Поділитися, додати в закладки або роздрукувати статтю
Привіт, друзі. Дуже вагомим внеском у ваші вміння будуть навички форматування абзаців в Microsoft Word. Завдяки їм, ви зможете надати текстам логічну і зручну структуру, відокремити абзаци один від одного, налаштувати різноманітні відступи і ін. В ваших силах зробити текст більш читабельним і зручним, так чому б цим не скористатися?
У цій статті ми розглянемо такий функціонал:
- Налаштування полів
- Встановлення відступів тексту від полів
- Вирівнювання тексту на сторінці
- інтервали між рядками
- Інтервали між абзацами
- Малювання кордонів абзаців
- Заливка фону абзацу кольором
- Налаштування табуляції
Приступимо по порядку. Всі приклади я привожу для MS Word 2013, в інших версіях програми інтерфейс може трохи відрізнятися.
Поля - це порожні простору зверху, знизу, зліва і справа на аркуші. Саме їх розмірами обмежується вміст сторінки.
Щоб налаштувати розміри полів, натисніть на стрічці Розмітка сторінки - Параметри сторінки - Поля. У списку можна вибрати один із зумовлених наборів полів. А якщо потрібно задати власні розміри - натисніть «Настроювані поля ...» і у вікні, вкажіть розміри вручну.
Зазвичай ліве поле роблять трохи ширше інших, залишаючи місце для палітурки.
Для більш гнучкого регулювання структури документа, існують відступи. Це відстані від лівого поля до місця початку тексту. Таким чином, ви можете змінювати розташування кожного окремого абзацу на аркуші. Це корисно, наприклад, для створення ієрархічної структури тексту.
Ви можете задавати відступи для кожного абзацу, декількох або всіх абзаців відразу.
Щоб змінити відступ, встановіть курсор в будь-яке місце всередині абзацу та наведіть повзунки на лінійці:
- Відступ першого рядка - задає відступ для першого рядка в абзаці. «Червоної рядки», як нас вчили в школі. За замовчуванням збігається і синхронізований з Відступом зліва
- Відступ зліва - відступ для всіх рядків абзацу, починаючи з другої
До речі, якщо у вас на екрані немає лінійки - поставте галочку на стрічці: Вид - Показ - Лінійка.
Є спрощений спосіб змінити відступи. Натискайте на стрічці кнопки «Зменшити відступ» і «Збільшити відступ».
У Microsoft Word є чотири варіанти вирівнювання тексту на аркуші:
- По лівому краю
- По правому краю
- По центру
- По ширині
Останній варіант найменш очевидний. Текст розподіляється в рядку таким чином, щоб бути вирівняним по обох краях. При цьому, якщо довжина тексту менш одного рядка - він все одно буде вирівняний по лівому краю, виключаючи величезні прогалини між словами.
Для вирівнювання використовуйте кнопки на стрічці в групі команд «Абзац».
Щоб змінити вирівнювання відразу декількох абзаців - попередньо виділіть їх.
Щоб змінити міжрядковий інтервал в абзаці - встановіть в нього курсор і натисніть на стрічці Головна - Абзац - Інтервал. Виберіть один із запропонованих варіантів.
Якщо потрібного варіанту інтервалу немає в списку - натисніть «Інші варіанти міжрядкових інтервалів». Там і підберіть потрібний інтервал.
Налаштовуючи інтервали між абзацами, ви покращуєте читабельність тексту. Люди краще сприймають структуру тексту, коли кожен абзац описує певні аспекти одного загального питання.
Щоб додати інтервал перед або після абзацу - встановіть в нього курсор. Після цього натисніть на стрічці Головна - Абзац - Інтервал - Додати інтервал перед абзацом (Додати інтервал після абзацу).
Щоб самостійно ввести розміри інтервалів - натисніть кнопку «Параметри абзацу» в нижньому правому куті групи «Абзац». У вікні, встановіть необхідні розміри інтервалів.
Уточню, коли ви набираєте текст, програма сама переходить на новий рядок, якщо курсор досягає кінця листа. А щоб закінчити абзац - в кінці натисніть Enter. Програма перемістить курсор на новий рядок, а тільки що набраний абзац буде відділений заданими інтервалами.
Якщо ж потрібно перенести рядок без початку нового абзацу - використовуйте один з двох способів:
- Встановіть курсор в місце перенесення і натисніть Shift + Enter
- Поставте курсор в потрібне місце і виконайте на стрічці Розмітка сторінки - Параметри сторінки - Розриви - Обтікання текстом.
В обох випадках програма вставить в зазначену позицію недрукований і невидимий символ розриву рядків. Щоб видалити такий перенос - натисніть Ctrl + Shift + 8. З'являться всі недруковані символи. Знайдіть в місці перенесення значок розриву рядків і видаліть його. Знову натисніть Ctrl + Shift + 8 для відключення відображення недрукованих символів.
Ви можете оформити абзац, обрамити його рамкою. Для цього поставте курсор на цей абзац (або виділіть декілька). Тепер натисніть стрілку у кнопки Головна - Абзац - Межі.
Якщо в випадаючому мню є потрібний варіант рамки - виберіть його. Якщо немає - натисніть "Межі і заливка ...».
У цьому вікні на трьох вкладках є всілякі налаштування графіки:
- Кордони - Можна встановити для абзацу кордону з певних сторін, задати для них вид лінії, товщину і колір
- Сторінка - те ж саме, але не для абзацу, а для цілої сторінки. Можна вказати до яких розділах документа буде застосовано форматування
- Заливка - задаємо заливку кольором для абзацу. Можна вказати інтенсивність або візерунок заливки.
Крім того, для заливки фону абзацу є окрема кнопка на стрічці: Головна - Абзац - Заливка. Як завжди, можна вибрати зі стандартного набору квітів, розширеного, або спектра. Натисніть стрілку праворуч від кнопки, щоб відкрити додаткові палітри.
Не перестарайтеся з межами і заливкою, застосовуйте їх дозовано. Нагромадження багатьох рамок і колірних ефектів може створити плутанину на аркуші.
Щоб «відсунути» фрагмент тексту на деяку відстань вправо, використовується табуляція. Це виглядає, як кілька поставлених поспіль прогалин. Так що, якщо ви в подібних випадках ставите багато прогалин - краще поставте один знак табуляції. Для цього встановіть курсор перед текстом, який потрібно змістити і натисніть Tab на клавіатурі.
Якщо багаторазово натискати Tab - курсор кожен раз буде зміщуватися на задану відстань. За замовчуванням це 1,27 см.
Можна налаштувати відстані табуляції вручну, на свій смак. Найпростіше це зробити на лінійці, розставивши мишею позначки, де будуть розташовуватися точки табуляції. Але спочатку у верхньому лівому кутку вікна, де перетинаються горизонтальна і вертикальна лінійки, виберіть потрібний варіант вирівнювання. Для цього клікайте по білому квадрату, буде змінюватися принцип вирівнювання:
- По лівому краю. Усунутий текст буде розташований праворуч від позначки
- По центру. Усунутий текст буде відцентровано щодо позначки
- По правому краю. Усунутий текст розташується зліва від позначки
- За разделителю. Працює тільки для числових даних, в місці позначки буде десятковий роздільник числа. Для країн СНД це кома
- З рисою. Зміщення взагалі не буде, але в місці установки позначки з'явиться розмежувальна риса
- Відступ першого рядка - встановлюємо відступ для першого рядка абзацу
- Виступ - задаємо відступ для другої і наступних рядків
Коли вибрали потрібний Вам спосіб вирівнювання - клікайте на горизонтальній лінійці в тих місцях, де повинна бути точка табуляції. З'являтиметься відповідний маркер. Ці маркери потім можна перетягувати по лінійці для зміни налаштувань.
Щоб видалити маркер табуляції - перетяните його за межі лінійки.
Щоб точніше налаштувати позицію маркера - двічі клікніть по ньому мишею. Відкриється діалогове вікно «Табуляція».
За допомогою кнопок управління можна додавати, видаляти і коригувати маркери, вказувати їх точне розташування, задавати їм способи вирівнювання.
Зверніть увагу на групу перемикачів «Заповнювач». Тут можна вибрати символи, якими заповнюється пусте місце при табуляції. Це дуже зручно при створенні вручну змістів, предметних покажчиків тощо
З огляду на всі перераховані можливості, табуляція зі звичайної рідко застосовується опції переросла в потужний інструмент створення структури документа.
Упевнений, багатьом з вас ця стаття припала до душі, тому що тепер ви вмієте створювати структуру документа правильно і точно, а значить, робота в Word стає більш усвідомленою і комфортною, а задоволення від гарного результату тільки збільшується. Пропоную продовжувати в тому ж ключі, тому наступний пост я напишу про організації списків . Там і побачимось, до зустрічі!
