Програма для обліку замовлень - це простий, зручний і ефективний інструмент автоматизації Вашого бізнесу. Вона дозволить Вам заощадити масу часу і енергії, які Ви зазвичай витрачаєте на ведення обліку і управління бізнес-процесами. Ви завжди будете мати точну і достовірну інформацію про стан справ, докладаючи мінімум зусиль. Це дозволить Вам своєчасно приймати ефективні управлінські рішення. Що, в підсумку, допоможе знизити витрати і збільшити обсяг прибутку Вашої організації.
Основні функції і можливості програми
- список товарів з розбивкою за категоріями і фільтрами по будь-якому полю;
- довідник послуг, список виробників і країн, одиниці виміру і банки;
- список статей доходів і витрат;
- база даних по постачальникам;
- надходження товару з фільтром по постачальнику і за період;
- звіт по поточному балансу з постачальниками і за період;
- звіт по заборгованості оплати перед постачальниками;
- список менеджерів із зазначенням відсотків від продажів і наданих послуг;
- база даних клієнтів з розбивкою на фізичних і юридичних осіб;
- замовлення клієнтів зі списком товарів, що продаються і послуг, що надаються;
- список оплат клієнтами замовлень;
- список витрат підприємства за статтями з розбивкою на постачальників або менеджерів;
- звіт за залишками товару на складі;
- поточний баланс підприємства за статтями доходу і витрати;
- баланс за статтями за період з залишками на початок і кінець періоду;
- загальні та за період сума і відсоток заробіток менеджерів;
- заборгованість по оплаті заробітної плати менеджерам;
- баланс по покупцям загальний і за період;
- список покупців-боржників;
- друк товарного чека, прибуткового та видаткового касового ордера в MS Word;
- СМС розсилка;
- можливість роботи в локальній мережі і через Інтернет;
- гнучке налаштування прав доступу для кожного працівника.
Коротка інструкція по роботі з програмою
У розділі "Довідники", в формі "Категорії товарів" вноситься інформація про групи товарів, якими торгує організація. Список товарів можна поповнювати як в цій формі, так і у формі "Товари". У першій формі товар додається до вибраної групи, а в другій - товар додається до загального списку із зазначенням категорії, до якої він повинен бути включений. Крім всієї необхідної інформації по товару (назва, штрих-код, виробник, од. Виміру, ціни покупки і продажу, опис), також можна додати зображення. У формі "Товари" можливий зручний пошук по будь-якому параметру. Крім існуючих полів для товару, можна швидко додати будь-який додатковий параметр і пошук у ній.
Решта форми даного розділу містять довідники по надаються організацією послуг, список виробників продукції, що реалізовується, список країн виробників, одиниці виміру, список банків і список статей витрат і доходів.
У розділі "Поставки", в формі "Постачальники" міститься база даних по постачальникам підприємства з усією необхідною інформацією (найменування, контактна особа, юридична та фактична адреси, телефони і факс, e-mail, ІПН, КПП, розрахунковий рахунок, банк і примітки ). Форма "Надходження" служить для внесення даних по приходу товару від постачальника, а також містить список надходження з кількістю, цінами і розрахунковою сумою.
У формах "Загальний баланс по постачальникам", "Баланс по постачальникам за період" і "Заборгованості перед постачальниками" міститься відповідна назвою інформація. Для будь-якого списку можна створити документ в Word або Excel для виведення результатів в звітні документи для друку або подальшої обробки.
Об'єкт "Менеджери" містить список співробітників компанії із зазначенням контактних даних та відсотком від послуг, що надаються і проданих товарів. Якщо співробітник звільняється, то йому встановлюється ознака не активності і він забирається зі списку. При цьому завжди можна подивитися історію його діяльності.
Форма "Покупці" містить базу даних клієнтів компанії з розбивкою на фізичних і юридичних осіб. Клієнту на першій вкладці встановлюється ознака, а на другий або третій - вказуються дані, які відповідають даному типу особи. Для фізичного: ПІБ, адреса і телефон. Для юридичного: найменування фірми, керівник і гол. бухгалтер, юридична та фактична адреса, телефон, ІПН / КПП, банк і його адреса. При необхідності можна внести будь-яке число додаткових полів, що характеризують даний вид особи або необхідних для документів.
В "замовлення" вноситься інформація про передбачувану продажу з установкою стану в "замовлення" і вибирається клієнт. По завершенню продажу стан переводиться в "виконаний", а при скасуванні - в "скасований". У разі мережевої багатокористувацької роботи з базою даних, інформація про менеджера, що здійснює операцію, вноситься автоматично. При індивідуальній роботі він вказується вручну. Після заповнення списку реалізованих товарів і списку послуг, що надаються, для замовлення розраховується сума вартості товарів, послуг і загальний підсумок. За кнопці "Документи" відкривається вікно, в якому вибирається шаблон товарного чека в MS Word і формується документ для друку.
Оплату до або після виконання замовлення можна внести до списку "Оплата замовлення". Внесені суми за кожним покупцем підсумовуються і на їх основі складається баланс по клієнтам. У вікні документів вибирається шаблон прибуткового касового ордера і формується документ в MS Word для подальшого друку.
Всі витрати підприємства вносяться в формі "Витрати". При цьому вказується дата, сума і стаття витрат. Також вказується кому була виплачена сума: постачальнику або менеджеру. Ця інформація використовується в подальшому для розрахунку заборгованості перед постачальниками і по зарплаті менеджерів.
Розділ "Звіти" містить форми з результуючими даними по роботі підприємства. Форма "Залишки товару" містить звіт за залишками на складі: кількість надійшли, проданих і замовлених товарів. Розраховується загальне число на складі і вільних для продажу. Можлива фільтрація по будь-якому параметру: штрих-код, назва, категорія і виробник. При необхідності, в форму можна додати висновок даних в MS Word або Excel.
У формі "Загальний баланс за статтями" можна отримати оперативний стан підприємства за статтями доходу і витрати на даний момент. Форма "Баланс за статтями за період" дозволяє встановити фільтр для отримання балансу із залишками фінансових коштів на початок і кінець періоду. Підсумок обчислюється як по кожній статті окремо, так і загалом по підприємству.
Форми "Зароблено менеджерами всього" і "Зароблено менеджерами за період" дозволяють побачити як поточний оперативний стан по сумі і відсотку заробітку менеджерів, так і дані за вказаний період із залишками на початок і кінець періоду і загальним підсумком. При необхідності можна додати висновок інформації в документи MS Office або Open / Libre Office.
Звіт "Заборгованості менеджерам" містить поточну заборгованість по виплаті заробітної плати менеджерам. "Загальний баланс по покупцям" відображає поточний баланс по всіх клієнтах підприємства, а "Баланс по покупцям за період" дозволяє отримати баланс з залишками на початок і кінець зазначеного періоду в фільтрі. Звіт "Боржники" інформує про список покупців мають заборгованість по оплаті.
Програма також має можливість роботи зі сканером штрих-кодів.
І це далеко не повний список можливостей програми на базі конструктора Руна. Спробуйте демо-версію програми і переконайтеся самі - це просте і інтуїтивно зрозуміле додаток, з яким зможуть працювати навіть недосвідчені користувачі комп'ютера.
Для організації мережевої роботи багатьох користувачів в локальній мережі або через Інтернет Зв'яжіться з нами . Гнучкість платформи дозволяє адаптувати наше технічне рішення під вимоги конкретного користувача в найкоротші терміни.
