- Перенесення архівів на цифрові носії
- Проектна документація
- Можливості електронного архіву проектної документації:
- Створення електронного архіву проектної документації
- Перекладу креслень в електронний вигляд
- Зберігання електронних матеріалів
- Робочий процес в електронному вигляді
- Зберігання проектних документів в електронному вигляді - заділ на майбутнє
Можливість зберігання проектної документації в електронному вигляді стало справжнім порятунком для організацій, що займаються розробкою продукції або проектуванням великих об'єктів.
Перенесення архівів на цифрові носії
Архітектурні бюро, НДІ, дослідницькі центри, будівельні компанії поступово починають переносити свої архіви на цифрові носії, щоб оптимізувати роботу з ними.
Проектна документація
Проектна документація відрізняється від бухгалтерської або юридичної. Це схеми, креслення, плани і кошторису. Тому для їх обробки і зберігання розроблена особлива система, яка дозволяє не просто відсканувати і зберегти документи, а й оптимізувати роботу з ними для кожного конкретного проекту.
Можливості електронного архіву проектної документації:
• Створення електронної картотеки проектів, реєстрація та облік вхідних документів;
• Введення документів комплектами по проектам;
• Контроль зміни документів, підтримка декількох версій;
• Створення копій документа і контроль їх видачі;
• Створення пакетів документів для надання звіту по проектам;
• Можливість створення електронних креслень, редагування;
• Ведення статистики використання кожного документа або пакета документів.
Створення електронного архіву проектної документації
Створення даного виду архіву рекомендується довіряти професіоналам з архівної центру, тому що проектна документація вимагає особливо дбайливого ставлення. Електронний архів проектної документації створюється так само, як звичайний електронний архів. Спочатку креслення і схеми скануються, а потім зберігаються в структурованих каталогах. Але є деякі особливості.
Перекладу креслень в електронний вигляд
Для перекладу креслень в електронний вигляд використовується спеціальна техніка, що здійснює широкоформатне сканування. Потім спеціальна програма обробляє зображення, роблячи його придатним для перегляду можливого редагування.
Зберігання електронних матеріалів
Кожен креслення або схема буде зареєстрований і прикріплений до відповідного проекту. У кожного проекту буде окрема папка, в якій будуть зберігатися всі матеріали, накопичені за весь час роботи над ним. Більше нічого не загубиться! Ви зможете зберігати всі робочі версії документів і стежити за змінами, що вносяться.
Робочий процес в електронному вигляді
Проектний відділ більше не буде завалений пожмаканими чернетками неприйнятих креслень. На папір буде виноситися тільки затверджений варіант, а весь робочий процес буде зафіксований в електронному вигляді, так що ви ніколи більше не заплутаєтеся.
Зберігання проектних документів в електронному вигляді - заділ на майбутнє
Зберігання проектних документів в електронному вигляді не тільки зручно, але й стратегічно важливо. Зберігати інформацію, особливо технічні напрацювання і архітектурні креслення, для майбутніх поколінь - наш святий обов'язок. Наші фахівці дуже серйозно ставляться до своєї роботи, тому навіть через десятки років ваші архіви зможуть бути використані для відновлення будівлі або відтворення ще тільки задуманого вами унікального обладнання.
Подивитися всі статті
