Досить великий список заявлених виправлень і інновацій можна подивитися на сайті " Майкрософт ". Тут ми звернемо увагу на окремі, напевно, найпомітніші і слушні речі нової версії.

Перш за все про насущне. Механізми забезпечення надійності та безпеки роботи нового Office помітно доопрацьовані. Наприклад, забезпечений макросами Word-документ тепер відкривається і зберігається не інакше як файл зі спеціальним розширенням .docm. Склад налаштувань безпеки розширено, а за допомогою нової функції інспектування документа користувач може переглянути або видалити всю приховану в форматі документа метаінформацію: коментарі, виправлення, розширені властивості документа або персональні дані авторів. Надійність роботи офісних програм забезпечує оновлена ​​система відновлення документів.

Якщо абстрагуватися від таких нудних аспектів, як безпека або настройки програм, то на глянці в 2007-й версії - два основних і вельми принципові нововведення. А саме: новий інтерфейс користувача і знову ж новий для MS Office формат документів. Причому в разі редакції Office Basic - це документи Word і таблиці Excel, а в загальному випадку - це ще і презентації PowerPoint.

Переважну масу новинок можна побачити в Word 2007, і саме на прикладі цього редактора ми спробуємо розібратися, що ж, за великим рахунком, відбулося в новій версіі.Інтерфейс користувача

Перше, що кидається в очі і що, мабуть, найбільш вражаюче, - це сильно оновлена ​​концепція графічного інтерфейсу.

знімок 1

Роль "жовтої собаки" прекрасно виконує велика кругла кнопка ліворуч: функціонально - це стандартне меню "Файл", розумно доповнене пунктом "Налаштування". Кнопки-іконки поруч не менш помітні, і ви можете помістити сюди будь-яку функцію, якої часто користуєтеся. Здається, що мова йде про звичайну панелі інструментів, але це не зовсім так. Це єдина панель інструментів, і розташована вона в заголовку вікна, не відбираючи жодного рядка відображуваного документа. Саме в цьому одна з особливостей нового інтерфейсу: потрібні речі на увазі, але і не заважають, займаючи простір на дисплеї. Те ж можна сказати і про управління збільшенням, який тепер доступний в статусному рядку знизу. В цілому, що не дивно, інтерфейс йде в ногу з Windows Vista.

Головне меню на першому знімку мінімізовано, але це не означає, що воно залишилося колишнім.

знімок 2

Спливаюче вікно форматування

Таке меню називається "риббон". І тут все підпорядковано оперативності і компактності - основні функції розбиті по групах, а при необхідності завжди можна натиснути маленьку кнопку в кутку і відкрити вікно з тонкими настройками. Зазначу, що пункти основного меню стали більш адекватними з точки зору розташованих в них елементів. А найпоширеніші операції форматування автоматично спливають окремим віконцем біля виділеного тексту в документі.

Підсвічений жовтим пункт Table Tools в заголовку вікна на другому знімку символізує ще одну особливість нового інтерфейсу. Це цілеспрямованість пропонованих програмою функцій. Не скажу, що підхід ідеальний, але зручності користувачеві додає. Якщо курсор, наприклад, знаходиться в таблиці, то головне меню розширюється за рахунок пунктів з операціями форматування таблиці. В даному випадку - це пункти Design і Layout.

Закінчимо побіжний огляд інтерфейсу користувача на незначній, але приємною новинці.

знімок 3

На знімку 3 зображено динамічне форматування. Тобто тепер немає необхідності вибирати шаблон таблиці, шрифт або стиль абзацу, щоб подивитися, як це буде виглядати в документі. Досить навести курсор над шаблоном в списку - і виділений фрагмент документа прийме стиль шаблону. Той самий випадок, коли мета виправдовує засоби достіженія.Office Open XML

З чуток, "Майкрософт" вклала не одну сотню мільйонів доларів в графічний інтерфейс, і не складно припустити, що ні менша сума була освоєна в реалізації того самого нового формату документів - формату Office Open XML. У грудні 2006-го корпорація успішно склала іспит на відповідність відкритим стандартам ECMA, що де-юре дозволяє вам як пересічному користувачеві не піклуватися про сумісність офісних документів з сучасними текстовими процесорами, популярними на платформах Linux, Unix і Macintosh.

Що таке документ в форматі Open XML? Якщо сказати невигадливо, то це набір текстових описів різноманітних частин документа, для компактності складених в звичайний zip-файл. За замовчуванням Word, Excel і PowerPoint зберігають ваші документи саме в цьому форматі. Якщо перейменувати такий файл в файл з розширенням .zip, то ми побачимо приблизно такий зміст:

знімок 4

Кожна папка в цьому zip-файлі містить текстові XML-файли (Крім папки media, де ви знайдете фото, відео та інші використані в документі мультимедіа). Сумісність з іншими, нехай навіть ще не вийшли на ринок додатками дають саме стандартизовані XML-файли, складові збережений документ. Більш того, дані документа тепер відокремлені від візуального представлення документа, незважаючи на те що абсолютно все розташовано всередині одного файлу. Цей факт особливо важливий для машинної обробки надходять до вас документів. Завдяки чергового властивості Office 2007 я можу проілюструвати це на прикладі:

знімок 5

Подібні елементи (content controls) для введення даних можуть розмістити в документі користувачі без спеціальних навичок. І так як дані документа зберігаються в одному з XML-файлів, про які ми говорили раніше, найпростіша програма в змозі прочитати інформацію і помістити її в потрібну базу даних для подальшої обробки. Справедливо і зворотне: сторонні програми можуть створювати офісні документи будь-якої складності без використання самого Office 2007.Прочее

У новій версії Word присутній пара-трійка цікавих дрібниць, гідних окремої згадки. Наприклад, це покращений інструмент порівняння документів. Тепер, як і належить при порівнянні тексту, ви можете одночасно дивитися на кожну з версій, їх скомпільований варіант і стрічку змін. Причому при прокручуванні одного з цих вікон автоматично прокручуються всі інші.

знімок 6

Не менш цікавий новий для Office Word редакційний механізм під назвою Building Blocks. Білдінг-блоком називається елемент змісту, який ви, одного разу позначивши, можете клонувати тут і там, в різних документах. Такий прийом корисний, наприклад, при складанні опитувальних листів, коли одне питання має на увазі розгорнуту відповідь (один блок), а інший - вибір з кількох варіантів (другий блок).

Природно, що і раніше подібні проблеми легко вирішувалися за рахунок шаблонів, але так наочніше і простіше. Не кажучи вже про те, що далеко не завжди корисно наслідувати в документі весь шаблон, коли потрібно повторити лише один момент. Вибираєте заздалегідь збережений в галерею (припустимо, з попереднього опитувального листа) блок і вставляєте в потрібне місце документа одним кліком миші.

Наостанок можна сказати про вдосконалену інструменті установки електронного цифрового підпису (ЕЦП) документа.

знімок 7

Місце для підпису (на знімку 7 виділено сірим) являє собою спеціальний елемент документа, підготовлений для установки ЕЦП або вже містить встановлену підпис. Елемент ЕЦП для наочності тепер може містити скан рукописного підпису користувача. При відкритті документа в окремій панелі (на знімку праворуч) відображаються статус встановлених і необхідних ЕЦП, а також інформація про цілісність документа і довідка про довіру до сертифіката підпису. І тим не менш

Загальне враження від побаченого - стабільно позитивне; особливо підкуповує, так би мовити, розумна революційність продукту.

Open XML, безумовно, відкриває нові простори для сумісності і інтегрованості документів Microsoft Office. Але без горезвісної ложки дьогтю тут не обійшлося - функція збереження в "чесний" Open Document Format, підтримуваний Open або Star Office, не входить в комплект поставки. Звичайно, варто визнати, що конвертація вже доступна в якості доповнення . Те ж саме можна сказати і про Content Controls - чудова властивість, але продуктивно працювати з ним, не залишаючи вікна Word, неможливо. Для зв'язку елементів документа з елементами файлу даних потрібен додатковий інструмент. І такий інструмент не змусив себе чекати, але знову ж таки окремої програмою . Цікаво, що хоча обидва ці доповнення офіційно не підтримуються Microsoft, створені вони саме програмістами Microsoft і доступні у вихідних текстах.