Іноді буває потрібно дізнатися думку людей якомога швидше. Google Форми - один з інструментів, що дозволяють легко і швидко створити форму з нуля або на основі шаблону. Їх можна використовувати наприклад, в маркетингових цілях, щоб краще зрозуміти аудиторію і отримати зворотній зв'язок.
Про шаблони Google Форм
Google Форми з'явилися в лютому 2007 року. Після виходу Google Форми дозволяють налаштовувати дизайн ваших форм і додавати логотипи, відеоролики і навіть файли в форматі GIF. Також ви можете скористатися великою бібліотекою готових шаблонів Google Форм, щоб вам не довелося починати з чистого аркуша.
Як створити форму Google
створити форму Google дуже просто. Як і у випадку з усіма Google Документами, починати потрібно з Google Диска. Або можна скористатися вже наявною таблицею, налаштованої для збору відгуків.
- Перейдіть по посиланню docs.google.com/forms
- У верхній частині екрану, під заголовком «Нова форма» (Start a New Form), виберіть один з шаблонів, який хочете використовувати, або почніть з порожньою форми.
Різні застосування шаблонів Google Форм
А тепер перейдемо до справи. Для чого можна використовувати шаблони Google Форм?
- Реєстрація участі в заході. Створити форму Google для обліку відвідувачів заходу - це найочевидніше застосування цієї функції. Намагайтеся звести число полів до мінімуму. Чим менше полів доведеться заповнювати, тим більше відвідувачів зареєструються (шаблон Event registration).
- Опитування громадської думки. Цей шаблон, напевно, використовується найчастіше. З його допомогою ви зможете легко дізнатися думку аудиторії з якого-небудь питання. Наприклад, можна зібрати відгуки про минулу нараду, дізнатися думки про місце проведення заходу або про запропонованому меню (шаблон Event feedback).
- Тести. Співробітники відділу кадрів або відповідальні за корпоративне навчання можуть використовувати шаблони Google Документів, щоб створювати тести, що дозволяють оцінити знання учасників тренінгу або успішність пройденої програми (шаблон Sample quiz).
- Робочі запити і управління офісом. Форми Google можна використовувати і для того, щоб дати персоналу можливість замовляти офісне приладдя чи повідомляти про проблеми. (Шаблон Work request).
- Форма для відгуків клієнтів. Управління проектом включає в себе і управління відгуками, які залишають клієнти. Google Форма з мінімальним числом полів прекрасно підійде для виконання цього завдання. Ви можете навіть запропонувати клієнту кілька варіантів на вибір: запросити бажану функцію, повідомити про помилку або просто поставити запитання (шаблон Customer feedback).
Завдяки шаблонами Google Форм створення опитування зводиться до простого вибору готового шаблону і його налаштування. Ознайомтеся з цим керівництвом по використанню шаблонів Google Форм на Youtube.
Також існує безліч для Google Docs, які можна використовувати в своїй роботі.
Але якщо вам потрібні більш просунуті інструменти для роботи з формами, пропонуємо спробувати Wrike. Тарифний план Wrike Enterprise включає в себе таку функцію, як запити. Ці форми ви зможете перетворювати їх в завдання, призначати учасникам команди і моментально впроваджувати в свій робочий процес. Дізнайтеся більше про запити Wrike в цій статті .
Для чого можна використовувати шаблони Google Форм?
