Офіс на MacOS
Давайте тепер від утиліт перейдемо до прикладних програм - і почнемо з офісних додатків, які в тій чи іншій формі використовує, мабуть, кожен з нас - для роботи, навчання або елементарно для того, щоб відкрити якийсь прайс-лист, скачаний з Інтернету .
Для базових потреб в Mac OS X вбудований простенький текстовий редактор TextEdit, який, тим не менш, підтримує безліч різних форматів файлів, включаючи RTF, MS Word, HTML і навіть OpenDocument. Однак для повноцінної роботи краще придбати спеціалізований «офісний» пакет.
Якщо ви не так часто пишете тексти - можливо, вам вистачить функціоналу вбудованого редактора TextEdit.
Компанією Apple розроблений власний пакет офісних додатків під назвою iWork, що складається з трьох програм: Pages, Keynote і Numbers.
Pages - це текстовий редактор, що підтримує широкі можливості для оформлення документів. У них можна також інтегрувати музику, фотографії і відеоролики. Зберігати файли можна як у власному форматі Pages, так і експортувати їх у формати MS Word, RTF, PDF і простий текстовий формат. Раніше був також експорт в HTML, проте, починаючи з версії iWork'08, ця функція була ліквідована.
Pages дозволяє працювати з текстом в повноекранному режимі, щоб ви не відволікалися на кнопки, іконки та інші програми.
Головне в Pages - це зручність і простота.
Pages містить велику кількість різноманітних шаблонів документів на всі випадки життя, включаючи розсилки, запрошення, оголошення. Головний упор робиться на простоту роботи, тому ви не побачите тут перевантажених панелей інструментів і розгалужених меню. Втім, і ряду важливих функцій тут теж немає - наприклад, автозбереження.
Keynote - програма для створення презентацій-слайдшоу. Тут також головний упор робиться на естетичну складову: численні варіанти переходів, спецефекти та інші «прикрашення» дозволяють зробити презентації не сумно-буденному, а по-справжньому ефектною. Додаток інтегрується з вашої медіатекою і дозволяє легко і швидко вибрати з неї фотографії, аудіозаписи та відеоролики.
Keynote - це не тільки красива анімація, але і можливість створювати вражаючі графіки.
Важливою особливістю Keynote є можливість збереження отриманої презентації не тільки в власний формат, але і в численні інші, а саме, MS Powerpoint, відеоролики Quicktime (в тому числі інтерактивні), експорт у вигляді Flash-анімації, а також PDF або графічних форматах. Крім того, презентацію можна автоматично завантажити на Youtube, прямо в програмі заповнивши всі поля опису і вказавши свій логін і пароль від цього сервісу. Також можна зберегти презентацію в форматі HTML, щоб її можна було дивитися через будь-який браузер.
При демонстрації презентацій є підтримка декількох моніторів: на один можна виводити самі слайди, а на іншому в цей момент переглядати нотатки до них. А якщо у вас є iPhone, то за $ 0,99 в App Store можна придбати додаток Keynote Remote, що дозволяє використовувати телефон в якості пульта дистанційного керування при показі презентації (зв'язок між пристроями здійснюється через Wi-Fi).
Numbers - це табличний редактор, в якому, однак, крім банального підсумовування цифр в клітинах упор зроблений на можливості створення красивих і наочних графіків і діаграм. На одному аркуші можна створювати кілька не пов'язаних один з одним таблиць, є зручні засоби для роботи зі списками, а в режимі попереднього перегляду перед друком доступні функції редагування. Також в програмі є зручні можливості для інтеграції в таблиці мультимедійних елементів. Основним форматом таблиць для Numbers є XML, також є можливість експорту файлів у формат MS Excel, PDF і CSV.
Numbers дуже простий для використання. Взяти, наприклад, формули: замість підстановки кодів полів можна наочно підставити ті чи інші змінні.
Однак, незважаючи на більш просту роботу з iWork і нижчу вартість цього пакета, багатьом колишнім користувачам Windows, можливо, звичніше буде працювати з пакетом Microsoft Office for Mac, в який входить знайомий кожному «світчер» набір програм: MS Word, MS Excel і MS Powerpoint. Вони є майже повними аналогами своїх побратимів з Windows: ви побачите звичну структуру меню, знайомі іконки і ті ж самі функції, якими звикли користуватися.
Єдина заковика полягає, мабуть, в тому, що інтерфейс у всіх додатків буде англомовним, що після тривалого використання локалізованих версій вводить в ступор. При цьому порядок проходження пунктів меню також відрізняється. Якщо в російській версії Word для Windows для перегляду кількості символів в документі потрібно вибрати «Сервіс - Статистика», то в англійській для Mac - «Tools - Word count», що навіть при хорошому рівні володіння мовою неочевидно.
Пакет MS Office має набагато ширшу функціональність, правда, відомо, що 80% користувачів використовують лише 20% функцій програми, тому навряд чи це можна вважати серйозною перевагою програмного пакета.
Однак і iWork, і MS Office є платними пакетами, що само по собі є недоліком. Його позбавлено ще один офісний пакет - OpenOffice ( www.openoffice.org , Freeware). У нього входять не тільки текстовий редактор, програма для роботи з презентаціями та табличний редактор (Writer, Impress і Calc відповідно), але також програма для роботи з базами даних Base (аналог MS Access) і редактор векторної графіки Draw, а також редактор математичних формул Math. Для роботи Open Office під управлінням Mac OS потрібна додаткова установка емулятора віконної системи X Window System (X11), що негативно позначається на стабільності і швидкості роботи додатків.
Writer є зразковим функціональним аналогом MS Word, а також містить ряд додаткових можливостей - наприклад, збереження в формат PDF, а також використання формул в таблицях. Також Writer вміє створювати тексти з Wiki-форматуванням, що робить його незамінним для тих, хто пише статті в Wikipedia та інші енциклопедії на той же «движку».
Calc дуже схожий на MS Excel. З його допомогою можна аналізувати дані, що вводяться, займатися розрахунками, прогнозувати, зводити дані з різних листів і таблиць, будувати діаграми і графіки.
Покроковий введення формул в осередки електронних таблиць за допомогою майстра полегшує формування складних і вкладених формул, демонструє опису кожного параметра і кінцевий результат на будь-якому етапі введення.
Умовне форматування і стилі осередків дозволяють упорядкувати готові дані, а зведені таблиці і графіки показують підсумки роботи.
Понад два десятки форматів імпорту і експорту файлів, включаючи функції імпорту тексту, дозволяють оперувати практично будь-якими даними. Також за допомогою спеціального інструменту можна імпортувати дані з інших джерел, наприклад, баз даних, а можна створити оновлюваний діапазон, щоб імпортовані дані завжди були актуальні. В Calc також є вбудована перевірка орфографії.
Impress, як і Keynote, відрізняється тим, що може зберігати презентації в PDF-файли, а також створювати на їх основі Flash-ролики. Для більш ефективного використання програми рекомендується встановити також Open Clip Art Library - добірку векторних зображень, придатних для використання в презентаціях. Повний архів містить понад 12 тис. Зображень з PNG-іконками для попереднього їх перегляду і займає в упакованому вигляді менш 400 Мб.
Base є аналогом MS Access і, що найголовніше, підтримує відповідний формат баз даних, а потрібний лише певної специфічної категорії користувачів редактор Math має можливість збереження результатів в PDF.
