1. Як складати і заповнювати штатного розпису?
2. Хто затверджує штатний розпис?
3. Зміна штатного розкладу
4. Виписка з штатного розкладу
5. Чи потрібно надавати штатний розпис на вимогу держорганів?
6. Зразок штатного розкладу (форма Т-3)

Штатний розклад - це спеціальний документ, який формально закріплює структуру організації, її склад і чисельність персоналу. У ньому вказується, які посади є в компанії, яка кваліфікація потрібна для цих позицій, скільки штатних одиниць передбачено по кожній з них, які оклад (премії, надбавки) діють.

Зразок штатного розкладу можна підготувати самостійно. Однак, для зручності Держкомстатом розроблено типову (уніфікована) форма Т-3 . Вона необов'язкова до застосування, але, як правило, саме її використовують в роботі більшість підприємств. Форма Т-3 зручна, практична і звична багатьом кадровикам і бухгалтерам.

Як складати і заповнювати штатного розпису?

Штатний розклад включає в себе відомості:

• про структуру організації (відділи і підрозділи)
• про назву посад, позицій
• про кількість штатних одиниць по кожній позиції
• про розміри окладів або ставок
• про надбавки та премії

Розглянемо заповнення форми Т-3 за графами:

Шапка штатного розкладу:

• Найменування організації - вказуємо назву (короткий і довгий)
• код за ЄДРПОУ - вказуємо код ОКПО (8-значний цифровий)
• номер документа - нумеруем штатний розпис (як правило, воно має номер 1)
• на період - вказуємо період (наприклад, рік або 5 років) і дату введення його в дію
• затверджено наказом організації - ставимо дату і номер наказу

Далі в таблиці заповнюємо графи:

• 1 Найменування

  Тут пишемо назву департаменту, відділу, цеху і т.п.

• 2 Код

  Надаємо кожному підрозділу порядковий номер (01, 02 і т. П.). Важливо враховувати вкладеність нумерації відповідно до структури підрозділів. Наприклад, Департамент збуту - код 01, що входять до його складу відділ маркетингу - код 01.1, відділ продажів - код 01.2 і так далі.

• 3 Посада

  Посади в штатному розкладі можна описувати довільно. Однак, для збереження пільг і компенсацій, передбачених державою, все-таки необхідно назвати їх згідно з офіційними документами (ОК 016-94, ОК 010-93, Кваліфікаційний довідник посад керівників, Професійні стандарти).

• 4 Кількість штатних одиниць

  Зазначаємо, скільки співробітників передбачено в компанії по кожній позиції.

• 5 Тарифна ставка

  Вносимо дані про систему оплати праці по кожній позиції

• 6-8 Надбавки

  Вносимо дані про надбавки, премії, стимулюючих виплат і т. Д. Якщо ці елементи в організації відсутні, то графу залишаємо порожній.

• 9 Всього в місяць

  Вказуємо суму граф 5-8 в рублях.

• 10 Примітка

  Тут можна вказати будь-яку додаткову інформацію. Це можуть бути в тому числі реквізити наказів по персоналу та інші відомості, що стосуються саме штатного розкладу і структури компанії.

Часто виникає питання, чи потрібно в штатному розкладі писати прізвища співробітників. Ні, це не є обов'язковим і робиться за бажанням.

Штатний розклад філіальних підрозділів складається аналогічно.

Хто затверджує штатний розпис?

На документі ставляться два підписи - керівника кадрової служби та головного бухгалтера. Друк не передбачена.

Стверджується штатний розпис наказом по організації за підписом директора.

Зміна штатного розкладу

Зміни до штатного розпису вносяться на підставі наказів. Це може статися вносяться в декількох випадках:

• Введення нових підрозділів, штатних одиниць.
• Зміна структури компанії.
• Скорочення штату.
• Перейменування підрозділів, позицій.

Виписка з штатного розкладу

Виписку з штатного розкладу може зажадати працівник або колишній працівник - таке право дано йому Трудовим кодексом. У цьому випадку роботодавець зобов'язаний її надати в письмовому вигляді, з підписами і печаткою. Ця виписка буде містити лише відомості, що стосуються тільки цього конкретного працівника - його посаду, місце в структурі, оплаті і т. П.

Отримувати дані про інших осіб працівник не має права.

Чи потрібно надавати штатний розпис на вимогу держорганів?

Так потрібно. Просити його в ході своїх перевірок можуть ПФР, ФСС, Трудова інспекція, Податкова інспекція. За ненадання документів на вимогу контролюючих органів на організацію може бути накладений штраф у розмірі 200 рублів за кожний документ (стаття 48 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Зразок штатного розкладу (форма Т-3)

Штатний розклад (форма Т-3)
(Скачати в форматі MS Word)