Донецкий техникум промышленной автоматики

Хитрощі Google Docs, про які мало хто знає

  1. Миттєвий переклад документів
  2. Розширений пошук
  3. Швидко додавайте посилання
  4. Гарячі клавіші
  5. Зберігайте скопійований текст
  6. згадки
  7. Голосовий набір тексту
  8. Автоматичне розпізнавання тексту
  9. редактор зображень
  10. конвертуйте документи
  11. Як дізнатися визначення слова
  12. вставка спецсимволов
  13. Перегляд змісту
  14. Офлайн-режим
  15. додатки

Ми недавно публікували докладний гайд з управління файлами в Google Drive. Особливо просунуті коментатори дорікнули нас в капітанстві і були по-своєму праві. Схоже, наші читачі таки вміють роздавати доступи і переміщати файли між папками. Ура. Однак моя практика показує, що і докладні гайди для чайників потрібні. Наприклад, я якось отримала в пошту док, названий «Для тих, у кого є посилання», - це замість налаштування відповідного доступу. І тим не менше, середньостатистичний читач Котиков більш просунутий. ОК, ми виправляємося, ось вам добірка неочевидних властивостей Гуглодоков від Костянтина Докучаєва .

Миттєвий переклад документів

У Google Docs вбудований автоматичний перекладач документів, який ховається в меню «Інструменти». При виборі опції «Перевести документ» Google Docs запропонує вибрати мову перекладу і тут же створить копію документа, але вже на іншій мові.

Миттєвий переклад документів Миттєвий переклад документів

Розширений пошук

У тому ж меню «Інструменти» ховається пункт «Розширений пошук», який відкриває бічну панель з пошуком. Тут ви можете шукати не тільки фрагмент тексту, а й картинки, цитати, статті.

Розширений пошук Розширений пошук

Швидко додавайте посилання

До тексту можна швидко додати посилання, навіть якщо ви не знаєте правильної адреси цієї посилання. Виділіть потрібне слово в документі і натисніть CTRL + K, Google автоматично запропонує відповідні посилання. Або введіть пошуковий запит і знайдіть одне з посилань.

Автоматичний пошук джерел Автоматичний пошук джерел

Гарячі клавіші

Багато користувачів люблять використовувати так звані «гарячі клавіші». Щоб швидко дізнатися доступні комбінації клавіш для Google Drive натисніть «Ctrl + /» на Windows або «Command + /» на Mac.

Гарячі клавіші Гарячі клавіші

Зберігайте скопійований текст

У Google Drive є вбудоване сховище буфера обміну, яке ховається в меню «Правка». Тут ви можете зберігати фрагменти тексту для частого використання.

Веб-буфер обміну Веб-буфер обміну

Clipdiary - легкий, швидкий і безкоштовний менеджер буфера обміну. Завдяки цій програмі вам не доведеться багаторазово копіювати одну і ту ж інформацію і файли. При натисканні на клавішу швидкого з'являється вікно програми з усіма даними, які ви коли-небудь копіювали.

згадки

У коментарях до документа можна автоматично додавати згадки потрібних людей. Для цього просто натисніть клавішу «+».

згадки згадки

Голосовий набір тексту

Для людей, яким зручніше озвучувати свої думки, в Google Docs додали функцію голосового набору тексту. Відкрийте меню Інструменти> Голосовий введення і просто Надикто потрібний текст.

Голосовий набір тексту Голосовий набір тексту

Автоматичне розпізнавання тексту

Google Документи вміють розпізнавати друкований текст в графічних і .pdf файлах. Для цього потрібно завантажити файл, натиснути на ньому правою кнопкою миші і вибрати пункт «Відкрити за допомогою Google Документи». Весь текст буде автоматично розпізнано.
Google Документи вміють розпізнавати друкований текст в графічних і Автоматичне розпізнавання тексту

редактор зображень

У Google Docs можна редагувати зображення. Натисніть правою кнопкою миші на зображення і виберіть одну з трьох доступних опцій.

редактор зображень редактор зображень

конвертуйте документи

Через меню Файл> Завантажити як можна конвертувати документ у інші популярні формати. Наприклад, Microsoft Word або PDF.

конвертер документів конвертер документів

Як дізнатися визначення слова

Якщо ви сумніваєтеся в правильному використанні слова, натисніть на ньому правою кнопкою і виберіть «Визначити». Google Docs підкажуть точне значення.

словник словник

вставка спецсимволов

За допомогою меню Вставка> Спецсимволи, як і в будь-якому іншому текстовому редакторі, можна додати різні значки. У Google Документах при цьому ви можете намалювати значок, а сервіс автоматично підбере відповідний символ.

вставка спецсимволов вставка спецсимволов

Перегляд змісту

У меню «Інструменти» є пункт «Структура документа». З його допомогою можна отримати доступ до автооглавленію документа.

Перегляд змісту Перегляд змісту

Офлайн-режим

Працювати з документами в Google Docs можна і без інтернету. Для цього відкрийте меню налаштувань і ввімкніть «Синхронізація в офлайн-режимі».

Офлайн-режим Офлайн-режим

додатки

Google Docs як і Google Chrome підтримують різні доповнення та розширення. Якщо за умовчанням сервіс не може виконати потрібну вам задачу, значить це можна зробити за допомогою одного з сотні доповнень або скриптів. Завантажити їх можна тут .

додатки додатки

А якими хитрощами користуєтеся ви?