початок тут частина 1 , частина 2 , частина 3 , частина 4
Флешки є ідеальними пристроями для копіювання даних. Компактні, легкі, щодо об'ємні, прості у використанні.
Встромляєш в USB-порт, і працюєш з флешкою, як з ще одним диском Windows. Все просто і ясно. Тому дуже хочеться зробити архів на флешці.
Можна копіювати будь-які дані з жорстких дисків ПК на флешку. Можна зберігати дані на флешці, для цього достатньо її відключити від ПК.
Робити це треба правильним чином, для Windows 7 показано на рис. 1:
Мал. 1. Панель задач в Windows 7: Відображати приховані значки (1) і безпечного видалення пристрою (2)
Спочатку натискаємо на кнопку "Відображати приховані значки" (1 на рис. 1), а в меню клацаємо по значку флешки "Безпечне вилучення пристроїв і дисків" (2 на рис. 1).
Тоді всі дані на флешці збережуться до наступного сеансу роботи.
- А як бути з архівом на флешці? Архівування даних на флешку - це подібність забивання цвяхів за допомогою мікроскопа. Можна ж забивати цвяхи мікроскопом? Можна, можливо. Але навіщо?
Або пам'ятаєте задачу: як виміряти висоту будівлі за допомогою барометра і секундоміра? Потрібно скинути барометр з даху будівлі і засікти на секундомере час його польоту до землі. А потім порахувати висоту за формулою.
Ось те ж саме виходить, якщо займатися архівацією даних на флешку. Звичайно, якщо розмір флешки (розмір розміщені на флешці даних) перевищує розмір збережених в ПК файлів, то флешку можна використовувати для архівації. Але такого, як правило, не буває. Якщо тільки мова не йде про архівації даних якихось мобільних компактних ПК (планшетники, наприклад) з невеликими розмірами внутрішньої пам'яті для зберігання даних.
Загалом, під час вирішення завдання архівації даних про флешках краще забути. Однак може бути ситуація, коли нічого, крім флешки, під рукою немає, а архівувати дані потрібно.
- Чому потрібно?
- Наприклад, якщо є підозра, що ось-ось жорсткий диск «помре» (стукає, гримить, трясеться, клацає і демонструє тому подібні ознаки можливої загибелі разом з особистої, безцінною інформацією).
І все одно, архівація на флешку ВСІХ даних ПК - це утопія. Тому слід обмежитися тільки даними користувача.
- Чому?
- Операційну систему, так чи інакше, відновити вдасться, навіть якщо немає резервної копії (для цього можуть застосовуватися дистрибутиви, інсталяційні диски Windiws і т.п.). А ось дані користувача, якщо вони зберігаються в єдиному екземплярі на ПК, відновити не вдасться, якщо немає своєчасно створеного архіву.
Якщо під рукою є тільки флешка, а архівувати потрібно, що називається конче, то архівуємо тільки дані користувача. Створюємо обмежений архів на флешці. Домовилися?
Які дані користувачів треба архівувати?
- Якщо на флешку поміщаються всі файли користувача (може таке бути, якщо пощастить), то архівувати треба все дані без розбору. Не думаючи і не розмірковуючи про сенс життя, потрібно архівувати всі папки та файли !!! І як можна швидше, поки комп'ютер не «помер».
- Якщо на флешку поміщаються не всі файли користувача, то архівувати треба тільки ті файли, які користувачеві найбільш дороги. Це повинні бути файли і папки, які нізвідки неможливо відновити. Наприклад, багато аудіо і відео файли, як правило, викачуються з Інтернету. І, значить, їх можна завантажити повторно в разі втрати. А якщо це авторські тексти, авторська музика, авторські картини або малюнки, єдині в своєму роді шедеври, створені самим користувачем ПК (як з нуля, так і на основі іншої інформації), то їх-то і треба архівувати в першу чергу усіма можливими способами .
Ось тут згодиться і флешка.
Як архівувати на флешку найбільш важливі дані?
Для початку потрібно флешку підключити до USB-порту ПК. Дочекатися, поки ПК розпізнає її і підключить. Після цього флешка стане видно, як ще один диск ПК у вікні «Мій комп'ютер»:
Мал. 2. Windows 7: Пуск - Комп'ютер
Тут же можна подивитися, скільки вільного місця залишилося на підключеної флешки. Для цього достатньо натиснути ПКМ (правою кнопкою миші) по виділеному імені флешки (1 на рис. 2), а в випадаючому при цьому меню клік по опції «Властивості» (2 на рис. 2).
А в Windows 7 відразу можна бачити розмір вільного простору на флешці, не використовуючи опцію «Властивості». Наприклад, на наведеному вище скріншоті видно, що на флешці вільно 958 Мб з 1,90 Гб.
Якщо місця мало, і його недостатньо для архівації найбільш важливих папок і файлів користувача, то потрібно або замінити флешку, або видалити з цієї флешки зайві дані.
- Як видалити?
- Як зазвичай видаляються файли і папки з диска, тільки в якості такого диска буде виступати флешка.
Також, як робиться копіювання файлів і папок в Windows. Копіювати з першого вікна, де розташовані файли і папки користувача, в друге вікно, де показані файли і папки, що зберігаються на флешці. Треба описувати як це робити? Якщо треба, то, будь ласка - виділяємо необхідні файли і папки, потім копіюємо одним з трьох способів:
- за допомогою перетягування файлів і папок мишкою з першого вікна даних користувача в друге вікно даних флешки,
- натискаємо по виділеним файлів і папок ПКМ (правою кнопкою миші), в випадаючому при цьому меню натискаємо лівою кнопкою миші по команді «Копіювати» в першому вікні даних користувача.
- Тепер йдемо в друге вікно флешки, там по вільному місцю натискаємо ПКМ, в випадаючому меню - по команді «Вставити»,
- за допомогою сполучень «гарячих» клавіш + C (це означає «Копіювати») і + V (що означає «Вставити») і т.п.
Думаю, що додаткові пояснення не потрібні, тому що це робиться, як зазвичай (нижче є відео).
Усе. Так послідовно, файл за файлом, папка за папкою, дані користувача будуть перенесені на флешку.
- Ви запитаєте, а чим це відрізняється від звичайного копіювання файлів і папок?
- Відповім, нічим, крім того, що робити це довелося в екстреному порядку і на єдину опинилася під рукою флешку.
- Так чому ж це називається архівування, а не копіювання?
- Та тому що Ви маєте рацію, це є копіювання, а не класичне архівування. А в даній статті про це сказано, як про архівування тільки тому, що таке може трапитися з кожним. Може статися, що потрібно терміново «врятувати» найважливіші дані. Тоді і робимо копіювання, але називаємо це - архівація.
- Чому ж все-таки архівація?
- Тому що на цій архівної флешці будуть зберігатися найважливіші для користувача дані. Причому в єдиному екземплярі, якщо ПК «впаде». І цю флешку треба буде зберігати, як зіницю ока, як найцінніший архів. Тому і архівація.
Ви все ще сумніваєтеся? Зовсім дарма!
Один з методів простого копіювання даних з ПК на зовнішній жорсткий диск показаний в наступному відео (немає особливої різниці між копіюванням на флешку або на зовнішній жорсткий диск):
Відновлення даних з архіву на флешці
У разі втрати даних всі архіви, записані на флешці, можна відновити назад на жорсткі диски ПК. Як? Так само, як робилася архівна копія.
- Підключаємо флешку до USB-порту,
- відкриваємо вікно з даними, що зберігаються на флешці.
- Потім відкриваємо інше вікно - диск C: або диск D: (в залежності від того, на якій з цих дисків хочемо відновити архівні дані). Може бути, дані потрібно відновити в папку «Мої документи», тоді як другий вікна відкриваємо «Мої документи» (в Windows 7 ця папка називається «Документи»).
- І потім файл за файлом, папка за папкою копіюємо дані з флешки на жорсткий диск. Копіюємо звичайним чином, що не вимагає спеціальних пояснень. Перетягуємо мишкою, або копіюємо і відновлюємо (за допомогою меню або гарячих клавіш). Загалом, способів копіювання багато, і вони всі годяться для відновлення даних з архіву на флешці.
- А якщо дані не вдалося відновити зазначеним чином?
- Значить, вам зовсім не пощастило! Таке буває. Шкода, але потрібно змиритися. Втрати неминучі!
Чому такі неприємності бувають? ( «Якщо якась неприємність може трапитися - вона трапляється!» - це теж один із законів Мерфі). Чому?
- Вийняли флешку неправильно після завершення копіювання на неї архівних даних - раз. Поквапилися вийняти, полінувалися перед відключенням флешки скористатися програмою «Безпечне вилучення пристроїв і дисків ». І даних на флешці - як не бувало! Ось підсумок безпечності і не виконання найпростіших інструкцій і правил.
- Відформатували флешку після того, як на неї була зроблена архівна копія - два. Навіщо форматувати? Запитайте що-небудь простіше. Захотілося, не подумали. Ось і результат.
- Видалили архівні дані з флешки - три. Навіщо видалили? Потім же, навіщо, наприклад, отформатировали. Чи не подумали! Чи не згадали в потрібний момент, що на цій флешці зберігаються важливі архівні дані. Забули! І чого ж ми тоді хочемо від цієї флешки з віддаленими з неї архівними даними ?!
- Зламалася флешка - і таке буває - чотири. Загалом, причин, за якими архівні дані можуть не відновитися назад - безліч.
- Дані пропали?
- Пропали.
- архівації перед цим робили?
- Робили.
- Зроблений архів зберегли?
- Зберегли.
- Дані з збереженого архіву відновлювали?
- Відновлювали.
- Ну, і відновили?
- Ні, не вийшло.
- І навіть все робили «правильно»?
- Правильніше нікуди! А відновити дані з архіву не вийшло.
- Ну і що? А хто вам сказав, що, діючи таким чином, дані можуть бути відновлені?
- Автор цієї статті сказав!
Але ніхто, і автор статті теж, не може скасувати закони Мерфі. Зокрема, як уже говорилося раніше: «Коли справи йдуть гірше нікуди, у самому найближчому майбутньому вони підуть ще гірше».
Ось такий у нас вийшов аварійний архів на флешці. Оптимістична кінцівка, чи не так?
Ви все ще сумніваєтеся? Зовсім дарма!
У наступній статті з цієї серії - створюємо архів на зовнішньому жорсткому диску.
PS Стаття закінчилася, але можна ще почитати:
Які дані архівувати? За що ми недолюблює архівацію?
Відключення зовнішнього пристрою від порту введення - виведення
Автор: Юрій Воробйов
Можна ж забивати цвяхи мікроскопом?
Але навіщо?
Або пам'ятаєте задачу: як виміряти висоту будівлі за допомогою барометра і секундоміра?
Чому потрібно?
Чому?
Домовилися?
Які дані користувачів треба архівувати?
Як архівувати на флешку найбільш важливі дані?
Як видалити?