1. Налаштування програми
2. Підключення зчитувача RFID-міток
3. Реєстрація товарів, що вимагають маркування, в інформаційній базі
4. Заповнення інформації в класифікаторах
5. Визначення політики обліку серій
6. Реєстрація видів номенклатури для обліку товарів, що підлягають маркуванню
7. Замовлення та отримання контрольних ідентифікаційних знаків
8. Введення інформації про КІЗ в інформаційну базу
9. Оформлення замовлення емітенту (постачальнику) на виготовлення КІЗ
10. Оформлення заявки на випуск Кіз
11. Надходження Кіз від емітента
12. маркування товарів
13. Особливості при проведенні маркування товарів
14. Реєстрація операцій з маркованим товаром
15. Продаж маркованої продукції в роздріб
16. Відвантаження маркованої продукції оптовим покупцям

Маркування хутряних виробів проводиться контрольними ідентифікаційними знаками (КІЗ). КІЗ - це етикетка, виконана зі спеціального гнучкого матеріалу, що містить вбудовану радіочастотну мітку (RFID-чіп) з передавальною антеною, і нанесеною на поверхню графічної інформацією із засобами поліграфічного захисту.

КІЗ є бланком суворої звітності, тому необхідно вести облік їх кількості та надавати повну інформацію про використання КІЗ. Зберігання, переміщення КІЗ також регламентовано відповідною нормативною документацією.

Маркування товарів може здійснюватися як російськими компаніями імпортерами або вітчизняними виробниками, так і членами ЄАЕС. Компанії, які здійснюють маркування та зареєстровані в російському філії GS1, отримують унікальний номер GLN.

GS1 - міжнародна організація, яка займається питаннями стандартизації обліку та штрихового кодування товарів. Всі товари, які підлягають маркуванню, повинні бути описані в реєстрі товарів GS1 і мати Глобальний Номер Предметів Торгівлі (GTIN).

Детальна інструкція по підготовці і подачі інформації про товари в GS1 розміщена на сайті ФНС .

Перед початком роботи користувачеві необхідно зареєструватися на порталі ФНС РФ в ГІСМ . Для роботи в особистому кабінеті необхідна наявність електронного підпису і програми, що забезпечує роботу з підписом (криптопровайдер). Відеоінструкцію по реєстрації на порталі ГІСМ можна.

При відвантаженні маркованих товарів оптовим покупцям необхідно сформувати повідомлення про відвантаження, яке повинно бути направлено в ГІСМ. Підтвердження про відвантаження маркованої продукції направляється оптовому покупцеві в якості повідомлення про надходження маркованих товарів.

При фактичної поставки товарів на склад і реєстрації поставки маркованої продукції в ГІСМ можете отримати підтвердження про надходження маркованої продукції.

Кінцевим етапом реалізації маркованої продукції є продаж товарів роздрібному покупцеві. У ГІСМ передаються дані звіту про роздрібні продажі, в якому зареєстрована продаж маркованих товарів.

В системі також передбачені операції:

• оформлення повернення маркованої продукції постачальнику,
• оформлення повернення маркованої продукції від клієнта,
• списання недійсних КІЗ і маркованої продукції.

Налаштування програми

Можливість обміну даними з системою Маркування (ГІСМ) включається функціональної опцією Маркування товарів контрольними ідентифікаційними знаками (розділ Адміністрування - Налаштування 1С: Маркування).

У цьому ж розділі необхідно вказати сертифікат ключа електронного підпису та шифрування, яким будуть підписуватися документи, що відправляються в систему ГІСМ.

Електронний підпис - це реквізит електронного документа, за допомогою якого можна пересвідчитися в незмінності електронного документа з моменту його підпису. Для роботи з ГІСМ необхідно використовувати сертифікат кваліфікованої електронного підпису (юридично значущий), який надається сертифікованими засвідчують центрами .

Для настройки сертифіката ключа електронного підпису необхідно скористатися гіперпосиланням Налаштувати сертифікати організацій для обміну. Інтерфейсом конфігурації передбачена можливість підготовки і відправки заяви на випуск сертифіката кваліфікованої електронного підпису. Для цього в формі Налаштування сертифікатів організацій для обміну з ГІСМ при додаванні нового сертифіката слід встановити перемикач Заява на випуск сертифіката. Буде запущений майстер підготовки Заяви на випуск нового кваліфікованого сертифіката. Слід покроково заповнити всю необхідну інформацію і відправити заяву.

Якщо у організації вже є сертифікат електронного підпису, можна вибрати його зі списку сертифікатів, встановлених на комп'ютері.

Для автоматичного обміну з ГІСМ можна налаштувати розклад. При цьому в налаштування електронного підпису необхідно ввести пароль. Обмін вручну супроводжується запитом введення пароля при кожному зверненні в ГІСМ. Таке використання ЕЦП є більш безпечним для організації.

Також Користувачеві необхідно вказати Версію схеми обміну ГІСМ, тобто формат, в якому будуть передаватися в ГІСМ пакети даних.

У картці організації, яка буде виконувати маркування продукції, необхідно заповнити відомості про унікальний ідентифікатор для обміну - GLN. Відомості про унікальний ідентифікатор можуть бути автоматично отримані за вказаними ІПН і КПП організації, вже зареєстрованої в ГІСМ.

Підключення зчитувача RFID-міток

При маркуванні виробів можуть використовуватися персоніфіковані і неперсоніфіковані марки.

Для отримання персоніфікованих Кіз необхідно передати дані про GTIN товарів емітенту марок - будуть отримані Кіз з вже записаною інформацією про товар. Якщо це важко, наприклад при замовленні міток для виробництва, користувач може скористатися спеціальним обладнанням - зчитувачами RFID-міток для запису інформації на неперсоніфіковані мітки.

Для запису індивідуальних кодів в непересоніфіцірованние Кіз і для зчитування інформації з чіпа Кіз використовується обладнання Зчитувачі RFID. Підключення обладнання проводиться в пункті меню Адміністрування - підключається обладнання.

Драйвер пристрою надається постачальником обладнання.

Реєстрація товарів, що вимагають маркування, в інформаційній базі

При маркуванні товарів використовуються серії товарів. Можливість використання серій товарів автоматично включається при установці функціональної опції Маркування товарів контрольними (ідентифікаційними) знаками (розділ Адміністрування - Налаштування 1С: Маркування) і відключити використання серій можна.

Процес введення товарів, що підлягають маркуванню, складається з наступних етапів:

• заповнення інформації в класифікаторах
• визначення політики обліку серій
• реєстрація видів номенклатури для обліку товарів, що підлягають маркуванню
• введення інформації про новий товар, що підлягає маркуванню.

Заповнення інформації в класифікаторах

Для роботи з класифікаторами призначене робоче місце 1С: Маркування, яке можна викликати в конфігурації з розділів Закупівлі, Склад або Продажі. Це основне робоче місце при роботі з маркованої продукцією. Тут можна заповнити всю необхідну довідкову інформацію, зробити маркування товарів, оформити різні повідомлення для передачі в ГІСМ, подивитися поточний стан справ з обміну даними з ГІСМ, а також перелік необхідних дій, які треба виконати. В поставку прикладного рішення включені класифікатори ТН ЗЕД (товарна номенклатура зовнішньоекономічної діяльності), Види хутра ГІСМ.

Для роботи з товарами, які вимагають маркування, необхідно до відповідних довідники перенести інформацію про використовувані на підприємстві кодах класифікаторів.

Передбачена можливість групового занесення інформації в довідники за допомогою команди Підбір. Наприклад, для введення інформації про використовувані ТН ЗЕД можна в списку здійснити пошук за кодом 4303 10 (команда Знайти), виділити всі позиції в списку (CTRL + A) і натиснути кнопку Вибрати.

Аналогічним чином заповнюються всі інші класифікатори.

Визначення політики обліку серій

Інформація про політику обліку серій, яка застосовується для товарів, що вимагають маркування, реєструється в списку Політики обліку серій (розділ НДІ - Номенклатура).

Реєструється нова політика обліку серій з ознакою при маркуванні продукції для ГІСМ.

При цьому прапори використання для операцій, відомості про яких передаються в ГІСМ, встановлюються автоматично і не редагуються, за винятком операції приймання товарів від постачальника.

Реєстрація видів номенклатури для обліку товарів, що підлягають маркуванню

Для маркується товарів передбачений окремий тип номенклатури - Товар: Продукція, що маркується для ГІСМ. При введенні нового виду номенклатури необхідно вибрати цей тип номенклатури.

При вказівці типу номенклатури з ознакою Продукція, що маркується для ГІСМ, про людське око номенклатури автоматично встановлюється варіант ідентифікації серій - Серія ідентифікує Примірник товару.

Для реєстрації товарів, що підлягають маркуванню, і реєстрації контрольно ідентифікаційних знаків використовуються різні види номенклатури. Для реєстрації Кіз необхідно ввести вид номенклатури з типом номенклатури - Товар: Контрольний (ідентифікаційний) знак (Кіз) ГІСМ. Для серій, які використовуються для опису Кіз, необхідно зазначення номера Кіз і використання RFID-мітки.

У вигляді номенклатури на закладці Серії для магазинів, що працюють з маркірується товарами, необхідно вказати, яка політика обліку серій використовується.

Введення інформації про новий товар, що підлягає маркуванню

При введенні інформації про новий товар слід вказати вид номенклатури з типом номенклатури Товар: Продукція, що маркується для ГІСМ. На закладці Додатково в картці номенклатури необхідно заповнити інформацію про класифікаторі продукції. Інформація про вид хутра та коді ТНЗЕД заповнюється на підставі відповідних класифікаторів Види хутра ГІСМ і ТН ЗЕД.

Як штрихкоду реєструється код GTIN, присвоєний даній продукції асоціацією GS1. Якщо для товару ведеться облік за характеристиками, інформація про GTIN (штрихкоді) реєструється для кожної характеристики товару.

Замовлення та отримання контрольних ідентифікаційних знаків

Процес замовлення і отримання ідентифікаційних знаків складається з наступних етапів:

1. Введення інформації про Кіз в інформаційну базу.

2. Оформлення замовлення емітенту (постачальнику) на виготовлення Кіз.

3. Оформлення заявки на випуск Кіз.

4. Надходження Кіз.

Введення інформації про КІЗ в інформаційну базу

Інформація про контрольно ідентифікаційних знаках вводиться в довідник Номенклатура.

Для реєстрації контрольно ідентифікаційних знаків (Кіз) використовується вид номенклатури з типом номенклатури Товар: Контрольний (ідентифікаційний) знак (Кіз) ГІСМ і варіантом ідентифікації серій - Серія ідентифікує Примірник товару.

Для серій, які використовуються для опису Кіз, необхідно зазначення номера Кіз і використання RFID-мітки. В рамках створеного виду номенклатури реєструється інформація про Кіз.

У картку КІЗ вводяться такі додаткові дані:

Вид. Поділ КІЗ за характером кріплення. КІЗ можуть бути вшівние, клейові і навісні, по конструкції схожі на пластикову пломбу. У всіх випадках при від'єднанні КІЗ від товару обов'язково повинна порушуватися його фізична цілісність, для виключення його повторного використання.

Спосіб випуску в обіг. Визначає, коли саме виробляється маркування товарів: при виробництві товарів на території митного союзу або при імпорті товарів з країн, що не входять в ЄАЕС. Для маркування товарів, які вироблені країнами ЄАЕС застосовуються Кіз зеленого кольору, а товари імпортних виробників маркуються Кіз червоного кольору.

Розмір. Етикетка, на яку нанесений Кіз, може мати такі розміри: 25 мм x 160 мм і 53 мм x 80 мм. Контрольно ідентифікаційний знак може бути замовлений для конкретної позиції номенклатури (персоніфікований Кіз). В цьому випадку в картці Кіз вказується номер GTIN для конкретного товару.

Передбачена можливість за допомогою однієї позиції Кіз, зареєстрованої в списку Номенклатура, замовити Кіз відразу для декількох товарів. В цьому випадку для Кіз потрібно включити облік в розрізі характеристик, а перелік товарів (номера GTIN), для яких треба замовити етикетки з Кіз реєструється для кожної характеристики Кіз.

Можна замовити неперсоніфіковані Кіз. В цьому випадку в картці Кіз інформація про товари (GTIN) не вказується. При маркуванні в неперсоніфікований Кіз додається інформація про конкретний товар.

Оформлення замовлення емітенту (постачальнику) на виготовлення КІЗ

Оформлення замовлення емітенту (постачальнику) не є обов'язковим. Однак використання цих документів дозволить відстежити правильність оформлення оплати за замовлення конкретних Кіз.

Замовлення на персоніфіковані і неперсоніфіковані Кіз необхідно оформляти окремо.

У документі вказується кількість етикеток (Кізов) і ціна за одну етикетку. Безпосередньо з документа за допомогою гіперпосилання можна створити заявку на випуск Кіз.

Оформлення заявки на випуск Кіз

Заявка на випуск Кіз може бути оформлена з документа Замовлення постачальникові за допомогою гіперпосилання чи безпосередньо зі списку заявок (розділ Закупівлі - Сервіс - 1С: Маркування - Закупівлі - Заявки на випуск Кіз).

На закладці До оформлення показуються всі замовлення постачальникам на виготовлення Кіз, за якими ще не було оформлення заявки на випуск Кіз.
Нова заявка оформляється в статусі Черновик.

На закладці Основне вказується інформація про емітента (підрозділі Держзнаку). При цьому обов'язковим є заповнення інформації про GLN емітента.

На закладці Ваше замовлення Кіз вказується список замовляються Кіз.

На закладці Додатково зазначається інформація про договорі, укладеному з емітентом, способі отримання Кізов і адреса доставки. Прапорець Для маркування залишків на 1 квітня 2016 встановлюється в тому випадку, якщо необхідно отримати Кіз і провести маркування залишків товарів.

Документ оформляється в статусі Чернетка і дані передаються в ГІСМ. Для передачі даних в ГІСМ необхідно натиснути на гіперпосилання «передати дані». У діалоговому вікні необхідно вказати пароль закритого ключа сертифіката і натиснути на кнопку Підписати.

Після підпису документа слід виконати обмін даними (команда Виконати обмін). В процесі обміну даними заявка проходить наступні етапи:

1. Підпис заявки на обмін з використанням сертифіката
2. Передача інформації в ГІСМ
3. Контроль отриманої інформації в ГІСМ
4. Отримання квитанції від ГІСМ про результати прийому (заявка ФНС повинна бути розглянута протягом 3-х днів)
5. Схвалення / відхилення заявки ФНС (при відхиленні заявки ФНС, вона повинна бути анульована)
6. Формування файлу заяви для емітента
7. Заявка знаходиться на розгляді у емітента
8. Заявка відхилена емітентом (заявка позначається на видалення, необхідно створити нову заявку для передачі даних в ГІСМ)
9. Заявка припинена емітентом (дані в заявці повинні бути уточнені замовником, наприклад, дані про реквізити емітента та номер укладеного з ним договору)
10. Заявка прийнята емітентом
11. Виставлення емітентом рахунку на оплату (рахунок на оплату передається замовнику по електронній пошті)
12. Очікування емітентом оплати
13. Емітент отримав оплату за рахунком
14. Емітент справив Кіз і відправив їх замовнику
15. Замовник зареєстрував надходження Кізов на склад

У списку Заявки на випуск Кіз для маркування для кожного документа, що знаходиться на певному етапі узгодження та виконання заявки, відображається її поточний статус і подальша дія користувача, яке він повинен виконати.

Використовуючи можливості фільтрації заявок, можна залишити в списку лише ті заявки, які вимагають певної дії з боку користувача, виділити їх в списку і виконати групові дії з заявкою (команда Дія). Передбачені наступні групові дії з заявками на випуск Кіз:

• передати дані
• підтвердити надходження
• анулювати
• закрити заявку

Завершальним етапом оформлення заявки на випуск КІЗ є передача інформації про номери Кіз. У заявці буде встановлено статус Відвантажено замовнику. Інформація про номери відвантажених замовнику Кіз буде заповнена на закладці Випущені Кіз.

Надходження Кіз від емітента

Надходження Кіз від емітента оформляється документом Надходження товарів. Документ може бути оформлений на підставі раніше оформленого документа Замовлення постачальникові.

Інформація про отримані етикетках і номерах Кіз реєструється в якості серії товарів.

У серії вказуються отримані номера Кіз. Номер Кіз можна ввести вручну або вважати з використанням сканера штрих-кодів або RFID - зчитувача.

Зчитування штрих-коду або RFID-міток відбувається послідовно. Для активізації роботи RFID-пристрої необхідно використовувати піктограму зі знаком питання при зчитуванні кожної етикетки. Після реєстрації серій необхідно провести документ. Буде зареєстровано надходження на склад етикеток з номерами Кіз для маркування товарів.

Якщо Замовлення і Заявки на випуск Кіз для персоніфікованих і неперсоніфікованих Кіз оформляються окремо, то в надходженні можна поєднувати Кіз різних типів. Для персоніфікованих Кіз інформація про серіях реєструється окремо для кожної позиції.

Після того, як етикетки із зазначенням номера Кіз прийняті на склад, необхідно підтвердити інформацію про їх надходження і передати цю інформацію в програму ГІСМ.

Це можна зробити зі списку Заявки на випуск Кіз для маркування. У списку можна виділити ті заявки, для яких потрібно виконати дію Підтвердити отримання і виконати групову команду.

Передбачена також можливість перегляду всіх необхідних дій на робочому місці 1С: Маркування.

Після підтвердження отримання Кізов необхідно виконати обмін з системою ГІСМ і закрити заявки після отримання підтвердження від системи ГІСМ.

маркування товарів

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Маркування товарів КіЗамі проводиться за допомогою документа Маркування товарів. Процес маркування полягає в привласненні певного номера Кіз конкретного товару в інформаційній базі і фізичному розміщенні Кіз на цей товар.

Для магазину, в якому проводиться маркування товарів, обов'язково повинна бути вказана відповідна політика обліку серій товарів.

Можливі варіанти маркування товарів відображаються в операції маркування, яка використовується при оформленні документа Маркування товарів.

При маркуванні персоніфікованими Кіз в документі встановлюється прапорець З індивідуалізацією.

При проведенні операції маркування можна вибрати вид Кіз, яким буде проводитись маркування хутряних виробів для обмеження доступних Кіз. На закладці Товари вказується позиція номенклатури, її GTIN (штрихкод) і Кіз. При заповненні серії для кожної позиції зчитується штриховий код на Кіз і заповнюється номер Кіз в серії товару.

При проведенні документа Маркування товарів використані Кіз списуються зі складу.

Список всіх зареєстрованих документів маркування представлений в списку Маркування товарів. У списку можна зробити відбір маркувань по їх статусу або по тих діях, які треба виконати в процесі маркування.

При передачі даних в ГІСМ відкривається форма введення пароля електронно-цифрового підпису, якщо обмін не здійснюється автоматично за розкладом. Після підписання файлу обміну за допомогою команди Підписати необхідно натиснути кнопку Виконати обмін.

Особливості при проведенні маркування товарів

Підприємства, які здійснюють виробництво хутряного одягу на території РФ, самостійно маркують кожну одиницю товару контрольними знаками.

Облік виробництва продукції слід вести в інший програмі, призначеної для відображення таких операцій. У програмі 1С: Роздріб користувач може оформити операцію маркування виробленої продукції.

При цьому складається акт Маркування товарів з встановленої операцією маркування Маркування виробленої продукції. Потім документ Маркування товарів передається в систему ГІСМ для отримання квитанції про реєстрацію маркованої продукції.

Маркування залишків товарів

Для маркування залишків товарів використовується документ Маркування товарів з встановленої операцією маркування Маркування залишків на 1 квітня 2016 року.

Маркування залишків краще виробляти неперсоніфікованими КіЗамі.

Для маркування залишків повинні бути використані спеціально замовлені Кіз, при замовленні яких в заявці на випуск Кіз для маркування на закладці Додатково встановлюється прапорець для маркування залишків на 1 квітня 2016 року.

У документі Маркування товарів на закладці Товари вказується номенклатура, для якої оформляється маркування, її GTIN (штрихкод), Кіз, а також у відповідних полях вводиться інформація про номер ВМД і номер товару в декларації.

При маркуванні товарів неперсоніфікованими КіЗамі на RFID-позначку записується серійний номер продукту, що маркується товару. Для цього після зчитування RFID-мітки треба натиснути на кнопку записи RFID-мітки. При цьому спеціальним алгоритмом формується серійний номер товару і записується в мітку. Ця процедура дозволяє «прив'язати» даний Кіз до певного єдиного виробу.
Після маркування всіх залишків товарів необхідно передати цю інформацію в ГІСМ, щоб можна було згодом оформляти продаж таких товарів.

Маркування товарів проводиться за межами митної території РФ

Можливо два варіанти оформлення цієї операції.

Варіант 1. Організація - імпортер за рахунок своїх коштів відправляє закордонному виробникові необхідну кількість міток, раніше замовлене і отримане в уповноваженому органі. Контрольні ідентифікаційні знаки на фабриці виробника вшиваються, або навішується на вироби. При митному оформленні товару імпортер в декларації вказує, що всі вироби промарковані контрольними знаками, з позначенням ідентифікаційних номерів використаних Кіз. На підставі декларації на товар митний орган включає ввезені Кіз в спеціальний реєстр, який передається в єдину базу національного компонента.

Дана операція оформляється наступним чином:

1. Оформляється документ Списання товарів з аналітикою господарської операції, для якої як господарська операція вказано Списання на витрати. У документі вказується список тих Кізов, які передаються закордонному виробникові.

2. Виробник пришиває ці мітки на фабриці і відправляє продукцію організації імпортеру. У своєму інвойсі виробник зобов'язаний окремим рядком вказати, що всі поставляються вироби забезпечені контрольними мітками в кількості, що відповідає кількості виробів. Крім того, має бути зазначена загальна кількість контрольних знаків і перераховані їх ідентифікаційні номери.

3.Товар з КіЗамі надходить на митний склад. При митному оформленні товару імпортер в декларації вказує, що всі вироби промарковані контрольними знаками, з позначенням ідентифікаційних номерів використаних КІЗ. На підставі декларації на товар митний орган включає ввезені КІЗ до спеціального реєстру, який передається в базу національного ГІСМ.

4. Факт надходження товарів в магазин реєструється документом Надходження товарів з операцією Імпорт. Операція вказується на закладці Додатково. У документі реєструються серії товарів (вказуються номера Кіз).

Після реєстрації поставки імпортних товарів необхідно передати в систему ГІСМ Повідомлення про імпорт ГІСМ.

У повідомленні про імпорт товарів додатково заповнюється інформація про вид хутра. Інформація про номер Кіз вказується для кожного товару.

Після цього складається акт Маркування товарів. У документі Маркування товарів вказується операція маркування Маркування імпортованих товарів. Так як кізи вже були попередньо списані при передачі закордонному виробникові, при оформленні маркування товарів, повторного списання Кіз проведено не буде.

Варіант 2. Хутряні вироби надходять від виробника без Кіз. Маркування проводиться на складі магазину.

В цьому випадку в магазині повинна застосовуватися політика обліку серій, в якій не потрібно вказувати серій при прийманні товарів від постачальника.

Факт надходження товарів в магазин реєструється документом Надходження товарів. У документі Надходження товарів серії не вказуються. Потім оформляється документ Маркування товарів з встановленої операцією маркування Маркування імпортованих товарів. Маркування проводиться аналогічно тому, як проводиться маркування залишків товарів. Після проведення документа маркування будуть списані використані кізи.

При здійсненні торгівлі між організаціями на території країн, учасників ЄАЕС, протягом 10 днів після придбання товарів організація зобов'язана інформувати свій уповноважений орган про контрольні знаки, нанесених на товар, передаючи відомості в національний компонент інформаційної системи маркування товарів.

Поставка товарів з країн учасників ЄАЕС оформляється документом Надходження товарів з встановленим видом операції Ввезення з ЄАЕС.

Ввезені товари повинні бути промарковані на тій території митного союзу, звідки вони надходять. Інформація про Кіз, якими отмаркіровани хутряні вироби, вказується в серіях товару. Після надходження товарів необхідно оформити документ Повідомлення про ввезення з ЄАЕС. Повідомлення може бути оформлено з документа Надходження товарів за допомогою гіперпосилання.

Після оформлення повідомлення Користувач повинен передати його в ГІСМ, ГІСМ повинен передати підтвердження про отримання інформації про ввезені з країни митного союзу товарів.

Організації, які здійснюють комісійну торгівлю хутряними виробами на підставі укладених договорів комісії з фізичними особами, які не є індивідуальними підприємцями, також зобов'язані провести маркування цих товарів контрольними знаками. Маркування проводиться в звичайному порядку до виставлення товарів у місці продажу, демонстрації їх зразків або надання відомостей про них в місці продажу. Облік продукції, прийнятої на комісію, слід вести в іншій програмі, призначеної для відображення таких операцій, наприклад, в керуючої системі «1С: Управління торгівлею». У програмі «1С: Роздріб» Користувач може оформити операцію маркування комісійної продукції.

Маркування товарів, отриманих на комісію від фізичної особи, оформляється документом Маркування товарів з встановленої операцією маркування Маркування товарів, прийнятих на комісію. Потім документ Маркування товарів передається в систему ГІСМ для отримання квитанції про реєстрацію маркованої продукції.

У разі повернення товару від покупця без контрольного знака, або з зіпсованим контрольним знаком, організація повинна скласти відповідний акт, а повернене виріб промаркувати новим КІЗ. Для маркування виробів в цьому випадку використовується документ Маркування товарів з встановленої операцією маркування Маркування товарів, повернутих покупцем.

перемаркування товарів

Перемаркування товарів полягає в заміні старої етикетки із зазначеним номером Кіз на нову. Така необхідність може виникнути при псуванні етикетки, неможливості її зчитування і т.д. Операція оформляється окремим документом Перемаркування товарів (розділ Склад - Складські операції або в робочому місці 1С: Маркування).

У документі вказується інформація про старому Кіз, яким був промаркований товар і вводиться інформація про нову етикетці з новим номером Кіз. Дані про перемаркування повинні бути передані в ГІСМ аналогічно тому, як це відбувається при маркуванні товарів.

Реєстрація операцій з маркованим товаром

Отримання маркованої продукції

Постачальник при відвантаженні маркованої продукції (хутряних виробів) передає у ГІСМ Повідомлення про відвантаження маркованих товарів. Після перевірки даних в ГІСМ і виконання обміну з ГІСМ в організацію-покупець надходить Повідомлення про надходження маркованих товарів. Цю інформацію можна подивитися в робочому місці 1С: Маркування. Користувач може підтвердити отримання повідомлення або, якщо такої поставки в магазин не очікується і повідомлення було оформлено помилково, то відправити повідомлення в ГІСМ про помилку, скориставшись командою Анулювати на командній панелі в списку Повідомлення про надходження маркованих товарів.

При фактичне надходження товарів Користувач оформляє документ Надходження товарів з встановленим видом операції Надходження товарів. Після реєстрації надходження в документі Повідомлення про надходження маркованих товарів Користувач вказує документ поставки.

Після того як всі надходження повністю оформлені (або з даного повідомленням поставок більш не очікується), то необхідно завершити роботу з таким повідомленням, скориставшись командою Закрити заявку і виконати обмін з ГІСМ.

Список надходжень, щодо яких не отримано Повідомлення про надходження маркованих товарів можна подивитися в звіті Надходження без повідомлень (робоче місце 1С: Маркування).

Продаж маркованої продукції в роздріб

Продаж маркованої продукції кінцевим роздрібним покупцям оформляється документом Чек. Інформація про Кіз заповнюється в формі Реєстрації серій товарів, яка відкривається при додаванні в чек маркірується для ГІСМ продукції (хутряних виробів). Інформація з мітки може бути зчитана за допомогою сканера штрих-кодів, RFID-зчитувача або заповнена вручну.

Після закриття касової зміни вся інформація про продажі маркованої продукції буде відображена в документі Звіт про роздрібні продажі.
Відомості про продажі маркованої продукції слід передати в ГІСМ. Інформацію про те, що необхідно передати цю інформацію відбивається в робочому місці 1С: Маркування.

Оформлення роздрібних продажів в режимі менеджера відбувається аналогічно.

Маркована продукція може бути продана у віддаленій торговій точці. У цьому випадку інформація про Кіз (серіях товарів) заповнюється безпосередньо в документі Звіт про роздрібні продажі.

Відвантаження маркованої продукції оптовим покупцям

Оформлення відвантаження оптовому покупцеві проводиться за допомогою документа Реалізація товарів.

Оптовий покупець, якому відвантажується марковані хутряні вироби, повинен бути членом російської філії асоціації GS1 та мати унікальний номер GLN. Номер GLN вказується при передачі даних в ГІСМ. У документі Реалізація товарів вказується список що відвантажуються хутряних виробів. Для кожного хутряного виробу вказується мітка з номером Кіз і номером серії, яким був промаркований товар.

Дані про відвантаження маркованої продукції оптовому покупцеві передаються в ГІСМ за допомогою гіперпосилання Створити повідомлення про відвантаження ГІСМ (або зі списку Повідомлення про відвантаження маркованих товарів на закладці До оформлення).

У документі Повідомлення про відвантаження вказується GLN того клієнта, якому проводиться відвантаження. Всю інформацію про дії, які необхідно виконати, можна подивитися в робочому місці 1С: Маркування. Безпосередньо з цього робочого місця можна відкрити список документів Повідомлення про відвантаження.

Список розділений на дві закладки. На закладці Повідомлення про відвантаження маркованих товарів відображається інформація про поточний стан вже оформлених повідомлень про відвантаження. На закладці До оформлення відображається список документів відвантаження, за якими треба передати повідомлення в ГІСМ. У цей список потрапляють ті документи, в табличній частині яких вказана маркована продукція.

У ГІСМ необхідно передати дані і отримати квитанцію про відвантаження товарів клієнту. Ця інформація передається клієнту, клієнт повинен передати в ГІСМ повідомлення про отримання. ГІСМ передає цю інформацію організації-продавцю. Після отримання підтвердження від клієнта повідомлення про відвантаження автоматично закривається (для нього встановлюється статус Закрито).

Оформлення повернень і списань

Повернення маркованої продукції клієнтом

Повернення маркованої продукції протягом касової зміни (повернення «день в день») оформляється документом Чек з видом операції повернення. Після закриття касової зміни не потрібно передача даних в ГІСМ про роздрібні продажі і повернень таких хутряних виробів.

Повернення маркованої продукції після закриття касової зміни (повернення на наступний день) оформляється документом Повернення товарів від покупця. У документі вказуються ті номери Кіз, яким проводилася маркування продукції.

При поверненні маркованої продукції від покупця Користувач повинен відправити в ГІСМ Повідомлення про роздрібні повернень. Для передачі даних в ГІСМ необхідно скористатися гіперпосиланням передайте дані. До списку документів повернення від покупців, за якими необхідно відправити (відпрацювати) Повідомлення про роздрібні повернень можна перейти з робочого місця 1С: Маркування.

Якщо товар повертається від роздрібного покупця і мітка зіпсована або зрізана, то товар заново маркується. Для цих цілей використовується документ Маркування товарів з операцією маркування Маркування товарів, повернутих покупцем. Документ можна оформити на підставі Повернення товарів від покупця.

Повернення маркованої продукції постачальнику

Повернення маркованої продукції постачальнику оформляється документом Повернення товарів постачальнику. У документі вказуються ті номери Кізов, яким проводилася маркування продукції.

При поверненні постачальнику маркованої продукції Користувач повинен відправити в ГІСМ Повідомлення про відвантаження. Повідомлення можна створити безпосередньо з документа повернення за допомогою гіперпосилання чи в списку Повідомлення про відвантаження маркованих товарів на закладці До оформлення. Перейти до списку повідомлень про відвантаження і подивитися, які повідомлення вимагають відпрацювання, можна в робочому місці 1С: Маркування.

Списання зіпсованої маркованої продукції

Списання Кіз і неякісної маркованої продукції оформляється документом Списання товарів. У документі вказується список Кіз або маркованої продукції, яку необхідно списати. Для товарів вказується серія (Номер Кіз, Серійний номер), по якій відбувається ідентифікація товару.

Мал. 25 Списання

Після оформлення списання товару необхідно відправити в ГІСМ Повідомлення про списання Кіз. Інформацію про те, що потрібно оформити повідомлення про списання можна побачити в робочому місці 1С: Маркування. Оформити сам документ Повідомлення про списання Кіз для маркування можна зі списку Повідомлення про списання Кіз для маркування на закладці До оформлення.