- Що взяти в поїздку на три дні
- Що брати в ділову поїздку терміном на тиждень
- Як швидко зібратися у відрядження
Якщо ваша робота пов'язана з частими відрядженнями, то вам, швидше за все, знаком питання, що взяти у відрядження. Щоб мінімізувати проблеми в поїздці, потрібно заздалегідь і дуже ретельно планувати всі нюанси. Упускати навіть найменші деталі в цьому питанні не можна. Це стосується і речей, які ви будете брати з собою в ділову поїздку.
Найцінніше в будь-якій поїздці - це документи і гроші. Це стосується як туристичних поїздок, так і ділових відряджень. Потрібно дуже уважно ставитися до особистих і ділових документів, намагатися не випускати їх з поля зору і обов'язково перевіряти наявність грошей і квитків перед виходом з дому. Бажано завжди мати при собі невелику суму готівки, які найкраще заздалегідь зняти з карти.
Багато речей в ділову поїздку брати не варто. Якщо ви їдете у відрядження на кілька днів, то можна обійтися мінімальним набором. Складання списку найнеобхідніших речей допоможе спростити як збори, так і саму поїздку.
Список речей у відрядження найчастіше виглядає наступним чином:
- гігієнічні приналежності (кошти для вмивання, зубна паста і щітка, бритва, рушник);
- Спідня білизна. Розраховувати кількість комплектів білизни потрібно, виходячи з тривалості відрядження;
- особисті і ділові документи;
- аптечка. Мінімальний набір препаратів обов'язково потрібно брати з собою. Знеболюючі, ліки від отруєння і протизастудний порошок допоможуть вам впоратися з несподіваною хворобою;
- зонт.
Що взяти в поїздку на три дні
Що брати у відрядження, яка триватиме кілька днів? Ділові поїздки терміном на 2-3 дні можна вважати найпоширенішим варіантом відряджень. Якщо під час такої поїздки передбачається основну частину дня проводити на роботі, то одного ділового костюма і пари змінних сорочок буде досить. Жінкам можна привезти з собою дві блузки, які будуть поєднуватися з діловим нарядом.
Але якщо приймаюча сторона планує організувати корпоративний вечерю, то доведеться взяти з собою вечірнє вбрання. Можна привезти одну пару універсальної взуття. Туфлі, які підходять під діловий костюм і звичайні джинси, можна вважати оптимальним варіантом. Брати повсякденні речі в таку поїздку немає сенсу. Зазвичай в такому одязі людина знаходиться в автобусі, літаку чи поїзді, тому брати додатковий комплект недоцільно.
Якщо багато часу перебувати в офісі, то в номері готелю можна провести вечір в халаті або простий піжамі.
Що брати в ділову поїздку терміном на тиждень
Зазвичай відрядження терміном на тиждень або більше має на увазі не тільки роботу, а й інші заходи. Тому в таку поїздку, крім пари робочих костюмів, потрібно брати повсякденний одяг і вечірнє вбрання. Найкраще віддавати перевагу одягу, що підходить під кілька стилів. Класичні сорочки і світлі блузи прекрасно поєднуються з діловим нарядом і простими джинсами. Теплу кофту або куртку можна замінити стильним піджаком. Такі речі допустимо днем носити з джинсами і класичними брюками, а ввечері надіти разом з вечірньою сукнею.
Краще взяти дві пари взуття. Бажано везти з собою універсальну взуття, яка буде поєднувати з різними стилями одягу. Не варто забувати про погодні умови, тому ознайомитися з прогнозом погоди потрібно заздалегідь і підготувати для поїздки відповідне взуття.
У тривалу ділову поїздку можна взяти зручну і звичну для вас домашній одяг. Звичайний спортивний костюм, піжама або домашній халат дозволять вам розслабитися ввечері. А ще це дасть можливість зберегти свій вуличний гардероб в чистоті.
Як швидко зібратися у відрядження
Іноді про діловій поїздці стає відомо перед самим від'їздом. Доводиться поспіхом збиратися. Але якщо мати невелику кількість необхідних речей, то можна за кілька годин зуміти зібрати все, що може знадобитися в термінової поїздки. Обов'язково повинні бути в запасі компактна дорожня сумка або валіза. Потрібно враховувати той факт, що ваша сумка або валіза повинні бути невеликими, щоб поміщатися в багажнику легкового автомобіля. Бажано, щоб дорожня аптечка була завжди зібрана.
Якщо купити всі необхідні засоби гігієни в невеликих обсягах, то можна без проблем зібрати мінімальний комплект для відрядження. Хоча в більшості готелів можна знайти все необхідне, краще бути готовим і мати власне рушник, мило і зубну щітку. Всі ці речі краще скласти в спеціальну косметичку з м'якою і водонепроникної тканини. Її можна взяти з собою в душову кабінку, і вона збереже ваші речі, якщо щось розіллється.
У поїздки найкраще брати одяг з матеріалу, який не мнеться або добре розгладжується. Адже часто в поїздках часу на те, щоб привести в порядок одяг, не вистачає. Якщо вам потрібно брати з собою ноутбук, то не забудьте зарядний пристрій і спеціальний чохол. Бажано мати сумку і чохли з водостійких матеріалів для всієї перевезеної техніки, адже під час поїздки може статися все що завгодно.
Якщо має бути далека поїздка, то бажано взяти з собою трохи продуктів для невеликого перекусу. Невеликий термос або термокружка в таких поїздках можуть стати в нагоді. Добре закривається контейнер або ланчбокс дозволять вам взяти з собою трохи продуктів. Сьогодні в магазинах продаються дорожні набори, які призначені для використання в поїздках.
