Опубліковано 01.07.2013 17:04 Переглядів: 102 775
У цій статті я розповім про те, яким документом можна списати матеріали на витрати і які помилки при його проведенні може видати програма.
Незалежно від того, чи потрібно нам списати матеріали у виробництво або на потреби адміністративного персоналу, ми можемо використовувати документ "Вимога-накладна", розташований в конфігурації "1С: Бухгалтерія підприємства" на закладці "Виробництво" і в однойменному пункті основного (верхнього) меню .
В конфігурації "1С: Комплексна автоматизація" необхідно переключити інтерфейс на Повний і вибрати
Документи -> Управління запасами -> Вимога-накладна
або
Документи -> Управління витратами -> Вимога-накладна
У формі натискаємо на кнопку із зображенням плюсик, розташовану на верхній панелі
У створеному документі заповнюємо поля "Організація" і "Склад", в комплексній конфігурації також перевіряємо, щоб були встановлені все три галочки - бухгалтерський, податковий і управлінський облік і вказуємо підрозділ.
А ось заповнити табличну частину можна декількома способами. Перший з них - також додавати нові рядки "плюсик", вказуючи необхідну кількість і рахунок обліку матеріалу. Якщо Ви працюєте в комплексній конфігурації і поля "Счет учета" в табличній частині не бачите, то необхідно натиснути на кнопку із зображенням двох букв "Т" на верхній панелі документа і заповнити всі Решту реквізитів.
Другий спосіб полягає у використанні кнопки "Підбір". На мій погляд цей спосіб більш зручний, оскільки дозволяє відразу ж побачити залишки кожного з матеріалів на вибраному складі.
Після натискання кнопки праворуч відкривається панель підбору матеріалів, у верхньому полі якої замість "По довіднику" необхідно вибрати "Залишки номенклатури".
Тепер, бачачи залишки кожного матеріалу, можна вибирати необхідні найменування і вказувати необхідну для списання кількість.
В конфігурації "1С: Бухгалтерія" потім переходимо на закладку "Счет затрат" і вказуємо рахунок, на який будуть списані матеріали, а також заповнюємо всі інші поля. У комплексній автоматизації всі ці дані заповнюються в табличній частині разом з найменуваннями матеріалів.
Тепер документ можна проводити натисканням кнопки ОК. У тому випадку, якщо програма видає повідомлення, що документ не проведено, можливі наступні варіанти:
- незаповнені обов'язкові поля, в цьому випадку програма повідомляє, які саме дані відсутні;
- на момент проведення документа потрібної кількості товару немає на складі, на цій помилці ми зупинимося більш детально.
Насамперед потрібно перевірити, чи правильно вказано склад і рахунки обліку номенклатури, розташовані в табличній частині. Наприклад, можлива ситуація, коли матеріал зберігається на рахунку 10.05, а в документі помилково обраний рахунок 10.01. Для того, щоб це перевірити, досить просто сформувати оборотно-сальдову відомість, розташовану в меню "Звіти" і перевірити наявність матеріалу на зазначеному рахунку. При цьому необхідно формувати звіт на ту дату, яка вказана у вимозі-накладній. Тому що буває і так, що матеріал надійшов, наприклад, 1 липня, а списати його намагаються 30 червня.
Якщо ж склад, рахунок обліку і дата вказані правильно, за даними оборотно-сальдової відомості матеріал на складі є, але при проведенні документа видається помилка, можливо, справа в часі документа. Конфігурація "1С: Бухгалтерія підприємства 8" враховує не тільки дату з точністю до дня, а й час з точністю до секунди. Тому якщо надходження матеріалів було в той же день, що і списання, то час списання обов'язково повинно бути пізніше. Звичайно, можна знайти документ "Надходження товарів і послуг" і подивитися, який час в ньому зазначено, але більш простий варіант - просто вказати в вимозі-накладній час "23:59:59", тоді він гарантовано буде пізніше надходження.
Якщо вам потрібна додаткова інформація про роботу в 1С: Бухгалтерія підприємства 8, то ви можете безкоштовно отримати нашу книгу по засланні .
Автор статті: Ольга Шулова
Давайте дружити в Facebook
Сподобалася стаття? Підпишіться на розсилку нових матеріалів
Наші навчальні курси і вебінари
Відгуки наших клієнтів
Також по темі:
