1. Google Таблиці.

Google Таблиці.

Зміна і форматування таблиці. На рис. 5.43 представлена ​​сторінка Google Таблиці.

На рис. 5.44 представлена ​​вкладка "Вставка" Google Таблиці.

На рис. 5.45 представлена ​​вкладка "Файл" Google Табліцаи.

Зміна змісту комірки. Для додавання даних в порожню осередок потрібно натиснути на цей осередок і ввести інформацію. Якщо треба змінити непорожню осередок, двічі натискають на неї і змінюють відомості. Можна натиснути на осередок один раз, а потім використовувати клавіші Enter або F2.

Форматування даних в діапазоні осередків.

Основні варіанти форматування:

• печатка;
• скасування або повтор останнього дії;
• зміна формату чисел, дат і валют;
• форматування вмісту комірки;
• зміна розміру шрифту;
• жирний або перекреслений шрифт;
• зміна кольору тексту або фону;
• додавання кордонів;
• вирівнювання тексту;
• об'єднання осередків по горизонталі в обраних рядках;
• перенесення за словами;
• додавання формул.

Додавання посилань в Google Таблицях. Для вставки посилання в таблицю потрібно ввести URL в одну з комірок.

Імпорт наборів даних і таблиць

Можна імпортувати таблиці наступних форматів: xls, xlsx, ods, cvs, txt, tsv, tab. Не можна імпортувати захищені паролем файли.

Для імпорту таблиці потрібно вибрати "Файл" → "Імпорт". Необхідно вказати, який файл потрібно завантажити, а потім вибрати один з доступних варіантів імпорту.

Об'єднання осередків і перенесення за словами

Можна об'єднувати осередки в таблиці. Ця функція поки недоступна для таблиць, вставлених в документи і презентації.

Для об'єднання горизонтального або вертикального ряду в таблиці потрібно виділити необхідні комірки і вибрати значок "Об'єднати" на панелі інструментів.

У спадному меню "Об'єднати" потрібно вибрати один з наступних варіантів:

• Для об'єднання всіх виділених осередків в одну потрібно натиснути "Об'єднати всі".
• Для об'єднання осередки одного рядка потрібно натиснути "Об'єднати по горизонталі".
• Для об'єднання осередки одного стовпця потрібно натиснути "Об'єднати по вертикалі".

Можна знову розділити діапазон комірок. Для цього вибирають значок об'єднання на панелі інструментів або стрілку праворуч від нього і натискають "Скасувати поділ осередків".

Налаштування форматів в Google Таблицях

Можна створювати власні формати чисел, дат і валютних сум. Це можна зробити в меню "Числа".

Для зміни формату дати необхідно:

1. Вибрати клітинку або діапазон даних.
2. У меню "Формат" вибрати "Числа" (або скористатися значком на панелі інструментів).
3. Навести курсор на пункт меню "Інші формати".
4. Вибрати "Інші формати дати і часу".
5. У меню, вибрати потрібний формат або додати свій за допомогою текстового поля.
6. Натиснути "Застосувати".

Зміна висоти рядків і ширини стовпців

Для зміни висоти рядка або ширини шпальти потрібно виконати наступні дії:

1. Помістити курсор миші на кордон поруч з номером або міткою рядка або стовпця, які потрібно відкоригувати.
2. Навести покажчик на розділову лінію між рядком або стовпцем і наступним рядком або стовпцем. При цьому покажчик повинен прийняти вигляд двосторонньої стрілки.
3. Натиснути на стрілку і перетягнути її в напрямку потрібного зміни параметрів рядка або стовпця.

Публікація документа, таблиці, презентації або малюнка

Можна опублікувати файл в Інтернеті і отримати посилання, яку можна відправити будь-якому користувачеві або розмістити на своєму сайті.

Можна опублікувати будь-який зі своїх файлів. Для цього потрібно виконати наступні дії:

1. Відкрити документ, таблицю, презентацію або малюнок.
2. Увійти в меню "Файл".
3. Вибрати пункт "Опублікувати в Інтернеті".
4. За замовчуванням файл буде опубліковано цілком, але для деяких типів файлів в спадному меню можна побачити додаткові параметри публікації:
   • Таблиці. Можна вибрати публікацію таблиці або окремих аркушів.
   • Презентації. Можна вибрати швидкість зміни слайдів.
   • Малюнки. Можна вибрати розмір зображення.
5. Натиснути "Почати публікацію".
6. Скопіювати з'явилася посилання і відправити її всім, з ким потрібно поділитися файлом.

При внесенні змін до початкового файл опублікована версія також буде автоматично оновлюватися. Для виключення або включення даної функції заново потрібно виконати наступні дії:

1. Відкрити файл.
2. Перейти в меню "Файл".
3. Вибрати пункт "Опублікувати в Інтернеті".
4. Натиснути "Опубліковані матеріали і налаштування".
5. Встановити прапорець поруч з написом "Автоматично публікувати після внесення змін", якщо необхідно, щоб в опублікованій версії з'являлися все зміни, які внесли в оригінальний файл. Зняти прапорець, якщо необхідно опублікувати тільки поточну версію, що не синхронізуючи поновлення надалі.

Для скасування публікації файлу необхідно:

1. Відкрити файл.
2. Перейти в меню "Файл".
3. Вибрати пункт "Опублікувати в Інтернеті".
4. У розділі "Опубліковані матеріали і налаштування" натиснути "Припинити публікацію".

Щоб інші користувачі теж могли опублікувати файл, потрібно надати їм доступ з правом редагування.

Якщо потрібно заборонити всім публікувати файл (в тому числі користувачам з правами на редагування), змінюють настройки загального доступу до нього. Для цього потрібно:

• Відкрити файл.
• Натиснути кнопку "Налаштування доступу" в правому верхньому кутку.
• Натиснути "Розширені" в правому нижньому кутку вікна налаштувань доступу.
• У нижній частині меню налаштувань доступу натиснути "Змінити".
• Вибрати варіант "Тільки власник може змінювати налаштування доступу".
• Натиснути "Зберегти".

Створення та перейменування документів, таблиць і презентацій

Щоб створити новий документ, таблицю або презентацію, необхідно виконати наступні дії:

1. Відкрити головний екран Google Документів, Таблиць або Презентацій (в залежності від типу файлу).
2. Натиснути кнопку + у правому нижньому кутку екрана. Відкриється новий файл.
3. При створенні нового файлу йому за замовчуванням присвоюється ім'я "Без назви". Для перейменування файлу потрібно виконати наступні дії:
4. Відкрити документ, таблицю або презентацію.
5. Перейти в меню "Файл".
6. Натиснути "Перейменувати".
7. Ввести назву файлу.
8. Натиснути кнопку "ОК".

На Google Диск можна завантажувати презентації з комп'ютера. Перетворивши презентацію в формат Google Документів, можна редагувати її онлайн і працювати над нею разом з іншими користувачами.

Для завантаження презентації необхідно:

1. Перейти на сторінку.
2. Натиснути "Створити" у верхньому лівому куті, потім вибрати "Завантажити файли". У класичному інтерфейсі потрібно натиснути кнопку "Завантаження" і вибрати "Файли ..." в меню, що розкрилося.
3. Вибрати презентацію на комп'ютері і натиснути "Відкрити".
4. Щоб пізніше відредагувати презентацію, потрібно встановити прапорець "Перетворювати документи, презентації, таблиці і малюнки в формат Google Документів".
5. Натиснути "Почати завантаження".
6. Після завантаження з презентацією можна буде працювати на сторінці (рис. 5.46 ).

Вкладка "Файл" Google Презентації (рис. 5.47 ) І вкладка "Слайд" Google Презентації (рис. 5.48 ).

На Google Диск можна завантажувати презентації наступних типів: ppt, pptx, pps.

вставка зображення

Для вставки зображення в презентацію необхідно:

• Перетягнути зображення зі свого комп'ютера прямо в слайд.
• Завантажити зображення, яке зберігається на комп'ютері.
• Ввести "URL" загальнодоступного зображення в Інтернеті.
• Знайти зображення за допомогою "Пошуку картинок Google".

Додаються зображення повинні бути в форматі PNG, JPEG або GIF (без анімації).

Для вставки зображення в презентацію потрібно виконати наступні дії (рис. 5.49 ).

1. Натиснути значок "Вставити зображення" на панелі інструментів. Він знаходиться праворуч від значка Т, що позначає вставку тексту. Можна відкрити меню "Вставити" і вибрати пункт "Зображення".
2. Вибрати один з варіантів вставки зображення, вказати файл, ввести URL або виконати пошук.
3. Вибравши зображення, натиснути "Завантажити" або "Вибрати".
4. Зображення буде вставлено в обраний слайд.

Щоб перемістити зображення в іншу область слайда, потрібно перетягнути його. Для зміни розміру зображення потрібно використовувати білі точки масштабування, розташовані в його кутах.

вставка відео

Можна додати в презентацію відео з YouTube в такий спосіб:

1. В меню "Вставити" потрібно вибрати "Відеоролик".
2. Потім знайти відео, яке потрібно вставити, або ввести URL з сайту YouTube.
3. Вибравши відеоролик, встановити прапорець поруч із позначкою відео і натиснути "Вибрати відео".

Обраний відео з'явиться в презентації. Запустивши відтворення відео, можна розгорнути його на повний екран, натиснувши на значок повноекранного перегляду в правому нижньому кутку.

Публікація презентації в Інтернеті

Для публікації презентації потрібно виконати наступні дії.

1. Відкрити презентацію, яку потрібно опублікувати, і скористатися меню "Файл".
2. Вибрати пункт "Опублікувати в Інтернеті ..."
3. Натиснути кнопку "Почати публікацію".
4. Поділитися цією посиланням з тими, кому потрібно надати доступ до презентації.

Презентація буде доступна по URL доти, поки вона не буде видалена і не скасована її публікація. Для скасування публікації потрібно повернутися в меню "Файл" і вибрати пункт "Опублікувати в Інтернеті ..." Потім потрібно натиснути кнопку "Скасувати публікацію".