1. Налаштовуємо параметри для оповіщення
2. Що можна зробити з оповіщенням?
3. Простий і швидкий спосіб налаштувати рекомендовані оповіщення
4. Коригування запитів в Google Alerts
5. приклади сповіщень
6. Переваги Google Alerts
7. 2 способи як відмовитися від сповіщень (видалити)
8. Про оповіщеннях для власників сайтів і блогерів
9. Прошу прийняти участь в голосуванні

Почнемо з простого питання: навіщо потрібен Google Alerts? Кожного користувача Інтернету, ймовірно, цікавить отримання свіжої інформації по будь-якого питання або з якоїсь теми.

Наприклад, мені цікава тема «комп'ютерна грамотність». За допомогою сервісу Google Alerts я отримую на свою електронну пошту оповіщення - нову інформацію, яку Google збирає по всьому Інтернету по цій темі, і надсилає її мені.

зміст:

Як користуватися Google Alerts
Налаштовуємо параметри для оповіщення
Що можна зробити з оповіщенням?
Простий і швидкий спосіб налаштувати рекомендовані оповіщення
Коригування запитів в Google Alerts
приклади сповіщень
Переваги Google Alerts
Два способи як відмовитися від сповіщень (видалити)
Сповіщення для власників сайтів і блогерів
голосування

Як тільки десь на просторах Інтернету зустрічається поєднання слів «комп'ютерна грамотність», так це швидко знаходить Google (він це добре вміє робити) і надсилає мені цю інформацію на мій e-mail. Правда, іноді я отримую «зайву» інформацію щодо фінансової грамотності, але це теж мені цікаво, тому я не виключаю її з налаштувань Alerts.

Google Alerts - це безкоштовний сервіс для користувачів, який допомагає їм отримувати з їхнього запиту ту нову інформацію, яка з'являється в Інтернеті.

Сервіс є відносно новою розробкою Гугл, яка вже досить поширена серед користувачів. Девіз сервісу: «Слідкуйте за всім новим і цікавим в Інтернеті».

Що можна шукати за допомогою Google Alerts? Він призначений для автоматичного збору даних серед всіх ресурсів глобальної мережі

• про певний товар,
• про місце,
• про подію,
• про бренд (компанії або фірми),
• про палаючих турах,
• про повідомлення про Вас (якщо Ви самі або хтось інший пише про Вас),
• про продукт
• і так далі.

Що це за помічник і як ним користуватися - розглянемо далі.

1) Чи потрібен аккаунт в Google.

Це означає, що потрібно завести собі безкоштовну пошту, якщо її поки немає. Знадобиться логін (наприклад, Nadezda @ gmail.com) і пароль для нової пошти gmail.com, які бажано зберегти або записати, бо «на пам'ять сподівайся, а сам не зівай». При необхідності можна буде встановити переадресацію всіх повідомлень з нової пошти gmail.com на свою звичну пошту, наприклад, на пошту Nadezda @ yandex.ru.

2) Якщо пошта в Гугл є, перейдіть до оповіщення за адресою

*** www.google.com/alerts

3) У вікні Ви побачите кілька полів, які потрібно правильно заповнити. В першу чергу введіть ключовий запит, без помилок.

Це може бути назва послуги, ім'я відомої особистості, чиє життя вас цікавить, товар або будівля. Я ввела «комп'ютерна грамотність» (1 на рис. 1):

Мал. 1 Створюємо оповіщення

4) Вкажіть адресу пошти, на яку будуть приходити новини за вказаною ключу (2 на рис. 1).

Можливо, що Ви відразу побачите приклади повідомлень, які Вам буде надсилати Гугл. На рис. 1 такі повідомлення йдуть після заголовка «Попередній перегляд». Якщо нічого нового не буде знайдено, то Гугл нічого і не надішле.

Налаштовуємо параметри для оповіщення

5) Тепер можна натиснути на синю кнопку «Створити сповіщення» (3 на рис. 1). Але краще на неї натиснути після того, як попередньо будуть визначені установки.

Параметри можна налаштувати на свій розсуд. А можна «махнути на них рукою» і погодитися з параметрами, які Google пропонує за замовчуванням .

Для налаштування параметрів натискаємо на кнопку «Ще параметри» (4 на рис. 1). З'явиться вікно:

Мал. 2 Налаштовуємо параметри сповіщень

Як видно на рис. 2, для настройки пропонується 5 параметрів сповіщень:

• Частота відправки,
• джерела,
• Мова,
• Країна,
• Кількість.

Частота відправки повідомлень на ваш e-mail може бути наступною:

• У міру появи результатів
• Не частіше, ніж раз в день
• Не частіше, ніж раз на тиждень.

Клацніть по трикутнички (1 на рис. 2) і виберіть, скільки разів на день Ви хочете отримувати повідомлення. Для простих запитів зручна частота, зазначена за замовчуванням - «Не частіше, ніж раз в день». Тоді перше сповіщення Ви отримаєте через 24 години після того, як натиснете на синю кнопку «Створити сповіщення». Друге сповіщення, якщо буде щось знайдено, буде вислано через наступні 24 години і так далі.

Для деяких випадків, коли важлива швидкість прийняття рішення, краще вибрати - «У міру появи результатів». Якщо нічого не буде знайдено, то незалежно від обраної частоти, на пошту нічого не прийде. Іноді буває корисно виправити сам запит, сформулювати його по-іншому і оповіщення почнуть приходити.

джерела

6) Виберіть тип контенту, де буде відбуватися пошук (Новини, Блоги, Інтернет, Відео, Книги, Обговорення, Фінанси).

Наприклад, якщо вибрати «Відео», то програма Google Alerts буде шукати і сортувати серед відеороликів всю інформацію на предмет наявності згадок про вашому запиті.

Мал. 3 Визначаємо джерела для пошуку інформації за запитом

Я залишила параметр «Автоматичний вибір», який пропонується за замовчуванням.

7) Мова і країна - зручний параметр для тих, хто володіє мовами або як-то дружить з ними. Наприклад, можна шукати на іспанською мовою інформацію серед іспанських сайтів (якщо буде обрана країна - Іспанія).

Звичайно, можна залишити параметр, пропонований за замовчуванням, - «Всі країни», тому що навряд чи в тій же Іспанії знайдеться багато сайтів, на яких можна знайти наш запит російською мовою.

8) Кількість - треба визначити, якої якості Ви хотіли б бачити інформацію:

• Тільки кращі результати,
• Всі результати.

Якщо за запитом дуже багато інформації, то, можливо, що слід вибрати «Тільки найкращі результати». А якщо її мало, то «не до жиру», підійдуть «Всі результати».

9) Отже, параметри оповіщень налаштували. До речі, потім завжди можна їх буде змінити. Натискаємо на синю кнопку «Створити сповіщення» (рис. 2). З'явиться вікно «Мої оповіщення (1)»), що означає, що поки створено одне сповіщення (рис. 4).

Можна створити ще багато інших сповіщень для різних запитів. Для цього слід натиснути в поле «Створити сповіщення» (4 на рис. 4) і ввести наступний запит. Можна налаштувати до 1.000 сповіщень, хоча я цю цифру не перевіряла.

Що можна зробити з оповіщенням?

Оповіщення створено. Що з ним можна робити далі?

Мал. 4 Створено одне сповіщення по запросу «Комп'ютерна грамотність»

1 на рис. 4 - можна редагувати вже створене оповіщення, клікнувши по значку олівця і виправити параметри: частоту відправки, джерела, мова, країну, кількість.

2 на рис. 4 - якщо якесь сповіщення не потрібно, видаляємо, клікнувши по значку кошика «Видалити».

3 на рис. 4 - якщо клікнути по значку шестерінки (а це означає настройки), то з'явиться можливість задати час доставки (рис. 5) і зведення, щоб все оповіщення приходили в одному листі.

Мал. 5 Задаємо час доставки для оповіщення і зведення, якщо багато повідомлень

Після будь-яких налаштувань не забудьте натиснути на посилання «Зберегти» (рис. 5).

Простий і швидкий спосіб налаштувати рекомендовані оповіщення

Для цього слід зайти в свій аккаунт gmail.com, потім - в Google Alerts. Зверніть увагу на заголовок «Наші рекомендації»:

Мал. 6 Сповіщення, які рекомендує Гугл

Досить натиснути на знак «+» поруч з рекомендацією і оповіщення буде створено. Я натиснула на «+» поруч з «Google» (рис. 6).

Практично відразу отримала сповіщення по запросу «Google» на свій e-mail (рис. 7):

Мал. 7 Оповіщення Google за запитом "Google", отримане на e-mail

Якщо Гугл про Вас знає багато, то, ймовірно, запропонує Вам великий список рекомендацій для створення по ним сповіщень. Якщо ж Гуглом майже не користуєтеся, то рекомендацій буде мало.

Коригування запитів в Google Alerts

Щоб отримувати на свій e-mail якісні оповіщення, іноді має сенс відкоригувати запит, щоб відфільтрувати зайве і непотрібне.

Існує багато рекомендацій, як швидко шукати дані в пошуковику Google. Такі ж правила діють для запитів при створенні повідомлень. наприклад:

• Висновок запиту або фрази в «лапки» говорить про те, що Ви бажаєте отримувати інформацію, що відноситься точно до цього об'єкта.

• Знак «-» перед словом означає, що Ви не хочете бачити в оповіщенні дані, пов'язані з виключеним терміном. Припустимо, якщо запит по імені та прізвища «Іван Широков» має багато збігів з відомим футболістом, то його можна уточнити так: «Іван Широков» -Футбол.

• Багато імен, бренди і товари мають безліч синонімів і різні версії написання, наприклад, Ощадбанк і Sberbank. Якщо Ви перерахуєте їх все через кому, то шанси знайти потрібну інформацію збільшаться в рази.

приклади сповіщень

Я розглянула вище оповіщення за запитом «комп'ютерна грамотність». Давайте розглянемо інші приклади.

Запит в Google Alerts Результат-оповіщення, яке можна отримати за запитом Шліфмашина AEG-3150 буде збиратися вся інформація, включаючи новини про модель, місця збуту, відеоролики з ремонтними роботами із застосуванням даного виду інструменту, коментарі з форумів і блогів, де є згадка про агрегаті і так далі. Шліфмашина AEG-3150-купити З сповіщень зникнуть всі інтернет-магазини і статті, що рекламують даний товар (бо перед «купити» стоїть мінус). «Шліфмашина AEG-3150» Конкретизується інформація. У оповіщення будуть частіше потрапляти огляди, що містять фразу в лапках.
Тексти, що містять змінену фразу «шліфувальний верстат AEG-3150» або аналогічні їм, будуть пропущені і в оповіщення не потраплять.
Шліфмашина AEG-3150, шліфувальна машина АЕДЖ 3150, AEG-3150 збільшить кількість даних в запиті і додасть в оповіщення інформацію, що відноситься до кожної з словоформ, розділених комами. Site: *****. Ru шліфмашина AEG-3150 Даний вид запиту в оповіщеннях призведе до видачі інформації тільки з одного сайту (наприклад, запит site: compgramotnost.ru шліфмашина AEG-3150 - марний, тому що на моєму сайті немає потрібної інформації). Але буде корисно, коли Ви чекаєте випуску моделі в продаж на правильно зазначеному ресурсі.

Переваги Google Alerts

• На відміну від використання пошукового рядка Google результати, видані за запитом з оповіщення, є більш точними і повними, так як пошуковик видає лише розкручені топові сайти.

• Знаходження потрібної інформації займає малу кількість часу. Користувачеві досить ввести ключовий запит і чекати приходу даних на адресу пошти.

• Використання Google Alerts допомагає економити час на обробку даних, а також радує простотою і доступністю.

• Сповіщення Alerts абсолютно безкоштовні.

• Можна налаштувати оповіщення для свого хобі.

• Іноді немає можливості підписатися на отримання нових статей з якогось корисного сайту з різних причин. Тоді аналогом такої підписки буде створення оповіщення Alerts за запитом, наприклад: site: compgramotnost.ru

До мінусів Alerts варто віднести той факт, що за моїми спостереженнями в Рунеті він не шукає інформацію

• всередині популярної соц.сети ВКонтакте,
• а також всередині livejournal.com.

Тут може допомогти Яндекс з розширеним пошуком, але це вже інша тема.

Аналог сповіщень в Яндекс поки відсутня.

2 способи як відмовитися від сповіщень (видалити)

Коли інформація отримана або застаріла, іноді виникає необхідність видалити оповіщення.

Перший спосіб:

1 Зайдете в свій аккаунт (іншими словами, в свою пошту) Гугл.

2 Переходимо до оповіщення

*** www.google.com/alerts

3 Тепер Ви зможете позбутися від одного або декількох запитів. Навпроти кожного з непотрібних ключів потрібно встановити галочку і натиснути «Delete», тобто, на значок кошика.

Другий спосіб:

1 Відкрийте свою пошту gmail.com.

2 Знайдіть там лист (як на рис. 7) з оповіщенням від Гугл.

3 Відкрийте цей лист, в кінці листа клікніть по посиланню «Скасувати підписку».

Мал. 8 Скасувати підписку на оповіщення Гугл

Зверніть увагу на посилання "Отримувати сповіщення по цьому запиту в форматі RSS-фида" на рис. 8. Це зручно, якщо користувач вважає за краще отримувати пошту по RSS, а не по e-mail.

Про оповіщеннях для власників сайтів і блогерів

Вище розглядалася допомогу тільки для звичайних користувачів, але утиліта Google Alerts корисна і для тих, у кого є свій сайт або тим, хто використовує можливості Інтернету для продажу товарів.

1. Якщо хтось цікавиться вашою продукцією, то вона буде запропонована користувачеві навіть якщо сайт далеко не в топі пошукача. За умови, що користувач налаштує оповіщення з пошуку цієї продукції.
2. Якщо Ви ведете будь-якої тематичний блог, присвячений, наприклад, розведення собак, то результати оповіщення можна відразу відправити в RSS-стрічку (див. Рис. 8). Її можна показувати в сайдбарі блога, і Ваші користувачі будуть завжди в курсі новітніх даних.
3. Якщо Ви займаєтеся виробництвом, а також продажем товарів або послуг, то оповіщення допоможуть виявити конкурентів і оперативно дізнатися про новинки в області вашої роботи.
4. За допомогою повідомлень можна дізнатися, де і що пишуть про вашу фірму, про бренд, про компанії.
5. Для свого блогу можна налаштувати перевірку на плагіат статей. Досить взяти будь-яку фразу (краще ту, яка є унікальною) і налаштувати для цієї фрази оповіщення.

Прошу прийняти участь в голосуванні

Виберіть один варіант і натисніть на кнопку "Голос". Дякую за участь!

Можна не голосувати і натиснути на кнопку "Переглянути результати".

PS Дозвольте до цієї теми додати:

Робота з документами в Google Docs

Відео ролики Youtube: 16 кроків до зручності перегляду

Як зробити підпис в електронному листі Gmail.com?

Як показати співрозмовнику по Скайпу те, що відбувається у Вас на екрані

Автор: Надія