1. Форму касової книги
2. Ведення касової книги в паперовому вигляді
3. Де вести касову книгу?
4. Касова книга відокремленого підрозділу
5. Ведення електронної касової книги
6. Зразок касової книги

Розглянемо актуальну форму касової книги. Її бланк ви можете скачати в форматі word. Також розглянемо зразок заповнення.

Читайте в статті:

Касову книгу зобов'язані вести всі юридичні особи, а також індивідуальні підприємці. Застосовувані ними система оподаткування та організаційно-правова форма значення не мають.

Виняток передбачено лише в частині ІП, які враховують доходи і витрати або фізичні показники відповідно до податкового законодавства (п.п. 1, 4.6 вказівки ЦБ РФ від 11.03.2014 № 3210-У; п. 2 пост. Держкомстату від 18.08.1998 № 88, п. 4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 НК РФ).

Заповнити касову книгу онлайн

Форму касової книги

Касова книга має уніфіковану форму КО-4. Держкомстат запровадив її 18 серпня 1998 року постановою № 88.

Виглядає бланк наступним чином:

Ведення касової книги в паперовому вигляді

Правила ведення касової книги встановлено Постановою № 88. КО-4 оформляють у двох примірниках. Для створення другого примірника використовують копіювальний папір.

Таблиця 1. Хто повинен застосовувати онлайн-касу

Загальна При наданні послуг фізичним особам з оформленням БСО при розрахунках (за винятком послуг, громадського харчування із залученням найманого персоналу) Інші юрособи, крім повністю звільнених від онлайн-кас Спрощенка Єдиний сільгоспподаток Вмененка Всі вмененщікі, за винятком роздрібної торгівлі та громадського харчування вмененщікі, провідні роздрібну торгівлю та послуги в сфері громадського харчування Індивідуальні підприємці Загальна При наданні послуг фізичним особам з офо рмленіем БСО при розрахунках (за винятком послуг, громадського харчування із залученням найманого персоналу) Інші юрособи, крім повністю звільнених від онлайн-кас Спрощенка Єдиний сільгоспподаток Вмененка Всі вмененщікі, за винятком роздрібної торгівлі та громадського харчування з найманими працівниками Провідні роздрібну торгівлю та послуги в сфері громадського харчування з найманим персоналом ПСН За видам діяльності, зазначеним у п.п. 3, 6, 9-11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 53, 56, 63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ
ІП, що займаються роздрібною торгівлею та громадським харчуванням без найманого персоналу

Аркуші касової книги після заповнення слід обов'язково пронумерувати, прошнурувати і опечатати.

Касир щодня в кінці робочого дня виконує наступні дії:

1. Проводить підрахунок результату операцій за день.
2. Встановлює залишок грошей в касі на початок наступного операційного дня.
3. Передає відривний аркуш касової книги (звіт касира), а також прибуткові і витратні касові ордери в бухгалтерію.

Якщо КО-4 заповнюють комп'ютерним способом, то аркуші касової книги в кінці робочого дня роздруковують і візують.

У бухгалтерії проводять звірку записів касової книги з кількістю ордерів. Потім відповідальний бухгалтер підписує книгу. Таким чином він підтверджує отримання звіту касира і первинки.

Підготувати первинку онлайн

В аркуші касової книги можна вносити виправлення. Але підчищення, помарки неприпустимі. Роблять виправлення шляхом закреслення неправильних даних і написання зверху правильних. Кожну правку запевняють касир і головний бухгалтер або особа, яка його замінює.

Таблиця 2. За яких розрахунках застосовують ККТ

Хто є покупцемГотівкова оплатаЕлектронні засоби платежу (ЕСП)Безготівкова оплата (крім ЕСП)

Фізична особа Застосовують онлайн-касу (п. 1 ст. 1.2, абз. 21 ст. 1.1 Закону № 54-ФЗ) Застосовують онлайн-касу (п. 1 ст. 1.2, абз. 21 ст. 1.1 Закону № 54-ФЗ) Онлайн-касу не застосовують до 1 липня 2019 року (п. 4 ст. 4 Закону № 192-ФЗ) Юридична особа та ВП Застосовують онлайн-касу при розрахунках з пред'явленням ЕСП (наприклад, по карті) В інших випадках онлайн-касу не використовують (наприклад, при оплаті через «Клієнт-Банк») (п. 9 ст. 2 Закону № 54-ФЗ) Онлайн-касу не застосовують ( п. 9 ст. 2 Закону № 54-ФЗ)

Де вести касову книгу?

Вести її слід тільки головній касі компанії. Кількість операційних кас значення не має. vПорядок оприбуткування готівкової виручки при цьому наступний. Рух сум по операційним кас протягом дня відбивається в онлайн-ККТ. В кінці дня всі гроші з операційних кас передають в головну. Її працівники роблять відповідні записи у своїй КО-4. При цьому підставою для її заповнення є прибуткові касові ордери № КО-1 операційних кас.

Далі потрібно перевірити правильність відображення надходження і витрати готівки в касовій книзі по оборотам рахунку 50 «Каса».

Касова книга відокремленого підрозділу

При наявності відокремлених підрозділів, філій або представництв операції по приходу і витраті грошей відображають окремо в касовій книзі таких підрозділів.

Копії листів такої касової книги надають в головний офіс відповідно до встановленого в компанії порядком. Його розробляють самостійно. При цьому обов'язково враховують терміни підготовки бухзвітності.

Ведення електронної касової книги

Законодавство передбачає можливість ведення касової книги в електронному вигляді. Касир після закінчення робочого дня звітує і закриває касову книгу в порядку, встановленому для паперової версії.

Збереження електронного носія і виключення можливості несанкціонованого зміни даних КО-4 досягається застосуванням електронного підпису. Причому, виправлення в електронному документі після його підписання не допускаються.

Зразок касової книги

Ознайомтеся зі зразком заповнення касової книги на 2018 рік, який також доступний для скачування.