Головний державний інспектор відділу з питань експертизи умов праці Управління Держпраці в області Анна Царенко провела інформаційний семінар в ТОВ «Евростенд-Груп» з питань дотримання законодавства про працю на отримання трудової книжки при звільненні працівника.

Інспектор пояснила, що відповідно до абзацу другого пункту 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 р N 58, пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника. Пунктом 4.2 Інструкції встановлено, що в разі відсутності працівника на роботі в день звільнення, власник або уповноважений ним орган в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки.

[Sociallocker]

У разі неотримання працівником трудової книжки через відсутність працівника на роботі в день звільнення і неявки за трудовою книжкою після вручення йому поштового повідомлення, рекомендується повідомлення, де зазначена необхідність отримання трудової книжки, буде документальним підтвердженням факту неявки за трудовою книжкою в можливих спірних ситуаціях, які виникають між працівником і власником. Пунктом 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, трудові книжки, не одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього терміну не затребувані трудові книжки зберігаються в архіві підприємства.

Інспектор зазначила, що для уникнення спірних питань з працівником, який звільнився, рекомендується з'ясувати причину відсутності працівника на роботі (наявність поважних причин) в день звільнення і вручити йому трудову книжку.

джерело: Управління Держпраці в Кіровоградській області Бухгалтер 911 - не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

[/ Sociallocker]

Трудові книжки, не одержані при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів оновлено: автором: admin

Трудові книжки, не одержані при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів