контактна інформація органів управління архівною справою суб'єктів Російської Федерації і їх підвідомчих архівних установ .

При неможливості самостійно встановити місцезнаходження архівної документації, заявник повинен звернутися до Довідково-інформаційний центр федеральних державних архівів (СИЦ ФГА) з наступними документами:

• паспорт (і при необхідності документ, що підтверджує повноваження представника фізичної особи діяти від його імені);

• заяву на бланку встановленого зразка

Заповнену заяву слід надіслати електронною поштою: [email protected] або поштою: вул. Профспілкова, д. 82, Москва, 117393, СИЦ ФГА.

СИЦ ФГА встановлює можливе місцезнаходження запитуваних відомостей і становить відповідне інформаційне лист заявнику.

Інформація про організацію роботи по реалізації пенсійних прав громадян, які проживають на території Держави Ізраїль, в рамках Договору між Російською Федерацією та Державою Ізраїль про співробітництво в галузі соціального забезпечення від 06.06.2016 з урахуванням необхідності витребування документів про стаж та заробітну плату в архівних установах Російської Федерації :

Пенсійне забезпечення громадян, які проживають на території Держави Ізраїль та Російської Федерації, здійснюється відповідно до Договору між Україною та Російською Федерацією та Державою Ізраїль про співробітництво в галузі соціального забезпечення від 06.06.2016 (далі - Договір).

Громадянин, який проживає на території Держави Ізраїль, при виникненні права на пенсію за Договором звертається до Інституту національного страхування Держави Ізраїль за місцем свого проживання з необхідними документами для встановлення пенсії, наявними в його розпорядженні.

При цьому, в разі необхідності отримання архівних документів про періоди трудової діяльності та (або) заробітної плати на території Російської Федерації (РРФСР), громадянином заповнюється відповідну заяву з проханням про надання сприяння у витребуванні необхідних документів Пенсійним фондом Російської Федерації. При цьому громадянином обов'язково вказується його прізвище, ім'я, по батькові, в тому числі в період роботи на території Російської Федерації (РРФСР), період (періоди) трудової діяльності на території Російської Федерації (РРФСР), щодо яких потрібне підтвердження відомостей про стаж і ( або) заробітної плати; найменування та адреса організації (установи), в якій здійснювалася трудова діяльність громадянина.

При надходженні від Інституту національного страхування Держави Ізраїль комплекту документів із заявою про надання сприяння Пенсійний фонд Російської Федерації (його територіальні органи) в установленому порядку забезпечать направлення відповідних запитів до архівних установ (організації) Російської Федерації і обробку надійшли по ним відповідей.

Надання архівної інформації
з певної теми, події

Архівний фонд Російської Федерації - історично сформована і постійно поновлена ​​сукупність архівних документів, що відображають матеріальне і духовне життя суспільства, що мають історичне, наукове, соціальне, економічне, політичне і культурне значення, які є невід'ємною частиною історико-культурної спадщини народів Російської Федерації, що відносяться до інформаційних ресурсів (Федеральний закон від 22 жовтня 2004 року № 125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації», ст. 8, п. 3).

Архіви не завжди мають у своєму розпорядженні готовими відповідями на тематичні запити. Їх підготовка вимагає проведення спеціального дослідження. Тому робота з пошуку інформації з певної теми, події проводиться на платній основі. Платні послуги надаються громадянам на підставі прейскуранта про надання платних послуг, затвердженого директором архівної установи. Вартість послуг залежить від складності та обсягу пошуку і копіювання архівних документів.

У той же час є можливість провести самостійний пошук. Необхідні користувачам документи для перегляду в читальних залах державних архівів Російської Федерації надаються безоплатно.

Обмеження на доступ до архівних документів встановлено Федеральним законом від 22 жовтня 2004 року № 125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації», ст. 25: доступ до архівних документів може бути обмежено відповідно до міжнародного договору Російської Федерації, законодавством Російської Федерації, а також відповідно до розпорядження власника або власника архівних документів, що знаходяться в приватній власності. Обмежується доступ до архівних документів, незалежно від їх форм власності, що містить відомості, які становлять державну та іншу охоронювану законодавством Російської Федерації таємницю, а також до оригіналів особливо цінних документів, в тому числі унікальних документів, і документам Архівного фонду Російської Федерації, визнаним знаходяться в незадовільному фізичному стані.

Письмове звернення (заяву) в СИЦ ФГА про надання архівної інформації з певної теми, події складається в довільній формі, має містити найменування організації, в яку воно спрямоване, прізвище, ім'я, по батькові заявника, поштову або електронну адресу, за якою повинен бути спрямований відповідь , контактний телефон, суть заяви, особистий підпис і дату. При необхідності додаються документи або їх копії.

Заповнену заяву слід надіслати електронною поштою: [email protected] або поштою: вул. Профспілкова, д. 82, Москва, 117393, СИЦ ФГА.

СИЦ ФГА встановлює можливе місцезнаходження запитуваних відомостей і становить відповідне інформаційне лист заявнику.

Надання архівної інформації про історію сім'ї

Для отримання інформації генеалогічного (біографічного) характеру слід звертатися до архівних установ за місцем народження і проживання Ваших родичів, вказавши при цьому ряд потрібних для архівного пошуку відомостей. Приблизний перелік таких відомостей наведено в інформаційному листі Федерального архівного агентства (Росархіву) в допомогу тим, хто займається складанням свого родоводу, опублікованому на галузевому порталі «Архіви Росії»: http://rusarchives.ru/uslugi/pomoshh-issledovatelu/family_tree . На порталі також розміщена контактна інформація архівних установ: http://rusarchives.ru/state/list .

Звертаємо Вашу увагу, що робота з пошуку генеалогічної (біографічної) інформації проводиться архівами на платній основі. Платні послуги надаються громадянам на підставі прейскуранта про надання платних послуг, затвердженого директором архівної установи. Вартість послуг залежить від складності та обсягу пошуку і копіювання архівних документів.

Письмове звернення (заяву) в СИЦ ФГА про надання архівної інформації про історію сім'ї складається в довільній формі, має містити найменування організації, в яку воно спрямоване, прізвище, ім'я, по батькові заявника, поштову або електронну адресу, за якою повинен бути спрямований відповідь, контактний телефон, суть заяви, особистий підпис і дату. При необхідності додаються документи або їх копії.

Заповнену заяву слід надіслати електронною поштою: [email protected] або поштою: вул. Профспілкова, д. 82, Москва, 117393, СИЦ ФГА.

СИЦ ФГА встановлює можливе місцезнаходження запитуваних відомостей і становить відповідне інформаційне лист заявнику.