- Держава перекладає весь бізнес на онлайн-каси
- Як підключити онлайн-каси
- Як підключити онлайн-каси в BILLmanager
- Варіант 1. Інтеграція з "АТОЛ-онлайн"
- Варіант 2. Інтеграція з "Яндекс.Кассой" і "Робокасса"
- Варіант 3. Інтеграція з будь-касою
Підключайте онлайн-каси для вашого бізнесу через BILLmanager
З 1 липня 2018 року російські компанії повинні перейти на використання онлайн-кас, якщо не зробили цього роком раніше. У число таких компаній входять і хостинг-провайдери. Якщо ви ще не підключили онлайн-каси, розповідаємо як це зробити з BILLmanager .
Держава перекладає весь бізнес на онлайн-каси
Рано чи пізно онлайн-каси доведеться підключити всім організаціям, які приймають гроші від фізосіб. Дотримуючись 54-ФЗ, в липні 2017 року їхня підключили ті, хто раніше використовував контрольно касову техніку (ККТ). Всі інші повинні були зробити це в липні 2018, але в листопаді 2017 роки для деяких зробили відстрочку ще на рік.
Відстрочка в тій частині, яка відноситься до IT, застосовується при дотриманні одночасно трьох умов:
- компанія зареєстрована як індивідуальний підприємець, що випливає з тексту подп. 3 п. 7.1 ст. 7 ФЗ від 03.07.2016 N 290-ФЗ;
- компанія здійснює вид діяльності, передбачений подп. 62 п.2 ст. 346.43, а саме "надання послуг (виконання робіт) з розробки програм для ЕОМ і баз даних (програмних засобів та інформаційних продуктів обчислювальної техніки), їх адаптації та модифікації";
- компанія застосовує патентну систему оподаткування.
Якщо IT-компанія не відповідає цим трьом умовам, значить, вона повинна почати застосовувати онлайн-каси з липня 2018 року. Якщо виходити з буквального тлумачення, то "надання послуг (виконання робіт) з розробки програм для ЕОМ і баз даних (програмних засобів та інформаційних продуктів обчислювальної техніки), їх адаптації та модифікації" не включає хостинг. Це означає, що більшості хостинг-провайдерів, які ще не підключили онлайн-каси, вже пора задуматися про приведення бізнесу у відповідність з 54-ФЗ.
Якщо вашої компанії новий порядок застосування ККТ не стосується, ви все одно повинні видавати на вимогу покупця документ, що підтверджує прийняття грошей за товар або послугу.
Як підключити онлайн-каси
Закон має на увазі передачу даних про всі транзакції в податкову. Спрощено схема виглядає так: покупець передає гроші за товар, продавець проводить покупку через касу. Каса друкує чек і відправляє інформацію про оплату оператору фіскальних даних, а той - в податкову.
За рахунок онлайн-кас податкова розраховує зменшити число перевірок бізнесу
Щоб привести бізнес у відповідність з 54-ФЗ, потрібно купити онлайн-касу з фіскальним накопичувачем, укласти договір з ОФД, зареєструвати касу на сайті nalog.ru і в ОФД.
Онлайн-каса
Приймає гроші (готівкові або по карті), повідомляє про це в податкову і видає клієнтові чек (паперовий і електронний). Коштує від 12 тис. Рублів.
Реєстр онлайн-кас
фіскальний накопичувач
Встановлюється в онлайн-каси. Шифрує, зберігає і передає інформацію про платежі. Коштує від 6 тис. Рублів, працює до 13 міс.
Реєстр фіскальних накопичувачів
Оператор фіскальних даних
Обробляє і передає дані в податкову. Має дозвіл на обробку фіскальних даних. Послуги коштують від 3 тис. Рублів на рік.
список ОФД
Кваліфікована електронний підпис (КЕП)
Потрібна для реєстрації каси і фіскального накопичувача в податковій. Коштує від 1 тис. Рублів. Якщо отримували раніше, то другий раз не треба.
Список видають КЕП центрів
Онлайн-касу можна взяти в оренду у провайдера хмарних кас. Фізично така каса встановлена в дата-центрі провайдера, а дані про платежі отримує від сайту або платіжної системи продавця. За постійну доступність каси відповідає провайдер, користувач щомісяця платить оренду.
Як і звичайну, орендовану касу і фіскальний накопичувач (його орендувати не можна, доведеться сплатити повністю) потрібно зареєструвати в податковій і у оператора фіскальних даних - за номерами пристроїв, який повідомить провайдер. Після настройки "хмарна каса" буде працювати як і звичайна, тільки не видаватиме паперові чеки.
Зараз на ринку є кілька провайдерів, які здають онлайн-каси в оренду. Серед них "АТОЛ-онлайн" , Uniteller , Nanokassa , CloudKassir , Orange data , "ЧекОнлайн" та інші.
Як підключити онлайн-каси в BILLmanager
Хостинг-провайдери продають послуги в інтернеті. Ніхто не приносить їм гроші в офіс, операції проходять віддалено. Офісом при продажу послуг через інтернет стає сайт, білінг або платіжна система.
Для продавців послуг через інтернет виконати 54-ФЗ трохи складніше
При продажу послуг через інтернет процес переходу на онлайн-каси збільшується на один крок: після реєстрації в ФНС потрібно налаштувати інтеграцію каси (своєї або орендованій) з тим сервісом, через який приймаються гроші. Це можуть бути вбудовані інструменти CMS і скрипти CRM, платіжна система, білінг.
Для багатьох кас вже написані інтеграції, для деяких доведеться писати свої. У будь-якому випадку потрібно зробити так, щоб сервіс прийому платежів відправляв дані про покупку в онлайн-касу. При роботі з BILLmanager є кілька варіантів підключення.
Варіант 1. Інтеграція з "АТОЛ-онлайн"
Найпростіший шлях: орендувати касу в "АТОЛ-онлайн" та налаштувати взаємодію BILLmanager з цим сервісом (модуль інтеграції ми випустили ще в 2017 році). Через нього BILLmanager буде відправляти чеки клієнтові і інформацію в онлайн-касу.
Найшвидший, але недешевий спосіб підключити онлайн-касу в BILLmanager
"АТОЛ-онлайн" - це один з провайдерів хмарних кас. Сервіс побудований на програмному забезпеченні АТОЛ і касах АТОЛ 42ФС. Від конкурентів відрізняється великим числом інтеграцій з скриптами CMS, CRM та ін.
Плюси: не потрібно купувати касу і стежити за постійним підключенням до електрики і інтернету, можна використовувати будь-які доступні в BILLmanager методи оплати.
Мінуси: бізнес стає залежним від роботи сервісу та його цін на послуги, в перерахунку на рік може виявитися дорожче покупки каси, не вийде видавати клієнтам паперові чеки.
Як це працює:
- Ви орендуєте касу в АТОЛ-онлайн, реєструєте її в ФНС і отримуєте всі необхідні дані.
- Підключаєте касу в BILLmanager.
- При прийомі платежів будь-яким з доступних в BILLmanager способів чеки миттєво відправляються в онлайн-касу, а звідти - оператору фіскальних даних і в податкову.
Подробиці інтеграції BILLmanager і "АТОЛ-онлайн" описані в нашій документації .
Варіант 2. Інтеграція з "Яндекс.Кассой" і "Робокасса"
Цей шлях складніший: треба купити або орендувати касу, яка інтегрована з "Яндекс.Кассой" або "Робокасса", налаштувати взаємодію платіжної системи і каси, а також платіжної системи і BILLmanager.
При підключенні платіжної системи в схему додається платіжна каса
Чеки і вся інформація про продажі з BILLmanager відправлятиметься о онлайн-касу через платіжну систему.
Плюси: можна підключити будь-яку онлайн-касу - як свою, так і орендовану.
Мінуси: договір з платіжною системою передбачає додаткові витрати.
Як це працює:
- Ви отримуєте касу де вам зручно, реєструєте в ФНС і ОФД.
- Підключаєте до "Робокасса" або "Яндекс.Кассе".
- У BILLmanager вибираєте "Робокасса" і "Яндекс.Кассу" як основну платіжну систему.
- У методі оплати включаєте опцію "Відправлення чеків платіжною системою".
- Коли клієнт оплачує послугу, платіжна система передає дані про платіж в онлайн-касу, а та вже - в ОФД.
Подробиці інтеграції з платіжною системою описані в нашій документації .
Варіант 3. Інтеграція з будь-касою
Самий складний шлях: купити або орендувати касу і, використовуючи API каси і API BILLmanager, написати модуль для інтеграції білінгу з нею. BILLmanager буде спілкуватися з вашої касою безпосередньо.
Схема з мінімумом посередників, платити доведеться тільки за розробку
Плюси: можна працювати з будь-якої апаратної касою без посередників.
Мінуси: потрібно платити за розробку інтеграції своїм або стороннім розробникам.
Як це працює:
- Ви отримуєте касу де вам зручно, реєструєте в ФНС і ОФД.
- Чи використовуєте API каси і BILLmanager і налаштовуєте їх взаємодія.
- При здійсненні платежів в BILLmanager панель передає інформацію про них в онлайн-касу.
Як працювати з API BILLmanager, читайте в розділі Взаємодія через API .
