Кожне підприємство рано чи пізно стикається з тим, що деякі об'єкти основних засобів (ОС) не піддавалося експлуатації протягом тривалого часу. Вони можуть не використовуватися місяцями або навіть роками, а причиною тому може стати що завгодно, починаючи з сезонності, завершення роботи над проектом або його заморозки і закінчуючи тим, що просто зменшується обсяг виконуваних робіт.
Якщо виникла така ситуація, то найкращим виходом з неї стане консервація об'єкта. Що це таке, як вона виконується і яким чином ведеться облік та оподаткування?
Зміст статті
особливості проведення
Консервація є обов'язковою процедурою для тих підприємств, які мають стратегічне призначення, що впливають на економічний стан держави, а також відповідають за його безпеку. Також ця операція проводиться і в установах, які є власністю держави.
Варто зазначити, що в такому випадку немає необхідності уточнювати частку державної власності в капіталі підприємства. Порядок виконання консервації вказано в положеннях. Їх обов'язково потрібно враховувати при проведенні даної операції, особливо якщо для цього залучені кошти держави. А також у разі, якщо процедура здійснюється за рахунок інших джерел. Таким чином, не має значення, яка форма власності підприємства.
У цьому питанні важливий тільки джерело фінансування. Необхідно зосередитися на тому, як вирішуються питання консервації та що взагалі являє собою дана процедура.
Точне визначення, що таке консервація, зазначено в одному з положень. Своїми словами це поняття можна викласти так: консервація об'єктів ОС являє собою цілий комплекс заходів, які спрямовані на зберігання ОС протягом тривалого періоду з можливістю відновлення функціонування, якщо припинена виробнича діяльність.
Тобто в разі, коли основні засоби тимчасово неможливо використовувати, їх можна законсервувати. Консервація можлива на термін до трьох років. Коли термін дії консервації припиняється, то необхідно провести зворотний процедуру - розконсервацію, а також вирішити, як далі використовувати основні засоби або ж зовсім їх ліквідувати. Підприємства, яких не стосуються положення, можуть законсервувати ОС на більш тривалий період.
Варто відзначити, що дана процедура виконується на підставі тих документів, які вказані в положеннях. Якщо підприємство не потрапляє під критерії, які також прописані в положеннях, то дана операція виконується по їх особистим рішенням.
Дане рішення має бути оформлено як наказу від керівника, воно приймається в загальних зборах акціонерів. Все залежить від тих правил, яким підпорядковується все підприємство. Перш ніж здійснити дану процедуру, необхідно скласти проект. Такий проект може грунтуватися на рекомендаціях, які дає спеціальна комісія.
послідовність операцій
Процедура консервації відбувається в певній послідовності. В першу чергу приймається рішення про проведення даної процедури тим органом підприємства, який має для цього всі необхідні повноваження.
Після того як прийнято рішення, видається наказ про те, що необхідно створити комісію, яка займається питаннями консервації. На чолі цієї комісії повинен знаходитися керівник підприємства. Після того як наказ видано, необхідно створити звіт про те, що використання основних фондів неможливо. До створення звіту необхідно підійти з технічної та економічної сторін.
В кінці створюється акт, в якому вказується, що основні фонди тимчасово виводяться з кругообігу і доцільно їх законсервувати. Створення комісії і складання всіх документів є необов'язковими процедурами. У такому випадку досить буде надати рішення про консервацію.
Основні фонди, які піддалися консервації, не можуть використовуватися підприємством. Дотримання цього правила є обов'язковим. Не рекомендується порушувати його, адже кошти, які були законсервовані, не готові до експлуатації. Якщо ж проігнорувати це правило, то є ризик завдати шкоди цим кошти, піддавши їх поломки.
Якщо підприємством було прийнято рішення продати або передати об'єкти, які були законсервовані, то в такому випадку не обов'язково їх розконсервувати. Тобто їх можна продавати або передавати в такому вигляді, в якому вони знаходяться.
Облік і формування звітів
Якщо об'єкти основних засобів законсервовані, то процес нарахування амортизації буде припинений. Так як амортизація нараховується щомісяця, то в разі консервації процес нарахування амортизації буде припинений, починаючи з нового місяця.
Але якщо амортизація нараховується за власним методом підприємства, то це є винятковою ситуацією. Це означає що амортизація перестане нараховуватися на наступний день після того, як об'єкти будуть законсервовані.
Початкова вартість об'єктів, які були законсервовані, а також сума нарахованої амортизації вказуються в загальному балансі. Також необхідно додатково вказати інформацію про залишкову вартість ОС, які піддалися консервації.
Щоб було набагато легше вказати цю інформацію, рекомендується врахувати первісну вартість ОС і амортизації окремо. Таким чином створюються додаткові рахунки і можна обійтися окремим бухгалтерським обліком. Вартість витрат на консервацію та розконсервацію, а також утримання об'єктів, які піддалися цій процедурі, необхідно враховувати по-різному, в залежності від роду діяльності підприємства, об'єктів, а також термінів і причин проведення даної операції.
Варто розглянути конкретний випадок на прикладі підприємства, яке організовує дозвілля в певний сезон. Такими підприємствами можуть бути літні кафе, атракціони, прокат човнів або лижні бази і так далі. Для таких підприємств операція по консервації ОЗ є частиною діяльності або ж технологією виробництва.
Необхідність в проведенні даної операції і зворотного процедури необхідно заздалегідь передбачити. Очевидним є той факт, що проведення цих операцій слід включити у вартість товару або послуг, що надаються.
У разі, коли консервація відбувається через те, що знижується обсяг виробництва або тимчасово припиняється певний вид діяльності на підприємстві, дана подія можна розглядати в рамках звичайної діяльності, яка не буде пов'язана з виробництвом в цілому. Витрати на проведення даних операцій необхідно відобразити в бухгалтерському обліку, втім, як і інші.
Також варто відзначити, що процес консервації може статися з причини виникнення надзвичайної ситуації. До таких ситуацій можна віднести пожежа або стихійне лихо, яке викликало сильні пошкодження складу. Якщо розглядати один з таких варіантів подій, то можна припустити, що підприємство не має коштів для відновлення, проте в планах зробити це через рік або два. Тоді консервація коштів буде доречною і, мабуть, єдиним вірним рішенням. У такому випадку витрати на консервацію вказуються як надзвичайні.
Документи для скачування (безкоштовно)
Після того як об'єкти будуть розконсервовані, необхідно відновити нарахування амортизації. Для цього видається наказ керівником, і амортизація почне нараховуватися з нового місяця. Якщо виникла необхідність законсервувати основні засоби, то слід пам'ятати наступне:
- Дана процедура здійснюється на три роки.
- При консервації ОЗ не нараховується амортизація.
- Дане питання затверджується керівником в присутності комісії.
- Необхідно укласти акт, який є доказом проведення процедури.
Самовчитель по консервації і переміщенню ОС в 1С Бухгалтерія представлений нижче.
Що це таке, як вона виконується і яким чином ведеться облік та оподаткування?
