1. Очищення диска для Історії файлів Windows 8
2. Перегляд Історії файлів Windows 8
3. Ще про настройках диска для Історії файлів Windows 8
4. Наступні настройки Історії файлів Windows 8

початок ТУТ

Програма для архівації в Windows 8 називається "Історія файлів". Приступимо спочатку до очищення обраного нами зовнішнього пристрою для архівації, а потім перейдемо до налаштувань програми Історія файлів Windows 8.

Нагадаю, що ми для цього вибрали диск D :, який є пристроєм зберігання даних micro-SD.

З іншими пристроями (з зовнішніми жорсткими дисками і флешками) можна робити все те ж, що буде описано нижче.

Очищення диска для Історії файлів Windows 8

Давайте зайдемо в Провідник (цей значок знаходиться поруч з «головною» кнопкою «Пуск») і клацнемо по напису «Комп'ютер». У вікні Провідника з'явиться перелік дискових пристроїв Вашого комп'ютера. На рис. 6 видно, що на описуваному комп'ютері - це диски C: і D :. Ось цей диск D: нас якраз і цікавить, оскільки ми його вибрали для архівації на ньому наших даних.

Мал. 6. Вікно Провідника з інформацією про диски комп'ютера

Двічі клацнемо по значку диска D :, і побачимо його вміст (рис. 7).

Мал. 7. Вміст диска D:

Ми бачимо, що на диску D: є папка з ім'ям FileHistory (що в перекладі на російську мову означає «Історія файлів»). Це і є та сама папка, в яку програма «Історія файлів» виробляє в даний момент архівацію даних. Тому цю папку ми не будемо чіпати ні зараз, ні потім. Все, що в ній зберігається - доступно тільки програмою «Історія файлів».

У цю папку можна заходити за допомогою Провідника, хоча теоретично і практично це легко зробити. Чому не можна? Тому що ми можемо своїми неправильними діями порушити логіку зберігання в ній даних, і потім не зможемо (в разі необхідності) відновити дані за допомогою програми «Історія файлів».

Одночасно ми бачимо на диску D: папку з ім'ям «D» (небагате ім'я папки, що збігається з ім'ям диска, але так вже вийшло ...). До запуску програми «Історія файлів» вміст цієї папки було скопійовано на диск C: в папку «Документи», щоб потім ця папка потрапила в архів програми «Історія файлів».

Значить, цю папку «D» можна видалити з диска D :. Не тільки можна, а й, напевно, потрібно, оскільки тепер робочої буде папка «D», що знаходиться вже на диску С :.

УВАГА. Ніколи не видаляйте з диска, призначеного для архівації, папки і файли, які знаходяться там в єдиному екземплярі!

Наприклад, якби ми заздалегідь не скопіювали удаляемую папку «D» на диск C: в папку «Документи», то видаляти папку «D» з диска D: було б зовсім необачним вчинком. Чому? Та тому, що видаливши папку «D», ми повністю видаляємо весь її вміст. І якщо ця папка нікуди не скопійована перед видаленням, то значить, ми просто видалимо дані з папки «D» назавжди і безповоротно. А безповоротних вилучень даних нам зовсім не потрібно. Інакше для чого ми займаємося архівацією? Саме для того, щоб дані завжди були в цілості й схоронності!

Як видаляється папка з диска? Простіше простого. Наприклад, натискаємо правою кнопкою миші по цій папці і в випадаючому меню вибираємо «Видалити». Важливо відзначити, що все це можна робити, не зупиняючи архівацію. Програма «Історія фалів» виконуватиме перший копіювання даних, а ми одночасно розчищаємо місце на диску D :, який ми вибрали для архівації.

Таким чином, на диску D: залишаємо тільки папку FileHistory. Взагалі-то це не означає, що так треба поступати завжди. Можна на цьому ж диску D: зберігати і інші дані. Тільки це не потрібно робити, звертаючись до папки FileHistory. Програма «Історія файлів» може спокійно працювати на диску, де зберігаються і інші дані.

Ми ж в даному конкретному випадку повністю розчистили диск D: для програми «Історія файлів». Навіщо? Ну, скажімо, для чистоти експерименту. Або для того, щоб відвести програмі «Історія файлів» якомога більше місця на диску D :, щоб там могло поміститися багато копій. Адже ми ж пам'ятаємо, що дані будуть архівувати кожну добу.

Відступ-порівняння з архівацією на MAC

... Система Windows 8 зі своєю програмою «Історія файлів» в даному конкретному випадку набагато «демократичніше» MAC з його програмою « Машина часу ». У Windows 8 ми можемо працювати з диском D :, як зі звичайним пристроєм і звичайними засобами, наприклад, за допомогою Провідника.

У MAC програма «Машина часу» працює тільки зі спеціально підготовленим диском (або окремим розділом цього диска), причому на цьому диску або в цьому розділі диска можна працювати користувачам. Це місце для зберігання даних є тільки програмі «Машина часу». Виходить, що Білл Гейтс (засновник фірми Microsoft, яка розробляє Windows) нам, простим користувачам, «довіряє» більше, ніж Стів Джобс (засновник фірми Apple, яка випускає Mac)! Приємно це усвідомлювати ...

Ви ще не розчистили диск для архівації даних? Чи не видалили з нього непотрібну інформацію? Чи не відвели програмі «Історія файлів» побільше вільного місця? Ой, як би потім не турбуватися через втрату важливих архівних даних!

Перегляд Історії файлів Windows 8

Чи закінчилася перша архівація даних? Давайте знову відкриємо вікно «Історія файлів» (рис. 8). І якщо ми побачимо, що вміст вікна знову дещо змінилося, то це свідчить на користь закінчення процесу архівного копіювання (див. Рис. 8).

Мал. 8. Вікно програми «Історія файлів» після завершення першого копіювання даних

Під значком диска D: ми бачимо напис «Файли останній раз копіювалися ...» і пропозиція знову «Запустити» архівацію. Це означає, що поки ми чистили диск D :, архівація завершилася. Також це видно по кількості вільного місця на диску D :. До розчищення диска D: було 27,4 Гб вільного місця, тепер його стало 54,6 Гб. Звідки стільки? Це ми видалили стала непотрібною папку «D» з диска D: (після копіювання цієї папки на диск C: в папку «Документи»).

Ура, значить, перше копіювання було успішно завершено. Але чи успішно? Давайте перевіримо. Для цього треба відкрити журнал архівації. Для цього знову відкриваємо вікно «Додаткові параметри» (цифра 1 на рис. 8), і вже в ньому запускаємо опцію «Відкрити журнали подій історії файлів ...» (цифра 2 на рис. 5 - зверніть увагу, на малюнку 5 , А не 8!).

Відразу після цього на деякий час може з'явитися дивне вікно з написом «Додавання оснастки в консоль», в якому буде рухатися зелений бігунок, як при копіюванні файлів. Простим це компанії Microsoft (ну не може вона, щоб хоч трохи нагадати своїм користувачам, що вони лузери , Нічого не розуміють, навіть таких елементарних речей, як додавання оснащення в консоль!). І спокійно, не нервуючи, дочекаємося, коли ця невідома нам оснащення буде додана на ще більш невідому нам консоль ... Іноді корисніше не знати, що відбувається: менше знаєш, краще спиш!

І, нарешті, ми побачимо вікно, «Перегляд подій» (рис. 9).

Мал. 9. Вікно «Перегляд подій» по завершенні роботи програми «Історія файлів»

Вікно складне для сприйняття. Але ми не будемо його вивчати повністю. Звернемо увагу лише на напис «Журнал архівації історії файлів. Подій: 0 »(цифра 1 на рис. 9). Нам важливо, що подій немає, число подій дорівнює нулю. Це і є сама потрібна нам інформація, яка свідчить про те, що програма «Історія файлів» виконала архівацію, і при цьому нічого не сталося екстраординарного, що заслуговувало б приміщення в журнал подій.

А якби щось було? Тоді б ми дивилися на ці події і за місцем б вирішували, що робити. Наприклад, можна повторно запустити архівацію вручну - це один з найпростіших варіантів виправлення проблем. Якщо це не допомагає, то ... на всі випадки життя дати рекомендації неможливо, це вирішується за місцем і по ситуації. Одне радує, що цих подій не повинно бути багато, в найкращому випадку цих подій завжди буде «нуль».

... Молодець Стів Джобс. У його програмі «Машина часу» для MAC користувач не заморочується на якісь там події. Програма працює «мовчки», у фоновому режимі, не турбуючи користувачів. З іншого боку, якщо програма весь час мовчить, то чи можна їй довіряти ?! В цьому відношенні Windows 8 набагато багатше, налаштовуй що хочеш, стеж за чим хочеш, включаючи і події, що відбуваються при архівації!

Ви заглянули в журнал архівації? Ще немає? Значить, Вам туди. Іноді корисно дізнатися, що в програмі «Історія файлів» під час її роботи сталися часом малозрозумілі, але при цьому дуже навіть важливі події ...

Ще про настройках диска для Історії файлів Windows 8

Отже, вручну ми розчистили диск D :, призначений для архівації даних за допомогою програми «Історія файлів». Але ж у міру записи на нього архівних копій (з частотою не рідше 1 раз на добу!) Диск буде поступово заповнюватися. А що буде, якщо він заповниться весь цілком? Що робити?

Давайте для цього ще додатково налаштуємо програму «Історія файлів». Знову зайдемо в вікно «Додаткові параметри» і кликнемо по галочці біля напису «Зберігати збережені версії ... Завжди (за замовчуванням)». У спадаючому меню (рис. 10) ми можемо вибрати будь-який із запропонованих значень: від «Поки не знадобиться місце» через «1, 3, 6, 9 місяців», «1 рік і 2 роки» до «Завжди ( за замовчуванням »).

Мал. 10. Налаштування термінів зберігання архівних копій

Чесно кажучи, навіть не знаю, що порадити вибрати. Для початку можна залишити «Завжди (за замовчуванням)», оскільки ми тільки почали заповнювати диск D :. Але в міру його заповнення нам доведеться вибирати. Наприклад, непогане рішення - це «Поки не знадобиться місце».

Хоча, втім, і «3 місяці» - непогано. Або навіть «1 місяць». Адже за один місяць у нас буде зроблено до 31-ї копії, вони адже робляться щодоби, як ми раніше налаштували частоту архівації.

Є й інший спосіб очищення диска. Ми залишаємо значення цього параметра «Завжди (за замовчуванням)», але при цьому в міру заповнення диска D: заходимо в вікно «Очищення історії файлів». Яким чином? У вікні «Додаткові параметри» під написом «Зберігати збережені версії ... Завжди (за замовчуванням)» є опція «Очистити версії» (цифра 3 на рис. 5 - зверніть увагу, на малюнку 5 !). По ній ми і натискаємо лівою кнопкою миші і потрапляємо у вікно «Очищення історії файлів» (рис. 11).

Мал. 11. Вікно «Очищення історії файлів»

У вікні ми бачимо, що за замовчуванням стоїть «Старше 1 року (за замовчуванням)». Це означає, що якщо зараз клікнути на кнопку «Очистити», то на диску D: залишаться тільки копії, які не досягли 1 року. Якщо ми хочемо залишити тільки останню версію, останню копію, або якщо ми хочемо залишити копії тільки за останній 1-3-6-9 місяців і т.п., то до натискання на кнопку «Очистити» виберемо з меню пропонований варіант, наприклад, «Старше 1 місяця». І тільки потім тиснемо на кнопку «Очистити».

... У MAC подібних налаштувань немає. Але там, якщо на диску або на виділеному розділі диска для «Машини часу» закінчиться місце, програма запросить користувача, що далі їй робити. Наприклад, видалити деякі з найстаріших копії. В іншому «Машина часу» Стіва Джобса працює автоматично і «мовчки», неможливо нагадуючи про свою присутність користувачам.

Отже, Ви ще не знаєте, як очистити диск D :, видаливши з нього старі (за часом), що стали вже не актуальними, архівні копії? Це важливо знати і вміти робити, оскільки місце навіть на найбільшому зовнішньому носії інформації рано чи пізно закінчиться. Краще, звичайно, пізно, ніж рано ...

Наступні настройки Історії файлів Windows 8

Ми налаштували архівацію так, щоб вона робилася щодоби. Але давайте будемо реалістами. Звичайно, рівно через добу (ну, там плюс-мінус "трамвайна зупинка») програма «Історія файлів» автоматично запустить чергове архівне копіювання.

Чи запустить? Тут важливо розуміти, що

програма Історія файлів Windows 8 може працювати тільки на включеному комп'ютері. Це перша умова.

Якщо ми не будемо включати наш комп'ютер, наприклад, цілий місяць (ну, там поїдемо у відпустку, наприклад), то і архівації ніякий не буде відбуватися. Якщо, звичайно, ми обачно не включимо комп, і не залишимо його включеним без нагляду на весь період нашої відсутності. А навіщо потрібна така передбачливість? Навіщо періодично архівувати дані з невикористаного комп'ютера? Нісенітниця якась. Тому так ми чинити не будемо, і залишати комп'ютер включеним без нагляду заради щодобового архівації ми, звичайно, не станемо.

А якщо комп'ютер включили, але не через добу, а раніше чи пізніше? Тоді програма сама вирішить, що їй робити, Якщо раніше, то вона нічого не буде робити, а буде чекати «домовленого години». Якщо пізніше, то програма може запустити архівацію. А чому б не запустить? Якщо терміни наступної архівації давно пройшли.

А якщо до комп'ютера не приєднано, що не підключено зовнішній пристрій, обраний нами для архівації даних? Хіба може тоді проводитися архівація? Звичайно, ні. І це друга умова.

Якщо обидві умови виконані (комп'ютер включений і до нього підключено зовні пристрій, призначений для архівації даних), то програма «Історія файлів» буде автоматично створювати резервні копії даних через задані інтервали часу (в нашому варіанті - щодня).

Отже, після найпершої архівації ми бачимо вікно програми «Історія файлів» в наступному вигляді (див. Рис. 12)

Мал. 12. Вікно програми «Історія файлів» після завершення першої архівації даних

У цьому вікні ми бачимо напис «Файли останній раз копіювалися тоді-то (стоять конкретні дата і час)». У момент автоматичного запуску «Історії файлів» за розкладом (ми встановили з Вами «Щодня») напис зміниться на «Історія файлів зберігає копії ваших файлів». А після закінчення автоматичного копіювання цей напис знову зміниться на «Файли останній раз копіювалися тоді-то (стоять конкретні дата і час)».

Таким чином, можна дивитися, як автоматично працює програма «Історія файлів» Windows 8.

Для того, щоб в подальшому програма «Історія файлів» займалася періодичної автоматичної архівацією, її не потрібно запускати, відкривати її вікно і т.п. Все буде відбуватися автоматично, без участі користувача комп'ютера. Одного разу запустивши програму «Історія файлів», ми отримуємо ефективний механізм захисту наших даних за рахунок їх періодичної автоматичної архівації на зовнішній пристрій.

І зупинити цей механізм автоматичної архівації даних в Windows 8 можна, тільки відключивши «Історію файлів» або від'єднавши зовнішній пристрій від комп'ютера. Але ми цього робити не будемо. Чому? Та тому, що ми завжди пам'ятаємо закони Мерфі, які говорять в тому числі і про те, що «Якщо якась неприємність може трапитися, вона обов'язково трапляється» і що «З усіх неприємностей трапляється найнеприємніша». А нам воно треба, неприємності, пов'язані з можливою втратою важливих даних? Звичайно, ні. Тому, хай живе запущена, налаштована і працює «Історія файлів» Windows 8!

Ви ще не запустили «Історію файлів»? Хочете увійти (або, образно кажучи, «вляпатися») в історію? У нескінченну історію безповоротних втрат даних? А чи варто? Чи не краще підстрахуватися? Тим більше що для цього вже розроблені відповідні механізми в Windows 8. Просто бери і користуйся!

PS Стаття закінчилася, а комп'ютерна грамотність триває:

Windows 8 як зробити відновлення даних

Відкат файлу до попереднього стану і відновлення файлів в Windows 8

Автор: Юрій Воробйов