Донецкий техникум промышленной автоматики

Утримання в 1С, розрахунок утримань, зарплата і кадри

  1. Введення документа Виконавчий лист
  2. Мал. 1
  3. Мал. 2
  4. Мал. 3
  5. Мал. 4
  6. Мал. 5
  7. Мал. 6
  8. Мал. 7
  9. Мал. 8
  10. Мал. 9
  11. Мал. 10


приклад

В установа 11 січня 2012 року вступив виконавчий лист, виданий Сокольским районним судом, на утримання з Кашкарова В. Ю. починаючи з січня 2012 р аліментів в розмірі 25 відсотків заробітку і перерахування їх поштовим переказом Попової Р.А.

Виконуються наступні дії:

  1. Введення документа Виконавчий лист.
  2. Розрахунок і утримання аліментів.
  3. Налаштування тарифів поштового збору.

Введення документа Виконавчий лист

Для утримання аліментів із заробітної плати працівника в програму вводиться документ Виконавчі листи (Робочий стіл - закладка Розрахунок зарплати - Виконавчі листи) (рис. 1).

  1. Новий документ вводиться по кнопці Додати.
  2. В поле Установа необхідно вказати установа, до якого належить документ.
  3. В поле від вказується дата реєстрації виконавчого документа в програмі.
  4. В поле Співробітник вибирається працівник, на якого отримано виконавчий документ.
  5. В поле Відповідальний за замовчуванням вказується поточний користувач.
  6. У групі елементів Реквізити виконавчого документа в поле Вид документа необхідно вибрати вид документа Виконавчий лист або Угода про сплату аліментів.
  7. В поле Виданий вказується, ким видано виконавчий лист, або реквізити угоди про сплату аліментів.
  8. В поле Одержувач з довідника Контрагенти вказується одержувач аліментів.
  9. В поле Період з ... по ... вказується дата початку та дата закінчення утримання відповідно до виконавчим листом.
  10. У групі елементів Утримання в поле Утримувати з вказується дата, починаючи з якої виробляється (необхідно виробляти) розрахунок утримання за виконавчим листом в програмі.
  11. Прапорець в полі Відсотком від заробітку встановлюється, якщо у виконавчому листі зазначено утримувати аліменти відсотком від заробітку.
  12. Прапорець в полі Відсотком від заробітку з урахуванням лікарняних листів встановлюється, якщо при визначенні суми аліментів необхідно враховувати суму допомоги по тимчасовій непрацездатності (за замовчуванням з виплат за лікарняними листками аліменти не нараховуються).
  13. Прапорець в полі Фіксованої сумою встановлюється, якщо у виконавчому листі зазначено утримувати аліменти фіксованою сумою.
  14. Прапорець в полі Кратно величиною прожиткового мінімуму встановлюється, якщо розмір аліментних виплат (згідно з виконавчим листом) кратний величині прожиткового мінімуму. При цьому в довідник Прожиткові мінімуми суб'єктів РФ, в цілому по РФ треба вказати прожитковий мінімум, де проживає одержувач аліментів, або прожитковий мінімум в цілому по РФ.
  15. В поле Розмір утримання необхідно вказати розмір аліментів відповідно до виконавчим листом (у відсотках або фіксованою сумою).
  16. В поле До виплати вказується гранична сума утримання, якщо утримання за виконавчим документом проводиться до виплати одержувачу певної суми, після виплати якої утримання аліментів припиняється.
  17. У групі елементів Порядок виплати одержувачу в поле Через касу, перерахуванням на банківський рахунок встановлюється прапорець, якщо утримання за виконавчим листом виплачуються через касу організації або перераховуються на розрахунковий рахунок одержувача.
  18. Прапорець в полі Поштовим переказом встановлюється, якщо утримання за виконавчим листом переводяться одержувачу поштовим переказом, як в нашому прикладі. При виборі даного поля стають видимими поля Розраховувати за тарифом, Розраховувати відсотком. При виборі поля Розраховувати за тарифом вкажіть шкалу тарифу поштового збору з довідника Тарифи поштового збору (див. Налаштування тарифів поштового збору).
  19. Прапорець в полі Банківським переказом встановлюється, якщо утримання за виконавчим листом переводяться одержувачу банківським переказом. При вказівці значення даного реквізиту стає доступним для заповнення реквізит Розраховувати за тарифом, в якому вказується шкала тарифу банку з довідника Тарифи банків на грошові перекази.
  20. Для збереження і проведення документа необхідно натиснути кнопку ОК.

Для збереження і проведення документа необхідно натиснути кнопку ОК

Мал. 1

Дані проведеного документа Виконавчі листи відображаються в Картці обліку виконавчих документів (рис. 2).

Мал. 2

Вид розрахунку утримання за виконавчим документом визначається автоматично за реквізитами документа Виконавчі листи: способу розрахунку утримання, наявності обмеження граничного розміру утримання і ознакою обліку допомоги по тимчасовій непрацездатності. Використовується один з семи визначених видів розрахунків плану видів розрахунків Утримання (рис. 3).

Якщо в документі Виконавчі листи встановлений розрахунок поштового збору, то для співробітника реєструється також планове утримання поштового збору за видом розрахунку Поштовий збір за ісп. листам.

Якщо в документі Виконавчі листи встановлений розрахунок банківських витрат, то для співробітника реєструється також планове утримання банківських витрат по виду розрахунку Банківські витрати по ісп. листам.

Мал. 3

Зміна періоду, протягом якого будуть здійснюватися утримання або припинення утримання за виконавчим документом раніше терміну, зазначеного в документі Виконавчі листи при реєстрації, реєструється документом Зміна умов виконавчого листа, введеного на підставі раніше створеного документа Виконавчі листи (рис. 4).

Мал. 4

Розрахунок і утримання аліментів

Щомісячне утримання аліментів проводиться документом Нарахування зарплати співробітникам (Робочий стіл - закладка Розрахунок зарплати - Журнал нарахування зарплати - Нарахування зарплати співробітникам).

  1. Заповнити форму документа Нарахування зарплати працівникам відбувається по кнопці Заповнити.
  2. Для повного розрахунку по документу використовується кнопка Розрахувати - Розрахувати (повний розрахунок).
  3. Для розрахунку по документу тільки утримань (в поточному прикладі - утримання аліментів і поштового збору) використовується кнопка Розрахувати - Розрахувати утримання.

Результати розрахунку сум утримання по виконавчому листу і поштового збору відображаються в документі Нарахування зарплати співробітникам на закладці Інші утримання (рис. 5).

Заробіток співробітника в січні становить 10 000 руб.

З доходів співробітника обчислений податок на доходи в розмірі: 10 000 руб. * 13% = 1 300 руб.

Заробіток для цілей визначення розміру аліментів становить 10 000 руб. Посилання - 1 300 руб. = 8 700 руб.

Утримання по виконавчим листом складають (рис. 5, рис. 6):

  • сума аліментів 8 700 руб. * 25% = 2 175 руб.,
  • сума поштового збору при пересиланні аліментів залежить від розміру пересилається суми аліментів: якщо сума аліментів становить більше 1 000 руб., але менше 5 000 руб. - сума поштового збору визначається як 57 руб. і 4 відсотки від суми понад 1 000 руб. У поточному прикладі: 57 руб. + (2 175 руб. - 1 000 руб.) * 4% = 104 руб.

) * 4% = 104 руб

Мал. 5

5

Мал. 6

Налаштування тарифів поштового збору

Шкали тарифів поштового збору описуються в довіднику Тарифи поштового збору (меню Розрахунок зарплати - Довідкові дані - Тарифи поштового збору). За замовчуванням в довіднику надаються дві шкали: За Росії - містить основний тариф системи "КіберДеньгі", і До країн СНД, Балтії. Інші тарифи системи "КіберДеньгі" і тарифи інших систем грошових переказів користувач може ввести самостійно.

Для цього в документі Виконавчий лист необхідно вибрати поле Поштовим переказом і в поле Розраховувати за тарифом вказати шкалу тарифу поштового збору з довідника Тарифи поштового збору (меню Операції - Довідник - Тарифи поштового збору) (рис. 7).

7)

Мал. 7

Для кожної установи надається можливість на закладці Установа в формі налаштування параметрів обліку вказати тариф поштового збору "за замовчуванням" (рис. 8), який буде автоматично підставлятися в документи Виконавчі листи, що оформляються по співробітниках цієї установи.

Мал. 8

Користувачі програми можуть при необхідності актуалізувати шкалу тарифів поштових переказів по Росії (рис. 9).

Мал. 9

З актуальними тарифами поштових переказів по Росії системи "КіберДеньгі", можна ознайомитися на сайті Пошти Росії .

Основний тариф для поштових переказів по Росії становить:

Розмір пересилається сумиТариф

до 1 000 руб. включно 25 руб. + 5% від суми від 1 000 до 5 000 руб. включно 75 руб. + 4% від суми понад 1 000 руб. від 5 000 руб. до 20 000 руб. включно 235 руб. + 2% від суми понад 5 000 руб. від 20 000 руб. до 500 000 руб. включно 535 руб. + 1% від суми понад 20 000 руб.

Для деяких регіонів РФ застосовуються особливі тарифи поштових переказів. Наприклад, для Московської області в системі "КіберДеньгі" застосовуються такі тарифи:

Розмір пересилається сумиТариф

до 1 000 руб. включно 25 руб. + 7% від суми від 1 000 до 5 000 руб. включно 95 руб. + 7% від суми понад 1 000 руб. від 5 000 руб. до 20 000 руб. включно 375 руб. + 2% від суми понад 5 000 руб. від 20 000 руб. до 500 000 руб. включно 675 руб. + 1% від суми понад 20 000 руб.

Опис шкали тарифів в програмі знаходиться в довіднику Тарифи поштового збору (рис. 10).

10)

Мал. 10

УВАГА! Всі передплатники ІТС (Інформаційно-технологічного супроводу) ці та інші покрокові інструкції можуть побачити на дисках ІТС або на сайті 1С за своїм логіном і паролем. Детальніше за телефонами у відділі технічної підтримки в Твері: (4822) 43 - 28- 72; 34-15-94

Адреса: г. Тверь, пр-т Чайковського, д. 19а. Схема проїзду
Телефон: +7 (4822) 43-28-72
E-mail: [email protected] СОФТЕК - оперативна техпідтримка 1С