Давайте проаналізуємо: що необхідно мати для організації роботи з ОП та ГЗ малому або середньому підприємству:

• Накази про організацію ВІД і ГЗ (окремо);
• Накази про відповідальних за ВІД і ГЗ (окремо) з їх обов'язками;
• пожежний сертифікат ;
• Наказ про протипожежному режимі на підприємстві;
• Наказ відповідального за ПБ в приміщеннях офісу;
• Положення про охорону праці на цьому підприємстві;
• Посадові інструкції відповідальних за ВІД і ГЗ (окремо);
• Інструкції по вступного інструктажу з охорони праці та ГЗ (окремо);
• Інструкції з ОП і ГЗ для працівників офісу (окремо), за якими буде проводитися інструктаж на робочому місці;
• Інструкцію з ОП при роботі на ПЕОМ;
• Інструкцію з електробезпеки;
• Інструкцію з ОП при роботі з офісною технікою;
• Інструкцію про порядок евакуації працівників при пожежі;
• Схему оповіщення персоналу в разі нештатних ситуацій;
• Журнали інструктажів з ОП (окремо вступного і на робочому місці);
• Журнали інструктажів з ПБ (окремо вступного і на робочому місці);
• Журнал вступного інструктажу з ГЗ, в якому відокремте 2/3 об'єму і записуйте там повторні інструктажі щорічно.

Крім перших чотирьох наказів, все інше затверджується одним, хоча тексти інструкцій і схему, зрозуміло, треба буде написати. Однак все типові інструкції є у ​​вільному доступі; якщо з них видалити те, що не стосується вашого підприємства, з огляду на його офісний профіль, то і обсяг буде невеликий. В даному випадку краще запросити людину, яка це все зробить за помірні кошти і навчить вашого секретаря, як далі вести журнали і коли вносити зміни в накази та інструкції.

Сторони однієї шафи вам вистачить, щоб розмістити табличку відповідального за пожежну безпеку і номер телефону для виклику ГСЧС, інструкцію про порядок евакуації на випадок пожежі та інструкцію з ОП при роботі з офісною технікою. Вважайте, що це ваш «Куточок з охорони праці».

Спочатку всі мої працівники інструктувалися окремо, оскільки наймалися на роботу в різні терміни, але поступово я їх об'єднала в дві групи, тому так тепер і інструктую.

Між іншим, де б я не працювала, всюди колеги просили хоча б раз показати, як працює вогнегасник. Рекомендую: організуйте виїзд на природу, назвіть це Днем охорони праці та нарешті погасіть залишки багаття вогнегасником. Беріть вуглекислотний, більше вражень, тільки не грайте і не тримайте розтруб незахищеною рукою - пам'ятайте, що вуглекислота в ньому має дуже низьку температуру, можете обморозити руку.

Ось на що дійсно потрібно звертати увагу, так це - побутовий травматизм. Особливими періодами є зимовий і дачно-відпускної, тому рекомендую видавати накази про охорону праці в побуті окремо взимку, окремо влітку. Ну, ви ж розумієте, один раз придумав, а далі - дублюйте щорічно.

Якщо офіс ваш, то роботи з пожежної безпеки прибуде. Якщо ж орендований, то, швидше за все, вогнегасники, і системи пожежної сигналізації будуть від орендодавця, тоді це взагалі не ваша турбота. Однак я раджу придбати пару-трійку вогнегасників типу ВППА-400 для себе, оскільки вам необхідно, згідно з чинним законодавством, витрачати кошти на охорону праці. Подумаєш, буде у вас ще й журнал обліку вогнегасників!

Що треба зробити обов'язково посадовим особам підприємства, то це - отримати експертизу промислової безпеки , А також пройти навчання з питань охорони праці та пожежно-технічного мінімуму. Знаю, у директора немає на це часу, але оскільки за все відповідає він, зокрема і несе кримінальну відповідальність, то краще отримати посвідчення. Один раз в 3 роки - це не так вже й часто, а на навчанні можна зустріти однодумців по бізнесу. Та ще й проконсультують з усіх питань. Ціни помірні. Тих, хто буде відповідати за ВІД і ГЗ на навчання треба відправляти обов'язково.

Вам здалося, що я легковажно ставлюся до всього цього? Ні в якому разі, просто автори нашого законодавства думають про теорію, а ми з вами - практики. Головне, щоб наші співробітники були здорові і неушкоджені, а офіси і підприємства - чисті і цілі. Саме цього я вам бажаю.

Ключові слова: Пожежний сертифікат, експертиза промислової безпеки, Поради фахівця з пожежної безпеки на підприємстві, Накази про організацію ВІД і ГЗ, що потрібно знати, побутовий травматизм, вогнегасник