1. Вступ Резервне копіювання - це один з найважливіших чинників збереження ваших даних, будь то файли...
2. Крок 1 - Збір даних про поштовому сервері
3. Крок 2 - Створення резервних копій пошти
4. Варіант 1 - Створення резервних копій пошти в Outlook
5. Варіант 2 - Створення резервних копій пошти в Thunderbird
6. Варіант 3 - Створення резервних копій пошти в Mac Mail
7. висновок

Вступ

Резервне копіювання - це один з найважливіших чинників збереження ваших даних, будь то файли вашого сайту або архів листів вашої пошти. У цьому керівництві ви дізнаєтеся, як зробити резервне копіювання вашої пошти за допомогою трьох популярних поштових клієнтів.

Швидка навігація:

Перед початком цього посібника, варто трохи розширити свої знання про вхідні поштові протоколах і відмінності між ними. Існує два поштових протоколу: IMAP і POP3. Основною відмінністю є те, що IMAP дозволяє синхронізувати ваші листи з декількома пристроями, в той час як протокол POP3 не має даної можливості.

Ще одним великим недоліком POP3 є неможливість експортувати вихідні листи в поштовий клієнт. Тому рекомендується використовувати протокол IMAP, якщо це дозволяє ваш поштовий провайдер. Для більш детального пояснення різниці між IMAP і POP3 загляньте в це керівництво .

Що вам знадобиться

Перед тим, як ми почнемо це керівництво, вам знадобиться наступне:

• Доступ до панелі управління хостингом.
• Поштовий клієнт.

Крок 1 - Збір даних про поштовому сервері

По-перше, вам необхідно отримати інформацію про вашому поштовому сервері. В панелі управління Hostinger вона може бути знайдена в спеціальному розділі. Для її отримання дотримуйтесь наступних етапів:

1. Увійдіть в панель управління Hostinger і введіть Поштові акаунти в пошукове поле.
2. Або ж знайдіть іконку Поштові акаунти в розділі Пошта і натисніть на неї.

1. Натисніть на кнопку Управління навпроти вашого поштового аккаунта, потім Інформація.

1. Вилізе вікно з усіма необхідними даними. Запишіть або скопіюйте їх в текстовий редактор на вашому комп'ютері. Вони знадобляться нам пізніше.

Крок 2 - Створення резервних копій пошти

Після того як ви отримали необхідні дані поштового сервера, ви можете продовжити з налаштуванням вашого поштового клієнта і створенням резервних копій ваших листів. Нижче ви можете знайти 3 варіанти того, як зробити резервне копіювання пошти за допомогою різних поштових клієнтів.

Варіант 1 - Створення резервних копій пошти в Outlook

Почнемо з додавання вашого профілю в Outlook. У цьому керівництві ми будемо використовувати Outlook 2016. Для інструкцій про те, як зробити цей процес в більш ранніх версіях Outlook загляньте в це керівництво .

1. Відкрийте Outlook і натисніть Файл → Додати обліковий запис.

1. У вікні виберіть Ручна настройка або додаткові типи серверів і натисніть Далі.

1. Натисніть на Протокол POP або IMAP, потім Далі.

1. У новому вікні введіть дані отримані в першому Кроці та натисніть кнопку Далі.

1. На закінчення настройки натисніть кнопку Готово.

Після того, як ви додали поштовий акаунт в Outlook можна сміливо переходити до створення резервної копії вашої пошти:

1. Натисніть Файл, виберіть Відкрити, а потім експортувати і клікніть на кнопку Імпорт та експорт.

1. У новому вікні виберіть опцію Експорт в файл і натисніть кнопку Далі.

1. Виберіть тип файлу. У цьому керівництві ми будемо використовувати Файли даних Outlook (.pst). Натисніть Далі.

1. Тепер виберіть ваш поштовий акаунт зі списку і натисніть Далі.

1. Нарешті, виберіть папку для експорту та натисніть кнопку Готово.

1. Ви зможете знайти резервну копію ваших листів у вибраній папці в .pst форматі.

Створення резервних копій ваших листів в Outlook досить легкий процес і займає всього кілька хвилин.

Варіант 2 - Створення резервних копій пошти в Thunderbird

Запустіть Thunderbird і включіть майстер настройки нових поштових акаунтів. Якщо це ваш перший запуск Thunderbird, майстер настройки з'явиться автоматично. Ви також можете викликати його натиснувши на кнопку Пошта:

1. У першому вікні виберіть Пропустити це і використовувати мою існуючу пошту, так як у вас вже є поштовий акаунт.

1. Тепер впишіть ваше ім'я, адресу електронної пошти, пароль від неї і натисніть Продовжити.

1. На наступному етапі Thunderbird спробує автоматично отримати дані поштового сервера. Однак в більшості випадків цей процес не приносить результату. Тому вам необхідно ввести дані вручну. Просто введіть дані з першого Кроку і натисніть кнопку Перетестіровать. Якщо ви не отримаєте ніяких помилок, натисніть кнопку Готово.

Ви повинно бути помітили, що Thunderbird зараз не показує жодного допису. Для скачування ваших повідомлень електронної пошти натисніть кнопку Отримати повідомлення.

Ви успішно налаштували ваш клієнт Thunderbird. Тепер давайте перейдемо до резервного копіювання ваших листів. Це може бути злегка складно, так як Thunderbird не має вбудованої функції експорту повідомлень. Однак, є обхідний шлях:

1. Створіть нову папку на вашому комп'ютері і назвіть її Резервна копія пошти.
2. В Thunderbird, увійдіть в папку з листами для якої хочете зробити резервне копіювання.
3. Використовуйте CTRL + A (CMD + A для MacOS) для виділення всіх повідомлень в папці.
4. Клацніть правою кнопкою миші на повідомленнях і виберіть опцію Зберегти як ...

1. Виберіть створену вами папку в якості місця для збереження.
2. Ось і все, Thunderbird автоматично експортує всі вибрані листи в формат eml.

Ви успішно завершили резервне копіювання всіх ваших вхідних листів і зберегли їх на своєму комп'ютері.

Варіант 3 - Створення резервних копій пошти в Mac Mail

Користувачі MacOS можуть призвести резервне копіювання пошти за допомогою клієнта Mac Mail. Слідуйте за цими етапами для додавання вашого поштового аккаунта в Mac Mail:

1. Запустіть Mac Mail і виберіть Пошта → Додати аккаунт.
2. Далі опцію Інші поштові акаунти ... і натисніть кнопку Продовжити.

1. Введіть дані вашого поштового сервера з Кроку 1 і натисніть Ввійти.

1. Якщо введені вами дані вірні, Mac Mail увійде в ваш поштовий акаунт і завантажить ваші останні листи.

Процес резервного копіювання листів в Mac Mail дуже простий:

1. Клацніть правою кнопкою миші на папці з потрібними вам листами і виберіть Експортувати поштову скриньку.

1. Виберіть місце для експорту ваших листів і натисніть кнопку Вибрати.
2. Mac Mail експортує ваші листи в форматі mbox архіву.

Ось і все, ви успішно зробили резервне копіювання вашої пошти за допомогою клієнта Mac Mail. Формат mbox підтримується більшістю великих поштових клієнтів. Тому у вас не повинно виникнути проблем, якщо ви вирішите перенести ваші листи в інші поштові клієнти.

висновок

У цьому керівництві ви навчилися, як зробити резервне копіювання пошти за допомогою 3 різних поштових клієнтів. Ви також отримали знання про основні відмінності між протоколами POP3 і IMAP.